Vigtigt, når du skal vælge HR-system
At vælge HR-system er en kompliceret og tidskrævende proces. Mange leverandører af HR-systemer kvalificerer sig i kundernes udvælgelsesproces. Det skyldes, at flere HR-leverandører leverer ensartede løsninger. Det kan være svært at se forskellene mellem eksempelvis Cornerstone og CatalystOne eller Aditro HR og Simployer.
Når du skal sammenligne HRM, HCM og Talent Management leverandører, skal fokus derfor være på din kravsspecifikation og på, hvordan andre brugere vurderer forskellige systemegenskaber, såsom brugervenlighed, integrationsmuligheder, implementering osv.
Krav til HR-systemer
For at sikre en effektiv og tilfredsstillende købsproces bør kravsspecifikationen ikke bare fokusere på de udfordringer, I har her og nu, men også hvad der skal til for, at I kan få opfyldt jeres digitale HR-vision på længere sigt. En god måde at gøre det på, er at tage udgangspunkt i et chef- eller medarbejderperspektiv. Hvordan ser arbejdsprocesserne ud for dem, der skal bruge systemet? Er det nemt at samkøre registre og tildele roller i systemet? Hvor meget skal styres fra HR-afdelingen, og hvor meget kan man allokere ud i organisationen? Er der support og støtte til chefer?
På BusinessWith er vi optagede af at tydeliggøre, hvordan de forskellige HR-leverandører løser deres opgaver. Vores kortlægning fokuserer ikke bare på, hvad leverandørerne kan tilbyde, men også, hvad der er særligt ved de respektive leverandørers systemer, og hvordan de arbejder med deres kunder. Noget, der er vigtigt at have indsigt i, hvis man skal have en langsigtet HR-partner.
Talent Management-systemer vs HRM-systemer
Forskellen på et Talent management-system og et HRM-system er typisk følgende:
Talent Management systemer leverer først og fremmest moduler, som fokuserer på at fastholdelse og rekruttering af medarbejdere samt udvikling af talenter. For eksempel LMS-moduler, der øger kompetencer gennem effektive kursusprogrammer.
HRM fokuserer mere på traditionel Core HR, for eksempel tidsregistrering, håndtering af HR-data og analyse – det vil sige primært funktioner, der understøtter de administrative processer. Der kan også være Talent management-moduler inkluderet i HRM-systemer, men udgangspunktet er et andet.
Digital HR
Udviklingen af nye innovative løsninger inden for HR-systemer har effektivt drevet digital HR frem. Sammen med en HR-partner kan virksomheder i dag opnå virkelig gode resultater i forhold til deres medarbejderudvikling og ledelseskultur.
Der er sket et paradigmeskifte i HR’s rolle i virksomheder. Fremfor blot at blive betragtet som en nødvendig, administrativ udgiftspost, er HR i dag en vigtig strategisk funktion, der hjælper virksomheden med at nå sine mål. En stor del af denne fremgang skyldes, at der er kommet innovative HRM-moduler, som digitaliserer og effektiviserer HR-processerne og sikrer, at de når ud i hele organisationen.