Hvilket dokumenthåndteringssystem har din virksomhed brug for?
I alle virksomheder er der et hav af dokumenter, der skal underskrives og arkiveres. For at holde orden på dokumenterne og være sikker på, at alle love og regler bliver overholdt, bør du have et dokumenthåndteringssystem. Systemet gør, at du slipper for at forholde dig til ringbind og papirstabler - i stedet kan du læne dig tilbage i sikker forvisning om, at dine dokumenter, aftaler, beslutninger, tilbud eller politikker er dokumenteret og opbevaret digitalt på den rigtige måde. Noget af det, et system til dokumenthåndtering kan hjælpe dig med, er at sikre, at det er de rigtige personer, der har autorisation til at håndtere og underskrive dokumenter. Samtidig kan du hurtigt og nemt tjekke status på dokumenterne og se,
hvad der er underskrevet hvornår og af hvem, samt hvilken version af dokumentet der gælder. Du får dermed et godt overblik over og fuld kontrol med virksomhedens forskellige dokumenter.
Med digital dokumenthåndtering har du også adgang til alle dokumenter uanset tid og sted, og du ved, at alt er sikkert og korrekt opbevaret. Men hvordan
vælger du det rigtige dokumenthåndteringssystem? Det afhænger blandt andet af, hvilken type virksomhed, der er tale om, og i hvilken branche du opererer. Har du brug for en skalerbar løsning, som kan udvides i takt med, at virksomheden vokser? Eller er en simpel løsning nok? Hvor højteknologisk skal systemet være? Hvordan
Skal dine flows og processer automatiseres? Skal det være skræddersyet til dine behov? Husk, at et godt system bør sikre, at det bliver så godt som umuligt for dig at lave fejl, når du håndterer dine dokumenter.
Hvilke dokumenthåndteringssystemer findes der på et danske marked?
Et værktøj til digital dokumenthåndtering kan som regel tilgås via mange forskellige systemstrukturer. Nogle leverandører har specialiseret sig specifikt i håndtering af digitale dokumenter, mens andre udbydere tilbyder et komplet forretningssystem, hvor dokumenthåndtering er en del af pakken. Det betyder, at der er mange leverandører på markedet, som du kan sammenligne og filtrere ud fra, hvad der passer bedst til dig.
Sammenlign forskellige dokumenthåndteringssystemer her hos BusinessWith for for at finde det, der passer bedst til din virksomhed.
Lynguide
Relaterede kategorier til Dokumenthåndteringssystem
DokumenthåndteringssystemTelefonomstillingDigitale formularerDokumentstøttesystemE-signaturKontraktstyringssystemListe over 35 forskellige Dokumenthåndteringssystem
COMAsystem er en dansk CLM-platform, der samler kontrakter og kontraktdata i én fælles struktur og understøtter governance, overblik og kontrol på tværs af organisationen. Platformen kan konfigureres til virksomhedens behov uden kode og er designet til høj brugervenlighed på tværs af roller. COMAsystem tilbyder komplet assisteret onboarding med faguddannet projektleder, integreret skabelon- og sig...
Læs mere om COMAsystemM-Files er en global leder inden for informationshåndtering. M-Files metadatadrevne dokumenthåndteringsplatform gør det muligt for videnarbejdere øjeblikkeligt at finde den rigtige information i enhver situation, automatisere forretningsprocesser og opretholde informationskontrol. Dette giver virksomheder en konkurrencefordel og betydelig ROI, da de kan levere bedre kundeoplevelser og kvalitetsarb...
Læs mere om M-FilesAI-drevet software til kontraktstyring, der frigør dine data ved at omdanne aftaler til konkret indsigt. Brug avanceret OCR til at scanne, udtrække og centralisere ethvert dokument, så kontrakter fra alle afdelinger bliver søgbare og handlingsorienterede i ét samlet værktøj.
Læs mere om ContractbookCenturi fungerer som et knudepunkt for information der er oprettet og håndteret internt i virksomheden. Det hjælper dig med at finde og administrere information hurtigere, mindske arbejdet og sikre højere kvalitet. Platformen er fleksibel og let tilpasset til at understøtte dine arbejdsmetoder. Det er bygget på den nyeste teknologi inden for brugergrænseflader, mobilitet, integrationer og søgefun...
