Hvad skal jeg kræve af et projektstyringsværktøj?
Det kan føles som en stor og vanskelig opgave at finde det rigtige værktøj til netop din virksomhed, og det er ikke altid nemt at få alle med på vognen, når det kommer til at udskifte et gammelt system eller implementere et nyt. Ændringer tager tid og kræver lydhørhed fra ledelsen og/eller den eller de personer, der er ansvarlig for indkøb af et nyt system.
Er du på udkig efter et projektstyringssystem? Så ved du sikkert allerede, hvad dine medarbejdere har brug for for at kunne håndtere jeres forskellige projekter på bedste vis. Men at finde det rigtige projektstyringsværktøj kan føles som at lede i en jungle. Et krav, du som minimum bør stille er, at systemet er cloud-baseret, så det er tilgængeligt, uanset hvor du eller dine medarbejdere er. Det bliver stadig mere almindeligt at arbejde hjemmefra, ude i marken eller på farten – og derfor skal du sørge for, at systemet er cloud-baseret.
Brugervenlighed er afgørende for alle systemer og projektstyringssystemer er ingen undtagelse. At kunne arbejde nemt og ubesværet er vigtigt for at kunne håndtere alle typer af projekter. Sørg derfor for, at det system, du vælger, virkelig kan håndtere alle dele af projektet. Det er utroligt frustrerende, hvis der er dele, som værktøjet ikke understøtter.
Tilpasset, fleksibelt og effektivt – det er gode nøgleord til at beskrive et perfekt projektledelsessystem!