Bedste systemer til medarbejderfordele i 2026

Hvilken fordelsportal har din virksomhed brug for?

Et system til medarbejderfordele, også kaldet medarbejderportal, er en løsning til at håndtere personalegoder. Portalerne giver medarbejderne adgang til en række personalegoder - lige fra sundhedsforsikringer, skærmbriller og frokostordninger til rabatter og særlige tilbud på alt fra varer, sundhedsydelser, rejser og oplevelser. Personalegoder kan gives som en del af den samlede lønpakke, som kompensation for en lavere løn eller som en ekstra belønning oven i den almindelige løn. Det er blevet mere og mere almindeligt, at virksomheder bruger personalegoder til at vise, at de værdsætter deres medarbejdere. En fordelsportal administrerer personalegoderne, hvilket er populært, da personalegoder er et kompliceret område, som medfører en del administration - ikke mindst i forhold til skatte- og fradragsregler m.m. De virksomheder, der har en fordelsportal, kan derfor nemmere og hurtigere tilbyde nye fordele til deres medarbejdere uden at skulle tilføje ekstra administration til organisationen. At tilbyde personalegoder har stor betydning for din employer-branding og er et af de stærkeste midler til at blive en mere attraktiv arbejdsplads!

Bliv en attraktiv arbejdsgiver

Liste over 7 forskellige Medarbejderfordele

Benify

Benify tilbyder en komplet fordelportal, der passer til alle virksomhedsstørrelser. Fordelportalen indeholder mange innovative og skræddersyede løsninger, der kan matche de fleste behov og ønsker fra virksomheder. Ved at hjælpe tusinder af virksomheder med at blive mere attraktive som arbejdsgiver, har Benifys fordelportal udviklet sig til en af

Læs mere om Benify

Actnation

Actnation er en medarbejderportal og fordelsplatform med fokus på donationer, fællesskab og social ansvarlighed. Via portalen kan medarbejderne få indflydelse på, hvilke velgørende formål virksomheden støtter, og følge den fælles effekt. Løsningen understøtter både virksomhedsdonationer og donationer via lønnen og giver et samlet overblik over medarbejdernes deltagelse og fordelingen af midler

Læs mere om Actnation

Getupp™

GetUpp er en medarbejderapp, der hjælper virksomheder med at fremme sundhed, engagement og trivsel blandt medarbejdere. Appen giver brugerne værktøjer til at holde sig aktive, sætte personlige mål, få påmindelser om pauser og ergonomi samt deltage i udfordringer, der motiverer til sundere vaner i hverdagen. Med GetUpp får virksomheder et enkelt og visuelt overblik over medarbejdernes aktiviteter o...

Læs mere om Getupp™

Loyalty Key

Loyalty Key er en platform til skræddersyede loyalitets-, cashback- og belønningsprogrammer. Løsningen anvender betalingskorttilknyttet teknologi, så kunder automatisk kan optjene belønninger, når de betaler med deres eksisterende kort. Platformen kan leveres med en brandet app, API-integration, realtidsdata, kampagneværktøjer og adgang til et netværk af butikker, restauranter og webshops. Loyalty...

Læs mere om Loyalty Key

Tellos-HR

Tellos HR tilbyder en dynamisk platform der kan håndtere diverse HR opgaver herunder også håndtering af personalegoder. Som en central del af platformen kan I administrere alt fra sundhedsydelser og pensionsordninger til adgang til rabatordninger – alt sammen samlet på ét sted. Med en brugervenlig grænseflade gør fordelportalen det let for medarbejdere at udforske og udnytte deres fordele, samtidi...

Læs mere om Tellos-HR

Visma Logbuy

Vælger du Visma LogBuy, kan du tilbyde dine medarbejdere adgang til en række gode tilbud og rabatter på blandt andet sportsartikler, tøj og sko, mobiltelefoner, hoteller, forsikringer, el og brændstof. Dine medarbejdere holder sig opdaterede gennem Vismas online portal. Systemet tager sig af alle aftaler; det eneste du skal gøre er at informere dine medarbejdere om de store fordele.

Læs mere om Visma Logbuy

Prøv Systemguiden
Det rigtige system på få minutter

Prøv Systemguiden, som giver dig personlige anbefalinger baseret på dine behov.

Prøv Systemguiden

Darwin

En af verdens mest berømte fordelportaler. Har et godt partnerskab og et stilfuldt design på deres tilpassede løsninger.