Læs mere om CenturiVendortell er et system til leverandørstyring, der hjælper virksomheder med at holde styr på leverandører, aftaler, kontrakter og indkøbsamatler et samlet sted. Platformen samler kontrakter, kommunikation, opfølgning og dokumenter, så det bliver nemmere at bevare overblik og sikre, at aftaler bliver overholdt. I stedet for at have information spredt i mails og filer, giver Vendortell en strukturer...
Læs mere om VendortellNordflow er en moderne platform, der forenkler virksomheders fakturahåndtering ved at samle scanning, godkendelse og betaling i ét samlet flow. Med AI-baseret dataaflæsning, 99,8% kvalitetsgaranti, automatiserede og komplekse workflows, frigører vi tid til andre vigtige opgaver. Med Nordpay-modulet, gør vi det muligt at lave betalinger direkte og sikkert, hvilket forenkler betalingsprocessen til m...
Læs mere om NordflowTest Systemguiden
Det rigtige system på få minutter!
Prøv Systemguiden, som giver dig personlige anbefalinger baseret på dine behov.
ClearContract er en AI‑drevet kontrakt‑ og aftalestyringsplatform, der hjælper virksomheder med at automatisere hele kontraktprocessen – fra udarbejdelse og gennemgang til lagring og opfølgning. Systemet samler alle kontrakter i én central løsning, hvor AI automatisk udtrækker vigtige oplysninger som udløbsdatoer, fornyelser og klausuler, opretter påmindelser og sikrer, at opgaver ikke bliver glem...
Læs mere om ClearContract🚀 Virksomhedsplatform i Microsoft SharePoint med uendelige tilpasningsmuligheder til styring af projekter, kontrakter, sager, QHSE og meget andet. ✉️ Med integration til Outlook er det nemt at arkivere emails og vedhæftninger direkte på projekter og kontrakter. 👍 Brugt af bl.a. Per Aarsleff, Aarhus Havn, Thise Mejeri og Danske Fragtmænd.
Læs mere om WorkPoint 36512Build er en digital platform, der hjælper bygge- og anlægsvirksomheder med at forenkle og styrke deres tilbuds- og projektprocesser. Systemet samler data om underleverandører, priser, kompetencer og samarbejdshistorik ét sted, så at I kan udarbejde tilbud hurtigere, finde de rette samarbejdspartnere og træffe bedre beslutninger i forbindelse med projektplanlægning.
Læs mere om 12Build360 Business Tool er en danskudviklet, cloud-baseret forretningsløsning, der kombinerer CRM og ERP-funktionaliteter i ét modulopbygget system. Her kan du som virksomhed skabe et samlet overblik over alle din virksomhedens processer, herunder kundestyring, tidsregistrering, sagshåndtering, tilbud, budgettering, fakturering og marketing.
Læs mere om 360 Business ToolAcrobat Sign er en af de bedst kendte løsninger til at håndtere elektronisk signering. Værktøjet er inkluderet i Adobe Acrobat-funktionaliteten, i én og samme pakke. Du underskriver dokumenter på din mobil eller computer og får realtidsadgang til alle papirer, der er ude til underskrift. Signaturløsningen kan kobles sammen med de værktøjer og applikationer, du allerede bruger, såsom Workday, Ser...
Læs mere om Adobe AcrobatKomplet overblik over projekter, porteføljer og ressourcer med Antura. Siden 2001 har Antura succesfuldt leveret en komplet projekt-, portefølje- og ressourcestyringssoftware. Gennem årene har vi opbygget solid erfaring fra forskellige brancher og har derfor en dyb forståelse for vores kunders udfordringer og behov.
Læs mere om Antura projectsMed CANEA Document får du et kontrolleret, sikkert og struktureret miljø til forretningskritisk dokumentstyring. Administrer alle typer dokumenter i det samme brugervenlige værktøj, på en tilpasset måde til hver dokumenttype – lige fra kontroldokumenter til manualer, formularer, aftaler og skabeloner.
