HjemSystemguidenOm os

Danmarks bedste lønsystemer & lønprogrammer

Hvilke lønsystemer opfylder dine krav og behov?

At håndtere løn korrekt kan være både kompliceret og tidskrævende, men at vælge et lønsystem eller lønprogram, som bedst kan forenkle og effektivisere arbejdet, behøver ikke være svært. BusinessWith har kortlagt en lang række udbydere af lønsystemer og -programmer på det danske marked, som du nemt kan sammenligne her på siden, så du hurtigt får et overblik over, hvilket lønsystem der passer bedst til dig og din virksomhed. Ved at anvende filtreringsfunktionen får du en liste over de leverandører, som bedst opfylder dine krav og behov.

For eksempel kan du filtrere og sammenligne de lønsystemer, som både er webbaserede og kan integreres med jeres økonomisystem. Oveni kan du se, hvilke leverandører der tilbyder mulighed for at tilkoble vigtige og centrale funktioner som tidsregistrerings- og rejseafregningssystemer. Mange virksomhedsledere foretrækker at kombinere HR og løn i ét system, hvilket også er nemt at søge frem ved hjælp af filtreringsfunktionen.

Hvad har jeg brug for at vide om lønsystemer?

Test systemguiden

Lad vores algoritmer vise dig vejen til det bedste systemvalg

Agda PS

Agda PS

Visma Enterprise

Et brugervenligt og webbaseret lønsystem, som automatiserer jeres lønadministration. Selvbetjening til medarbejdere og chefer samt enkel integration har gjort Agda til et af de mest anvendte lønsystemer i den private sektor.

Læs mere om Agda PS

Læs mere

Aditro Løn er for dig, der arbejder i den private sektor og søger et fleksibelt, sikkert og effektivt lønsystem til en stor eller mellemstor virksomhed. Aditro Løn er et cloud-baseret system, der hele tiden udvikles i overensstemmelse med fremtidens behov. Aditro er førende leverandør inden for automatisering, RPA, Robotics og Artificial Intelligens (AI) i forhold til løn. Med Aditro Løn kan du væ...

Læs mere om SD Worx Lön

Læs mere

Hogia Løn tilbyder komplette lønsystemer til næsten alle brancher og er altid opdateret med gældende love og regler. Med Hogia har du altid en support med branchekendskab ved din side, som er klar til at tage hånd om dine bekymringer.

Læs mere om Hogia Lön

Læs mere
SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors

Verdens største HCM -leverandør. Der er alt fra talentstyringsløsninger til HR -masterdata og løn osv.

Læs mere om SAP SuccessFactors

Læs mere
HR-plus

HR-plus

Visma Enterprise

Et integrationsvenligt og yderst fleksibelt lønsystem. HR-plus er en omfattende helhedsløsning, som egner sig til større og komplekse organisationer med flere firmaer og aftaler. Som kunde kan du bygge videre på systemet med tillægsmoduler.

Læs mere om HR-plus

Læs mere
Danløn

Danløn

Danløn

Et overskueligt og enkelt lønsystem, der kan kobles til forskellige regnskabsprogrammer. Velegnet til mindre virksomheder.

Læs mere om Danløn

Læs mere

Et personale- og lønsystem for kommuner. Gennem internettet kan medarbejderne registrere deres fravær eller registrere rejse regninger osv.

Læs mere om eCompanion

Læs mere

Et brugervenligt lønsystem, der kan skræddersys til virksomheden. Indeholder funktioner som intuitive lønsedler, tidsstyring m.m.

Læs mere om Inect salary system

Læs mere

Et lønsystem, for HR & løn, som har fokus på den offentlige og private sektor. Du kan nemt samle alle løn- og HR-processer ét sted.

Læs mere om KMD Payroll Cloud

Læs mere
Lessor

Lessor

Lessor

Et webbaseret fleksibelt lønsystem, der tilbyder automatiske kørsler og rapporter og lønsedler.

Læs mere om Lessor

Læs mere
MyVisma

MyVisma

Visma

Et omfattende cloud-baseret lønsystem. Indeholder flere funktionaliteter til at effektivisere lønstyringen for virksomheder på det danske marked.

Læs mere om MyVisma

Læs mere
Pento

Pento

Pento

Et cloud-baseret lønsystem, der kan håndtere de fleste integrationer med forskellige systemer inden for HR og regnskab.

