Hvilke krav skal jeg stille til et bemandingssystem?
Ferieøsnker på små sedler, skemaer på opslagstavlen og problemer med at bemande visse vagter? Ringer du rundt til medarbejderne og prøver at finde erstatninger for at få puslespillet til at gå op? Og har du svært ved at holde styr på, om dit personale har tilstrækkelig hviletid mellem vagterne? Går det nogle gange galt? Så er det måske på tide at anskaffe et personale- eller bemandingssystem. Hos BusinessWith finder du en række forskellige bemandingssystemer - men hvad skal du egentlig kræve af din leverandør? Vi lister tre ting, du skal være opmærksom på:
Brugervenlighed
Du har fundet et fantastisk system, men du forstår ikke alle funktionerne? Find et andet system – eller spørg efter undervisning i systemet. Et system kan se både professionelt og moderne ud og fungere godt på overfladen. Men hvis det er kompliceret f.eks. at ændre vagter, eller det giver vanskeligheder, at systemet skal integreres med andre systemer i din virksomhed, så drop det. Brugervenlighed er alfa og omega, uanset hvilket it-system det drejer sig om.
Support, når du har brug for det
Bemandingssystemet skal spare tid og forenkle administrationen for dem, der har ansvar for vagtplaner. Men som med alle it-systemer kan man nogle gange løbe ind i problemer og opleve, at der er ting, som ikke fungerer. Det sker for alle, og det kan være meget frustrerende, når du sidder der om morgenen med en kop friskbrygget kaffe, og systemet bryder ned. Men det er endnu mere frustrerende, hvis leverandøren ikke svarer på hverken telefon eller e-mail.Sørg derfor for, at din udbyder tilbyder god support og kundeservice, når du har brug for det.
De funktioner, du har brug for
Spar ikke på vigtige funktioner - det vil du komme til at fortryde! Sørg for, at det bemandingssystem, du vælger, har de funktioner, der er vigtige for, at din virksomhed kan køre problemfrit. Kontraktsupport eller smart tidsrapportering eller integration med andre platforme? Vær ikke bleg for at kræve, at leverandøren tilbyder alle de funktioner, du har brug for og om nødvendigt kan skræddersy funktioner, der ikke er standard, til din virksomhed.
Vil du begynde at lede efter personale- eller bemandingssystemer med det samme? Få hjælp fra BusinessWiths enkle sammenligningsservice og find lige det bemandingssystem, du har brug for. Held og lykke!
Semesteransökningar på papperslappar, schema på väggen och svårigheter med att bemanna vissa pass? Ringer du runt och pusslar för att hitta vikarier? Och har du svårt att hålla koll på att din personal verkligen hinner vila mellan passen? Blir det fel ibland? Då kan det vara läge att skaffa ett bemanningssystem. Hos oss på BusinessWith hittar du en rad olika bemanningssystem – men vad ska du egentligen kräva av din leverantör? Vi listar tre saker att hålla utkik efter.
Användarvänlighet
Ett himla bra system, men du förstår inte alla funktioner? Skippa – eller be om utbildning. Ett system kan se professionellt och modernt ut, och kan därför verka bra på ytan. Men om det är krångligt att schemalägga, byta pass eller innebär svårigheter att implementera bemanningssystemet med de system som ni använder i er övriga verksamhet – skippa det. Användarvänlighet är A och O när det kommer till alla typer av system.
Support när du behöver det
Bemanningssystemet ska spara tid och förenkla det för dem som schemalägger. Men ibland kan man stöta på patrull och behöver lösa problem eller saker som inte fungerar. Sådant händer alla. När du sitter där på morgonkvisten med din kopp kaffe i handen och leverantören varken svarar i telefon eller mejl, och du kommer inte åt personalverktyget – då kan det bli mycket frustrerande. Säkerställ därför att din leverantör erbjuder bra support och stöd när ni behöver det.
Funktionerna du behöver
Tumma inte på viktiga funktioner – du kommer ångra dig! Se till att det bemanningssystem du väljer har de funktioner som är viktiga för att er verksamhet ska rulla på utan problem. Avtalsstöd eller smart tidrapportering, eller integration med andra plattformar? Våga ställa krav på att leverantören erbjuder eller vid behov kan skräddarsy funktioner som ni behöver.
Vill du börja leta bemanningssystem nu på studs? Ta hjälp av BusinessWiths enkla jämförelsetjänst för att hitta den sorts bemanningsplanering som ni behöver. Lycka till!