Læs mere om CANEA DocumentComplyCloud er en online platform, der gør det nemt for virksomheder at holde styr på regler og love inden for databeskyttelse og informationssikkerhed. Systemet hjælper med alt fra at kortlægge data, håndtere leverandører, compliance træning og vurdere risici, til automatisk at lave de nødvendige dokumenter og politikker. På den måde kan i som virksomheder sparer tid, får bedre overblik og sikrer...
Læs mere om ComplyCloudContinia er en løsning, der automatiserer økonomi- og regnskabsopgaver direkte i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Platformen hjælper virksomheder med fakturahåndtering, betalinger, udgiftsrapportering og dokumentstyring, så man sparer tid og slipper for manuel dataindtastning. Continia giver et klart overblik over økonomien og sikrer, at alle processer følger regler og interne workflows.
Læs mere om ContiniaD4 Dokumentstyring er et digitalt system, der samler virksomhedens dokumenter, processer og formularer i én struktureret platform. Løsningen gør det muligt at styre hele dokumentlivscyklussen fra oprettelse og godkendelse til versionering, deling og løbende vedligeholdelse, så organisationen altid arbejder ud fra opdaterede og kontrollerede informationer. Ud over klassisk dokumentstyring indehold...
Læs mere om D4Documendo er en dansk virksomhed, der tilbyder en cloud-baseret platform til automatisering og digitalisering af kontrakter, tilbud og andre forretningsdokumenter. De hjælper virksomheder med at spare op til omkring 90 % af den tid, der normalt bruges på at udarbejde dokumenter, ved at levere intelligente workflows, præfabrikerede skabeloner, integration til CRM og mulighed for digital underskrif...
Læs mere om DocumendoIntranote tilbyder en samlet løsning til dokument‑ og kontraktstyring, der hjælper virksomheder med at organisere, finde og sikre deres vigtige filer og aftaler ét sted. Systemet gør det nemt at oprette, godkende og dele dokumenter, samtidig med at kontrakter kan overvåges med automatiske påmindelser om frister, fornyelser og godkendelser. Med strukturerede workflows, adgangsstyring og klar versio...
Læs mere om DocuNoteGennem funktioner som dokumentskabeloner, avanceret søgning og administrationsniveau, tilbyder EcoOnline et omfattende dokumenthåndteringssystem. Gennem dette system kan i som virksomhed sikre jer god intern orden ved at få styr på organisering, administration, deling og lagring af alle jeres dokumenter og filer. Systemet kan også integreres med andre værktøjer og systemer, hvilket muliggør proble...
Læs mere om EcoonlineFaktura-Boks er en digital fakturahåndteringsplatform, der gør det nemt for virksomheder at modtage, godkende og bogføre fakturaer elektronisk. Systemet samler alle indkommende fakturaer ét sted, automatiserer godkendelsesprocessen og sikrer, at fakturaerne når frem til den rette person i organisationen. Med Faktura-Boks får I et klart overblik over fakturaflowet, færre manuelle processer og mindr...
Læs mere om Faktura-BoksFlowform er en AI-drevet platform, der hjælper virksomheder med at automatisere manuelle workflows og forretningsprocesser. Systemet kan omdanne ustruktureret data fra fx e-mails, PDF’er og fritekst til struktureret data, som automatisk kan sendes videre til virksomhedens systemer som ERP eller TMS. På den måde kan virksomheder reducere manuelt arbejde, minimere fejl og gøre arbejdsgange hurtigere...
Læs mere om FlowformHandsonsimply er et digitalt system til kvalitetssikring og dokumentation i byggebranchen. Platformen gør det nemt for entreprenører og håndværksvirksomheder at samle dokumentation, fotos, kontrolskemaer og projektkommunikation ét sted. Systemet hjælper med at holde styr på projekter, lave dagsrapporter, håndtere aftalesedler og samle filer og mails direkte på sagen. Resultatet er bedre overblik, ...