Læs mere om Pento

Læs mere
Personec

Personec

Visma Enterprise

Et lønningssystem for offentlig sektor, der indeholder tidsrapportering og bemandingsfunktioner. Med selvservice kan medarbejderne selv rapportere deres afvigelser.

Læs mere om Personec

Læs mere

Personalet og det lønssystem for dem, der arbejder i offentlige/statslige organisationer. Systemet håndterer alt fra beskæftigelse til pension.

Læs mere om Primula

Læs mere
PROLØN

PROLØN

Proløn

Enkelt og brugervenligt lønsystem fra ProLøn, der blandt andet stiller lønkonsulenter til rådighed, som kan rådgive og vejlede omkring løn og hjælpe med at effektivisere lønhåndteringen.

Læs mere om PROLØN

Læs mere
Salary

Salary

Salary

Et enkelt og brugervenligt lønsystem, som er fuldt integrerbart med fx tidsstyrings- og bogføringssystemer. Med abonnementsløsninger, der kan tilpasses den enkelte virksomheds behov.

Læs mere om Salary

Læs mere
Unit4

Unit4

UNIT4

Et fleksibelt ERP -system med moduler i HR, finansiering, køb osv. Populær i servicesektoren og den offentlige sektor

Læs mere om Unit4

Læs mere

Et populært og tilpasningsvenligt lønsystem, der anvendes af flere virksomheder på det danske marked. Indeholder et omfattende udvalg af funktioner til lønhåndtering.

Læs mere om Visma Dataløn

Læs mere

Et populært webbaseret lønsystem, der er udviklet til at håndtere løn i små virksomheder.

Læs mere om Visma lønn

Læs mere
Xledger

Xledger

Xledger

Et ERP -system, der fokuserer på at automatisere processerne, få adgang til skalerbare moduler og analyseværktøjer (BI -værktøjer) for at få bedre indsigt i deres forretningsprocesser.

Læs mere om Xledger

Læs mere

Et moderne og innovativt lønsystem til store og mellemstore virksomheder. Kan nemt kombineres med andre systemer til fx rejseafregning, bogføring m.m.

Læs mere om Zenegy People

Læs mere

Det bedste lønsystem = høj udnyttelsesgrad

Ovenstående kortlægning af lønsystemer på det danske marked er målrettet alle virksomhedstyper – fra enkeltmandsvirksomheder over mellemstore virksomheder til store virksomheder. Uanset virksomhedens størrelse kan det nemlig være svært at holde sig ajour med alt det nye, der sker på markedet for digitale systemer. Der lanceres hele tiden nye, innovative funktioner, som tilføjes produktsortimentet, og som man som køber skal være opmærksom på i købsprocessen.

Noget af det, der typisk volder problemer, er at vurdere systemernes faktiske værdi for virksomheden set i forhold til den pris, man betaler. Her er det vigtigt, at man ikke ser isoleret på prisen, men på hele prismodellen – for eksempel hvorvidt support og uddannelse er inkluderet, om man betaler i forhold til, hvor meget man bruger systemet eller via licens m.m. Det prismæssigt billigste system kan nemt ende med at blive det dyreste for virksomheden, fordi det ikke i tilstrækkelig grad matcher jeres specifikke behov. Det bedste lønsystem kan være et, der koster dig mere, hvis du alene ser på, om forretningsmodellen bygger på, hvor meget I bruger systemet, sammenlignet med et system med en licens, der koster mindre, men ikke tager hensyn til, om I bruger systemet meget eller ej.

Forhåbentlig bliver I tilfredse med resultatet, når I sammenligner og vurderer de forskellige lønsystemer. Vi vil meget gerne høre jeres mening.

Hvordan vælger jeg det lønprogram, som passer bedst til min virksomhed?

Der findes mange forskellige udbydere af lønsystemer i Danmark, og der er kommet mange nye leverandører til de senere år. Flere og flere følger trenden og udvikler systemer, der er 100% cloud-baserede, så man som kunde kan tilgå systemet via nettet og opbevare alle dokumenter i skyen.

Indtil for nylig var de fleste lønsystemer programmer, som man skulle installere på sin server, men der foregår lige nu et mærkbart skifte i retning af, at virksomheder i stigende grad efterspørger webbaserede løsninger.

