Danmarks bedste lønsystemer & lønprogrammer

Brug for hjælp til at finde det rigtige system?

Antal medarbejdere

Systemguiden

Hvilke lønsystemer opfylder dine krav og behov?

At håndtere løn korrekt kan være både kompliceret og tidskrævende, men at vælge det lønsystem eller lønprogram, som bedst kan forenkle og effektivisere arbejdet, behøver ikke være svært. BusinessWith har kortlagt en lang række udbydere af lønsystemer og -programmer på det danske marked, som du nemt kan sammenligne her på siden, så du hurtigt får et overblik over, hvilket lønsystem der passer bedst til dig og din virksomhed. Ved at anvende filtreringsfunktionen får du en liste over de leverandører, som bedst opfylder dine krav og behov.

For eksempel kan du filtrere og sammenligne de lønsystemer, som både er webbaserede og kan integreres med jeres økonomisystem. Oveni kan du se, hvilke leverandører der tilbyder mulighed for at tilkoble vigtige og centrale funktioner som tidsregistrerings- og rejseafregningssystemer. Mange virksomhedsledere foretrækker at kombinere HR og løn i ét system, hvilket også er nemt at søge frem ved hjælp af filtreringsfunktionen.

Det bedste lønsystem = høj udnyttelsesgrad

Liste over 13 forskellige Lønsystemer

DataLøn er Danmarks mest brugte lønsystem med 55.000 virksomheder og 500.000 lønsedler om måneden. Prisen er 25 kr. pr. lønseddel plus abonnement fra 153 kr./md. - for 3 månedslønnede bliver det 228 kr./md. i alt. Ingen bindingsperiode. Og modsat andre lønsystemer er supporten gratis.

Læs mere om DataLøn

KMD Payroll Cloud er skabt til komplekse lønopsætninger. Uanset antal medarbejdere, overenskomster og integrationer samles det hele i én løsning, drevet af den lønmotor, der hver måned håndterer løn til over 1,2 mio. danskere.

Læs mere om KMD Payroll Cloud

Ét lønsystem til Danmark, Sverige, Norge og Grønland. Intect kombinerer fleksibilitet, automatisering og skalerbarhed i en moderne løsning, der vokser med virksomheden. Med stærke integrationer, effektiv lønadministration og understøttelse af flere markeder gør Intect det nemmere at håndtere løn på tværs af organisationen – uanset størrelse og kompleksitet.

Læs mere om Intect

Drop regneark og lønbøvl. Med Danløn får du et automatiseret lønsystem, der klarer skat, pension og ferie for dig – korrekt og til tiden. Du betaler kun 25 kr. pr. lønseddel. Ingen abonnement. 75.000+ virksomheder har allerede valgt tryghed. Skal din løn også køre snorlige?

Læs mere om Danløn

Paychex Europe Lessor Payroll automatiserer hele lønprocessen – fra beregning og ferieadministration til rapportering og dataudveksling. Det cloudbaserede lønsystem er anerkendt for stærk funktionalitet, høj fleksibilitet og automatisk overholdelse af lovkrav. I slipper for manuelle processer, minimerer fejl og frigør værdifuld tid.

Læs mere om Lessor Payroll

Fikto er et digitalt økonomi- og administrationssystem, der samler regnskab, fakturering, løn, tidsregistrering, vagtplaner og kørebog i én platform. Systemet er udviklet til at gøre de daglige administrative opgaver enklere og samle virksomhedens økonomi og medarbejderdata ét sted.

Læs mere om Fikto

Prøv Systemguiden
Det rigtige system på få minutter

Prøv Systemguiden, som giver dig personlige anbefalinger baseret på dine behov.

GoSimple er en digital økonomi- og lønløsning, der samler bogføring, fakturering, lønadministration, rapportering og økonomistyring i én platform. Systemet automatiserer blandt andet bilagshåndtering og dataflow mellem bank, regnskab og andre forretningssystemer, så virksomheden får et mere opdateret økonomisk overblik.

Læs mere om GOSIMPLE

InstaPaid giver medarbejdere mulighed for at få adgang til deres optjente løn med det samme. Med et enkelt swipe kan de overføre penge direkte til deres konto, uden at vente til den traditionelle lønningsdag. Systemet integreres nemt med eksisterende løn- og tidsregistreringssystemer, så udbetalinger sker automatisk og uden ekstra administrativt arbejde. Det gør InstaPaid til en fleksibel og moder...