Læs mere om Darwin

Bliv en attraktiv arbejdsgiver

Der er mange fordele ved at tilbyde sine medarbejdere personalegoder. Hovedformålet er at gøre virksomheden til en særligt attraktiv arbejdsplads. Nedenfor er en liste over de bedste argumenter for, at virksomheder i dag investerer i en fordelsportal:

Styrke employer branding = blive mere attraktiv som arbejdsgiver

Uanset om der er tale om en lille eller en stor virksomhed, giver det stor værdi at være en attraktiv arbejdsplads. Men for at skille sig ud fra mængden er man nødt til at tilbyde noget ud over det sædvanlige. Noget, der får dine medarbejdere til at tale om det over middagsbordet. Det kan være sådan noget som rabatter hos en lang række firmaer, fittness-abonnement, fysioterapi eller en solid sundhedsforsikring. Det er det, en fordelsportal kan hjælpe dig med at gøre nemt og overskueligt.

At have et godt omdømme som arbejdsgiver er naturligvis uvurderligt. Og når du begynder at kommunikere fordelene, så medarbejderne forstår den fulde værdi af personalegoderne for netop dem, bliver de helt automatisk "brand ambassadører" for virksomheden.

Konkurrere på andet end løn

Hvis virksomheden har svært ved at konkurrere på attraktive lønninger, kan en fordelsportal hjælpe dig med at kommunikere om alle de ydelser og fordele, som medarbejderne nyder godt af. På den måde bliver det tydeligere, at "naboens græs ikke altid er grønnere", heller ikke selvom der er en forskel på et par tusinde kroner i lønnen. Med en oversigt over fordele som forsikringer, firmaarrangementer etc., kan medarbejderen hurtigt se værdien af sine samlede fordele.
Hos BusinessWith anbefaler vi også at man fremlægger det samlede billede i rekrutteringsprocessen, så ansøgeren forstår den fulde værdi af jobtilbuddet frem for kun at se på lønnen.

Lette administration

Medarbejdere sætter stor pris på at få personalegoder, men ofte medfører det en stor administrativ byrde for
HR-afdelingen, da personalegoder er et kompliceret område at håndtere rent skattemæssigt. En fordelsportal tager sig af de fleste dele af administrationen vedrørende personalegoder og medfører dermed besparelser og mere effektive processer. En fordelsportal kan f.eks. håndtere processen med løn-ændringer, når en medarbejder benytter et tilbud, som skal betales over lønnen.

Mere om personalegoder

Der findes et væld af forskellige personalegoder, som kan være helt eller delvist arbejdsgiverbetalte. Vi har oplistet nogle af de mest almindelige nedenfor:

Sundhedsforsikring
Kantineordning
Firmabil
Firmafester
Massage
Wellness-ordning
Mobiltelefon
Rabat på udvalgte varer og ydelser, f.eks. fitnessabonnement, massage, transport, forsikringer, benzin og måltidskasser

Sammenlign leverandører af medarbejderfordele-systemer

Der tilbydes kun få fordelsportaler på det danske marked, og selv om nogle af dem hedder noget andet end fordelsportaler - f.eks. medarbejderfordelsportaler, gør det det nemt at få et hurtigt overblik over leverandører. Selv om der er få, adskiller de sig dog en del fra hinanden i forhold til f.eks. hvilke tilbud, der fokuseres på, integration med andre systemer, employer branding-strategi mv.

En fordelsportal er en langsigtet investering. Derfor er det vigtigt at lave en omhyggelig sammenligning af, hvad leverandørerne tilbyder, og at du bruger tid på at finde ud af, hvad I specifikt ønsker at få ud af en fordelsportal. Det er også vigtigt at stille de rigtige spørgsmål til møder med leverandøren. Eksempler på spørgsmål, du bør få svar på, er:

Hvordan fungerer integration af portalen med vores lønsystem?
Er der tilknyttet en app til portalen?
Hvordan håndterer portalen skatte- og fradragsspørgsmål?
Hvordan fungerer kommunikationsopsætningen i portalen?
Hvad er de tre vægtigste grunde til, at vi bør vælge dig som leverandør af vores fordelsportal?

Er du stadig usikker på, hvilke spørgsmål du bør stille? Kontakt os gerne på Businesswith.dk.

Beskrivelse af funktioner i personalegodeportaler

Administration af motionstilskud

Fjerner administrationen af motionstilskuddet, uanset hvordan din politik for motionstilskud er bygget op. Sørg for, at leverandøren kan opfylde dine behov.

Bonus og aktieopsparing

Aktieopsparingsordninger og bonusrelaterede personalegoder er de mest komplekse og administrativt krævende goder, en arbejdsgiver kan tilbyde. En personalegodeportal, der kan hjælpe dig med dem, er et stort plus og en god investering: Den sparer tid, gør kommunikationen mere effektiv og skaber værdi internt gennem målrettet kommunikation.

Branding af portalen

At blive en mere attraktiv arbejdsgiver er en af hovedgrundene til at købe en personalegodeportal, så nogle leverandører lader dig brande portalen som din egen. Vigtigt for employer branding.

Bruttolønsgoder

Personalegoder, som medarbejderen betaler via et træk i bruttolønnen før skat i stedet for af nettolønnen.