For at kunne træffe et kvalificeret valg er det vigtigt at kende leverandøren bag lønprogrammet eller lønsystemet og som minimum vide, hvordan de håndterer kundepleje:

  • Er det en proaktiv leverandør, som informerer sine kunder, når der kommer nye regler eller opdateringer?
  • Tilbyder de løbende uddannelse af personale?
  • Holder de webinarer?
  • Tager de betaling for support og uddannelse, eller indgår det i licensen?

Det er nogle af de spørgsmål, som det er vigtigt at få afklaret, men heldigvis kan du få svar på de fleste af dem i leverandørernes demo-videoer.

Beskrivelse af lonsystemer funktioner

Dashboard - Lønoversigt

En meget populær funktion blandt de virksomheder, der håndterer store mængder løndata. Giver et godt overblik og hjælper jer med at holde styr på nøgleparametre. Fungerer godt sammen med rapportgeneratoren.

Digital lønspecifikation

Gør det muligt at sende lønsedler digitalt til jeres medarbejdere. Dette kan ske via forskellige digitale kanaler, for eksempel e-mail eller via en app. Undersøg, om digitale lønspecifikationer er inkluderet i licensen eller ej.

Ferieafregning

Med ferieafregning kan I beregne feriepenge for alle medarbejdere og sikre, at det bliver gjort korrekt i henhold til ferieloven og den enkelte medarbejders ferieordning.

Fraværshåndtering

Håndtering af fravær (sygdom, orlov, ferie) er en kernefunktion. Automatisk fraværshåndtering (helst med indbygget godkendelsesprocedure) sikrer, at der ikke sker fejl, når fraværet skal medtages i lønberegningen.

HR-system

Mange sætter pris på at samle HR, personale og løn i ét centralt HR-system. Dels opnår man gode synergieffekter, dels giver det bedre synkronisering mellem HR-afdelingen og lønafdelingen. Håndtering af personalefordele, resultatløn, administrationsprocesser m.m. bliver mere fleksibel og gennemskuelig. Ulempen kan være, at man bliver meget låst med kun én leverandør.

Lønrevision

Lønrevision er normalt en tidskrævende disciplin både i forhold til forberedelse og håndtering. Et lønrevisionsmodul sikrer, at ledelsen og lønafdelingen oplever en ensartet og systematiseret proces, hvor risikoen for manuelle fejl er elimineret. Det betyder, at alle lønrevisioner bliver korrekte. Et værdifuldt modul til dit lønsystem – specielt hvis du håndterer lønrevision via Excel i dag.

Rapportgenerator

At have adgang til en velfungerende rapportfunktion i et lønsystem, som giver mulighed for nemt og enkelt at udarbejde rapporter og designe for eksempel grafer og diagrammer, er en stor fordel. Det er dog en god idé at undersøge, hvor fleksibelt modulet i givet fald er.

Rejseafregning

Et lønsystem, som har en god rejseafregningsfunktion, kan forenkle administrationen for både medarbejdere og de administrative medarbejdere væsentligt. Rejseafregningsmodulet gør det muligt at registrere alle udlæg og kørselsregnskaber digitalt i ét system og har samtidig automatisk godkendelse, som forenkler processen væsentligt. Rejseafregningsfunktionen er normalt et tillægsmodul.

Rekrutteringsfunktion

En del lønsystemer indeholder en rekrutterings-funktion, hvilket er en fordel, fordi det giver adgang til både intern og ekstern lønstatistik samt overblik over personaleomsætningen, ledige stillinger, bemandingsbehov osv. Vær dog opmærksom på, om rekrutteringsmodulet i tilstrækkelig grad møder jeres digitaliseringsbehov i forhold til rekrutteringsprocessen.

Selvbetjening

En selvbetjeningsfunktion kan forenkle en del administrative processer. For eksempel kan medarbejderen selv bestille en ny computer eller mobiltelefon, som kan godkendes direkte hos den nærmeste leder eller indtaste sine personlige opgaver, som automatisk opdateres via lønsystemet etc.

Tidsregistrering

Funktionen gør det enkelt for medarbejderne selv at registrere deres tid (arbejdstimer, fravær osv.) En del lønsystemer har denne funktionalitet og tilbyder endda ofte også en mobil løsning, således at de, som har mange tjenesterejser, nemt og enkelt kan udføre deres tidsregistrering.

Vagtplanlægning

Sørger for, at man få et godt overblik over planlægningen af forskellige projekter, og hvordan de er bemandet. Du kan effektivt prioritere ressourcerne og nemt indsætte virksomhedens egne regnskabskoncepter. Denne funktion er normalt et tillægsmodul.