Læs mere om InstaPaid

Intega One er en samlet platform til HR, løn og medarbejderadministration, der hjælper virksomheder med at samle alle deres HR-processer ét sted. Systemet forbinder funktioner som lønadministration, tidsregistrering, rekruttering og fraværshåndtering, så data flyder på tværs af organisationen og manuelle processer minimeres. Platformen er bygget til at skabe et sammenhængende HR- og lønflow, hvor ...

Læs mere om Intega

Et omfattende cloud-baseret lønsystem. Indeholder flere funktionaliteter til at effektivisere lønstyringen for virksomheder på det danske marked.

Læs mere om MyVisma

Et enkelt og brugervenligt lønsystem, som er fuldt integrerbart med fx tidsstyrings- og bogføringssystemer. Med abonnementsløsninger, der kan tilpasses den enkelte virksomheds behov.

Læs mere om Salary

Med Temponizer får virksomheder et klart overblik over bemanding, arbejdstimer og opgaver, og kan hurtigt matche de rette vikarer til de rette vagter. Temponizer er en digital platform til vikar- og bemandingsstyring, der samler vagtplanlægning, booking, tidsregistrering, løn og fakturering i én løsning. Systemet gør det nemt at håndtere hele processen fra oprettelse af vagter til udbetaling og f...

Læs mere om Temponizer

Hos Zenegy kender vi alt til løn og regnskab, og vi kender også til alle udfordringerne. Derfor har vi bygget en ny platform der først og fremmest har virksomheden i centrum, og gør op med de kendte problematikker. Vi har allerede effektiviseret lønkørsel for mere end 6000 kunder.

Læs mere om Zenegy

Det bedste lønsystem = høj udnyttelsesgrad

Ovenstående kortlægning af lønsystemer på det danske marked er målrettet alle virksomhedstyper – fra enkeltmandsvirksomheder over mellemstore virksomheder til store virksomheder. Uanset virksomhedens størrelse kan det nemlig være svært at holde sig ajour med alt det nye, der sker på markedet for digitale systemer. Der lanceres hele tiden nye, innovative funktioner, som tilføjes produktsortimentet, og som man som køber skal være opmærksom på i købsprocessen.

Noget af det, der typisk volder problemer, er at vurdere systemernes faktiske værdi for virksomheden set i forhold til den pris, man betaler. Her er det vigtigt, at man ikke ser isoleret på prisen, men på hele prismodellen – for eksempel hvorvidt support og uddannelse er inkluderet, om man betaler i forhold til, hvor meget man bruger systemet eller via licens m.m. Det prismæssigt billigste system kan nemt ende med at blive det dyreste for virksomheden, fordi det ikke i tilstrækkelig grad matcher jeres specifikke behov. Det bedste lønsystem kan være et, der koster dig mere, hvis du alene ser på, om forretningsmodellen bygger på, hvor meget I bruger systemet, sammenlignet med et system med en licens, der koster mindre, men ikke tager hensyn til, om I bruger systemet meget eller ej.

Forhåbentlig bliver I tilfredse med resultatet, når I sammenligner og vurderer de forskellige lønsystemer. Vi vil meget gerne høre jeres mening.

Hvordan vælger jeg det lønprogram, som passer bedst til min virksomhed?

Der findes mange forskellige udbydere af lønsystemer i Danmark, og der er kommet mange nye leverandører til de senere år. Flere og flere følger trenden og udvikler systemer, der er 100% cloud-baserede, så man som kunde kan tilgå systemet via nettet og opbevare alle dokumenter i skyen.

Indtil for nylig var de fleste lønsystemer programmer, som man skulle installere på sin server, men der foregår lige nu et mærkbart skifte i retning af, at virksomheder i stigende grad efterspørger webbaserede løsninger.

For at kunne træffe et kvalificeret valg er det vigtigt at kende leverandøren bag lønprogrammet eller lønsystemet og som minimum vide, hvordan de håndterer kundepleje:

  • Er det en proaktiv leverandør, som informerer sine kunder, når der kommer nye regler eller opdateringer?
  • Tilbyder de løbende uddannelse af personale?
  • Holder de webinarer?
  • Tager de betaling for support og uddannelse, eller indgår det i licensen?

Det er nogle af de spørgsmål, som det er vigtigt at få afklaret, men heldigvis kan du få svar på de fleste af dem i leverandørernes demo-videoer.

