Sammenlign og vælg mellem forskellige regnskabsprogrammer
Der er en række forskellige regnskabsprogrammer at vælge imellem på det danske marked. Det er vigtigt at vælge et dansk program, som kan håndtere bogstaverne æ, ø og å. Det kan lyde banalt, men det kan føre til en masse hovedpine at have et program, der ikke kan håndtere de firmanavne, leverandørnavne og andet, der skrives på dansk. De danske systemer håndterer også dato og klokkeslæt på den måde, du er vant til. Når du sammenligner og vælger mellem forskellige systemer, skal du se på, hvordan regnskabsprocessen foregår i programmet. Er det logisk og nemt at forstå? Læs gerne anmeldelser for at finde ud af, om det regnskabsprogram, du er interesseret i, er pålideligt og brugervenligt for dem, der skal bruge programmet til daglig.
Skriv gerne en liste over de funktioner, du ønsker, programmet skal indeholde. Satser du på, at virksomheden vokser, og I skal udvide de kommende år? Hvis ja, er det en god idé at sikre, at systemet er fleksibelt og kan tilpasses og tilføjes moduler løbende. Prisen er naturligvis også en faktor. Hvilke funktioner har du brug for? Hvilke er mindre vigtige? Skal programmet være tilgængeligt, uanset hvor du eller dine medarbejdere befinder sig? Mange tilbyder demoversioner, hvilket er en god måde at teste, om programmet lever op til dine forventninger og ønsker. Målet er naturligvis, at du finder det bedste regnskabssoftware til netop din virksomhed, og BusinessWiths systemguide hjælper dig godt på vej.
Simple regnskabsprogrammer for virksomheder med begrænset ansvar eller enkeltmandsvirksomheder
Mindre selskaber og enkeltmandsvirksomheder har ofte brug for en nem og enkel måde at føre regnskaber på. Her er mange også prisfølsomme. Et regnskabsprogram skal derfor nemt kunne hjælpe dig med din økonomi, uden at det tager for meget af din tid, for i mange tilfælde er du måske helt alene i virksomheden.
Et godt tip er at finde et regnskabsprogram med direkte forbindelse til din onlinebank. Den type regnskabsprogrammer sørger for, at alle transaktioner på din virksomhedskonto er forbundet direkte til dit bogholderi, hvilket betyder, at du kan spare masser af tid. Du skal bare godkende et forslag fra programmet, så indgår det automatisk i regnskabet. For mindre selskaber med begrænset ansvar eller enkeltmandsvirksomheder anbefales det at automatisere bogføringselementerne. Har du mange kvitteringer, der skal opbevares og holdes styr på? Muligheden for at uploade kvitteringer digitalt i systemet er en anden måde at at spare tid på.
Mange regnskabsprogrammer tilbydes som abonnementer, hvor leverandøren opkræver et fast månedligt beløb. Der kan for eksempel indgå automatiseret regnskab, økonomisk overblik, momsangivelse og support i aftalen.
Hvor stor er virksomhedens indkomst? Hvis beløbene er ret små, kan det ikke betale sig at bruge penge på et dyrt og kompliceret regnskabsprogram. Så skal du i stedet lede efter et enklere alternativ.
Et onlinesystem med et par grundmoduler er formentlig tilstrækkeligt til din virksomhed.