Læs mere om HandsonsimplySystemet kombinerer dokument‑ og formularstyring med compliance‑funktioner som f.eks. ISMS - i ét samlet værktøj. Virksomheder kan nemt oprette, dele og administrere dokumenter og digitale formularer, samtidig med at workflows for godkendelse, audits og overholdelse af interne og eksterne regler automatiseres. Platformen sikrer korrekt versionering, struktur og sporbarhed, så både dokumentation, d...
Læs mere om IPWIT Effect tilbyder en fleksibel platform der kan hjælpe jer med at optimere jeres planlægningsprocesser og ressourcestyring. Platformen indeholder funktioner som fraværshåndtering, integreret tidsrapportering, kommunikation via SMS samt mulighed for at specificere opgaver og administrere medarbejderkompetencer. I kan altså sikre optimal ressourceallokering ved at indføre og administrere medarbej...
Læs mere om ITeffectLeDoc er en platform til digital dokumentstyring, der hjælper virksomheder med at samle, strukturere og sikre deres dokumenter ét sted. Systemet gør det nemt at oprette, godkende og finde dokumenter, samtidig med at I får kontrol over versioner og rettigheder. LeDoc understøtter også afvigelseshåndtering, så afvigelser kan registreres, følges op og lukkes struktureret, hvilket sikrer bedre kvalite...
Læs mere om LedocMasterQms tilbyder et online ledelsessystem, der har fokus på brugervenlighed. Indbygget i systemet finder du b.la. et modul der arbejder med at effektivisere din virksomheds afvigelseshåndtering, ved gennem det indsamlede data at udarbejde grafer der hjælper med at danne overblik. yderligere rummer systemet også funktioner automatisere processer i din virksomhed som opgavefordeling og dokumenthån...
Læs mere om MasterQMSNextway er en digital platform til håndtering af virksomhedens dokumenter og arbejdsprocesser, som hjælper med at digitalisere og effektivisere administrationen. Systemet gør det muligt at samle alt fra dokumentstyring, arkivering, e-mail- og fakturahåndtering til kontrakter og workflow-automatisering ét sted, så I slipper for papir og spredte filer. Nextway gør det nemmere at få overblik, sikre c...
Læs mere om Next® Digital WorkplaceOmniDocs er en fleksibel platform til dokument‑ og arkivstyring, der hjælper virksomheder med at samle, strukturere og sikre deres dokumenter og informationer ét sted. Systemet gør det nemt at oprette, godkende og finde dokumenter, samtidig med at I får værktøjer til versionstyring, adgangsroller og automatiske workflows.
Læs mere om OmnidocsOrbit tilbyder en moderne projektstyringssoftware, der hjælper virksomheder med at planlægge, følge op på og styre projekter mere effektivt. Systemet samler projektdata, opgaver, tidsplaner, ressourcer og samarbejde ét sted, så teams får overblik over fremdrift, deadlines og leverancer. Med visuelle værktøjer som Gantt‑diagrammer, Kanban‑boards og rapporter bliver det lettere at prioritere opgaver...
Læs mere om OrbitHer får i en platform der er genial til dokumenthåndtering, i og med at i gennem platformen både kan håndtere og administrere jeres dokumenter og samt indhente underskrifter digitalt. Platformen giver altså jer mulighed for at automatisere og effektivisere processerne omkring oprettelse, fremsendelse, underskrivelse og arkivering af dokumenter. Blandt platformens mange funktioner finde i blandt an...
Læs mere om PenneoSensire er en softwareplatform, der hjælper virksomheder med at sikre kvalitet, sikkerhed og compliance i både produkter, processer og arbejdsmiljø. Systemet kombinerer tilstandsovervågning, temperatur‑ og miljømåling, opgavestyring, dokumenthåndtering og rapportering i én samlet løsning, så du kan holde styr på alt fra produktkvalitet til medarbejdersikkerhed med realtidsdata og automatiske alarm...
Læs mere om SensireSherlock er et digitalt ledelses- og kvalitetssystem, der hjælper virksomheder med at samle deres dokumentation, processer og styringsaktiviteter i én sammenhængende løsning. Systemet skaber struktur i organisationens arbejde med kvalitet, compliance og drift ved at sikre, at procedurer, retningslinjer og dokumenter altid er opdaterede og let tilgængelige. Platformen understøtter en række centrale...