Bruttolønsordning

Bruttolønsordninger er blevet mere populære gennem årene. Medarbejderne sætter pris på muligheden, og når ordningen kører via en personalegodeportal, slipper du som arbejdsgiver for meget administration. Med tydelig kommunikation i portalen bruger flere medarbejdere faktisk mulighederne i bruttolønsordningen, f.eks. ekstra pensionsindbetalinger eller at bytte deres bonus.

Dashboard over aktiviteter med personalegoder

Viser, hvilke personalegoder medarbejderne bruger, og hvor ofte, så du kan følge op på dit udbud af goder.

Digital kvitteringshåndtering

Tager kvitteringshåndteringen ud af hænderne på dig som arbejdsgiver. De fleste leverandører er nu integreret med leverandørerne af de enkelte goder, så alle bestillinger er digitale, og der ikke er behov for manuel håndtering.

Digital lægehjælp

Giver medarbejderne adgang til lægehjælp online som personalegode, f.eks. videokonsultationer med en læge eller sygeplejerske.

Digitale lønsedler

Lader medarbejderne se deres lønsedler digitalt i personalegodeportalen eller appen, side om side med deres personalegoder.

Godkendelse

Lader en leder eller administrator godkende medarbejdernes valg og bestillinger af personalegoder direkte i systemet.

Håndtering af leverandørfakturaer

Håndterer fakturaerne fra leverandører af personalegoder i platformen, så du ikke skal behandle hver faktura for sig.

Løntræk

En af de mest grundlæggende funktioner i en personalegodeportal er, at medarbejderne kan bestille personalegoder i portalen og betale for dem via løntræk. Løntræk er administrativt tungt, så sørg for, at leverandøren håndterer alle dele af processen gnidningsfrit for dig som kunde.

Medarbejderaktieordning

Gør det muligt at drive en ordning, hvor medarbejderne kan købe aktier i virksomheden, ofte med matchende aktier fra arbejdsgiveren.

Medarbejderdonationer til velgørenhed

Gør det muligt for medarbejdere at støtte velgørende formål gennem virksomhedsfinansierede donationsbudgetter eller frivillige donationer via løntræk. Medarbejderne kan vælge, hvilke organisationer de vil støtte, og følge både deres egne donationer og den samlede effekt direkte i platformen.

Miljø- og bæredygtighedsgoder

Personalegoder, der understøtter mere bæredygtige valg, f.eks. cykler, kort til offentlig transport eller opladning af elbiler.

Motions- og trivselsgoder

Personalegoder, der støtter medarbejdernes sundhed og form, f.eks. fitnessmedlemskab, massage eller træningshold.

National løsning

Platformen dækker personalegoder og leverandører af personalegoder i ét land og passer til virksomheder med medarbejdere på ét marked.

Onboarding

Nogle leverandører af total reward-løsninger inkluderer onboarding i deres tilbud. Det skaber stor værdi at introducere portalen for medarbejderne under onboardingen, da systemet så bliver brugt mere gennem hele ansættelsesforløbet.

Oversigt over totalløn

En af de vigtigste funktioner i en personalegodeportal. Med et overblik over den samlede kompensation kan medarbejderne se præcis, hvor meget du som arbejdsgiver investerer og tilbyder. Græsset er ikke altid grønnere på den anden side, og et samlet billede gør det nemmere at se. Nyttigt, hvis du vil være en mere attraktiv arbejdsgiver.

Pensions- og forsikringsgoder

Gør det muligt at tilbyde og administrere arbejdsmarkedspension og forsikringer som personalegoder, f.eks. livs-, ulykkes- og indkomstforsikring.

Pensionsrådgivning

Giver medarbejderne adgang til rådgivning om deres pension, f.eks. om opsparingsvalg og hvordan pensionen er sammensat.

Personale- og firmabiler

Gør det muligt at tilbyde og administrere personale- og firmabiler som personalegode, inklusive medarbejderens valg af bil og omkostningerne.

Personalerabatter

Ud over personalegoder tilbyder nogle leverandører medarbejderrabatter, som personalet sætter stor pris på. Det kan være rabatter hos kendte brands som Apple, Samsung og Philips.

Skattesimuleringer

Brug af personalegoder har som regel skattemæssige konsekvenser, så personalegodeportalen bør have skattesimuleringer, der gør dem tydelige for medarbejderen ved bestilling.

Sundhedsydelser

Personalegoder, der giver medarbejderne adgang til sundhedsydelser, f.eks. sundhedsforsikring, helbredstjek eller behandling.

Udvalg af leverandører

Hvor mange leverandører af personalegoder platformen samarbejder med, hvilket afgør, hvilke goder medarbejderne kan vælge imellem.

Økonomisk velvære

En trend fra USA, hvor arbejdsgivere tilbyder innovative løsninger, der kan forbedre medarbejdernes økonomiske situation. Formålet er at mindske den bekymring og stress, mange føler omkring deres økonomi. Et meget populært personalegode, der er kommet for at blive.