Beskrivelse af funktioner i lønsystemer

API-integrationer

Forbind lønsystemet med andre systemer via API'er, så data som medarbejdere, tid og udbetalinger automatisk kan flyttes mellem dem.

Automatisk beregning af variabel aflønning

Beregner automatisk variabel aflønning som overarbejde, genetillæg, provision og bonus ud fra de underliggende data.

Bankfil til lønudbetalinger

Opretter en betalingsfil til din bank, så lønnen kan udbetales til alle medarbejdere på én gang.

Bemandingsplanlægning

Understøtter planlægning og giver overblik over bemanding, vagtplaner og ressourcebehov på tværs af projekter og perioder.

Bogføringsbilag i flere formater

Gør det muligt at eksportere bogføringsbilag fra lønnen i flere filformater, så de kan indlæses i forskellige regnskabssystemer.

Dashboard

En populær funktion for alle, der håndterer mange løndata. Giver et godt overblik og hjælper dig med at holde styr på de vigtigste nøgletal. Fungerer godt sammen med rapportgeneratoren.

Digitale lønsedler

Send lønsedler digitalt til dine medarbejdere via kanaler som e-mail eller en app. Tjek, om digitale lønsedler er inkluderet i licensen.

Fakturagrundlag og fakturahåndtering

Lav fakturagrundlag ud fra registreret tid, og håndter fakturaerne, f.eks. når personalets timer faktureres til kunder.

Feriepengeberegning

Automatisk ferieberegning i overensstemmelse med ferieloven, overenskomster og forskellige ferievilkår.

Fraværs- og orlovshåndtering

Automatisk håndtering af fravær og orlov med understøttelse af godkendelsesflows og korrekt kobling til lønberegningen.

HR-system

Mange organisationer sætter pris på at have HR og løn i samme system. Når alle HR-data samles i ét system, giver det tydelige synergier med bedre koordinering og synkronisering mellem HR-afdelingen og lønafdelingen. Personalegoder, præstationsbaseret løn og administrative processer bliver mere fleksible og gennemsigtige. Ulempen kan være, at du bliver stærkt bundet til én leverandør.

Håndtering af personalegoder

Understøtter håndtering af almindelige personalegoder og tillæg, der påvirker lønudbetalingen.

Importfil til ERP-system

Opretter en fil med løndata, som kan indlæses i dit ERP-system.

Lønregulering

Understøtter en struktureret lønreguleringsproces, hvor ledere og lønfunktionen arbejder sammen i systemet, og manuelle fejl minimeres.

Lønstatistik

Lav statistik over lønninger og lønudvikling i virksomheden, f.eks. til lønregulering eller rapportering.

Outsourcing af lønadministration

Leverandøren kan tage ansvaret for hele eller dele af lønprocessen.

Personalehåndbog og politikdokumenter

Saml personalehåndbogen og politikdokumenterne ét sted, så medarbejderne nemt kan finde den gældende version.

Rapportgenerator

Opret, tilpas og visualisér rapporter baseret på løn- og personaledata til opfølgning og analyse.

Rejseafregning og udlæg

Registrering og håndtering af rejseafregninger, udlæg og kørebøger med digital godkendelse og direkte kobling til lønnen.

Rekrutteringsmodul

Nogle lønsystemer har indbyggede rekrutteringsfunktioner. Det er en fordel at håndtere rekruttering i det samme løn- og HR-system, fordi du har adgang til intern og ekstern lønstatistik og godt overblik over personaleomsætning, ledige stillinger og bemandingsbehov. Overvej dog, om rekrutteringsmodulet reelt dækker dine behov for at digitalisere rekrutteringsprocessen.

Selvbetjening for medarbejdere og ledere

Medarbejdere og ledere kan selv håndtere opgaver som personoplysninger, fravær, godkendelser og anmodninger direkte i systemet.

Skatteberegning

Beregner skattetræk og arbejdsgiverbidrag for hver lønudbetaling.

Tidsregistrering

Medarbejderne kan registrere arbejdstimer, fravær og afvigelser med direkte kobling til lønberegningen.

Understøttelse af flere overenskomster

Gør det muligt at anvende forskellige overenskomster på forskellige medarbejdergrupper med de rigtige regler for løn, ferie og tillæg.

Vagtplanlægning

Lav vagtplaner for kommende arbejdsperioder, og se, hvem der arbejder hvornår, og hvilke lønudgifter det giver.