Læs mere om Sherlock WebTaskPlatform er en digital platform, der hjælper virksomheder med at planlægge, strukturere og styre alle deres opgaver og processer ét sted. Systemet giver overblik over to‑do’s, workflows, deadlines og ansvar, så teams kan samarbejde mere effektivt, holde styr på projekter og sikre, at intet falder igennem sprækkerne. Med intuitive værktøjer til opgavefordeling, statusopdateringer og visuelle ov...
Læs mere om TaskPlatformHos Visma case finder i et IT-værktøj, der kan hjælpe jeres virksomhed med at håndtere og optimere jeres sagsstyringsprocesser. Gennem sagsstyrings modulet kan i sættes deadlines, samt uddelegeres opgaven, og herved effektivisere meget af jeres kommunikation. Yderligere hjælper programmet også automatisere opgaver som kunde e-mails. Visma Case er designet til at være brugervenlig og intuitiv, og ...
Læs mere om Visma CaseEasy Projects platform er en intuitiv projektstyring software der også inkluderer en DMS-software. Dette modul hjælper virksomheder med at organisere og håndtere deres dokumenter effektivt. Gennem platformen kan I gemme, organisere og dele dokumenter på en central server, hvilket eliminerer problemer som filer der bliver væk, arbejde i forkerte versioner og manglende overblik over dokumentstrømme...
Læs mere om DMS – document management systemLynguide
Hvad skal du kræve af dit dokumenthåndteringssystem?
Der er flere ting, du bør overveje og evt. kræve, når du leder efter et dokumenthåndteringssystem. Mange af de mere avancerede systemer kan være komplicerede at bruge og kræver en del uddannelse, mens de mere simple systemer risikerer at mangle nogle af de funktioner, du har brug for. Sørg derfor for at være omhyggelig med dit valg af system. Det er fx en virkelig god idé at teste systemet for at se se, hvordan det fungerer i praksis. Dokumenthåndterings-systemerne har forskellige fordele og ulemper alt efter, hvilke behov du har, og hvilken branche du opererer i. At finde et færdigt system, der er perfekt, kan derfor være svært, men det er heller ikke altid nemt at skræddersy et system. Det vigtigste at være opmærksom på, er, at systemet skal passe til de medarbejdere, der håndterer dokumenter og derfor skal arbejde med systemet. Et godt system sparer virksomheden for en masse tid, og gør dokumenthåndteringen langt mere effektiv - hvad enten der er tale om at arkivere dokumenterne korrekt eller at søge og spore dokumenter.
Som minimum bør du kræve, at der er en mobilapp tilknyttet det system, du vælger. Det skyldes, at nutidens arbejdspladser bliver mere og mere mobile og dokumenterne skal derfor være tilgængelige, uanset hvor medarbejderen, der håndtere dem, er. At kunne arbejde i dokumenterne via mobilen bidrager til mere fleksibilitet og sparer masser af tid.
BusinessWith vil desuden råde dig til at gå efter et system til dokumenthåndtering, der er nemt at bruge, som kan indeksere automatisk og udvides, hvis det bliver nødvendigt i fremtiden. Tag udgangspunkt i medarbejderens perspektiv – det er aldrig en god idé at implementere et nyt system, som ingen forstår og derfor sjældent bruger. Sørg for, at det nye system er forankret hos slutbrugerne. Og stil krav til leverandøren om, at de skal tilbyde kurser/undervisning i brug af systemet, hvis det er nødvendigt, samt at de leverer undervisningsmateriale i form af fx e-learning eller videoer.
Sammenlign og vælg dokumenthåndteringssystemer hos BusinessWith eller kontakt os, hvis du har brug for yderligere hjælp og vejledning.
Beskrivelse af dokumenthåndteringsfunktioner
Adgangs- og autorisationsstyring
Avanceret søgning og filtrering
Dokumentskabeloner
E-signering
Integrationer og systemkoblinger
Læsekvitteringer
Meddelelser og notifikationer
Samtidig redigering i realtid
Sporbarhed og ændringshistorik
Versionshåndtering

































