Sammenlign Danmarks bedste HR-systemer

Brug for hjælp til at finde det rigtige system?

Antal medarbejdere

Systemguiden

HR-systemer i Danmark: Hvilket HR-værktøj opfylder dine krav og behov?

Et HR-system kan udgøres af ét enkelt system eller være en kombination af forskellige moduler (rekruttering, performance management, learning management osv.), der er designet til at effektivisere det strategiske arbejde med Human Resources (HR). Med andre ord findes der flere kategorier af HR-systemer og HR-løsninger, f.eks. Human Capital Management System (HCM), Human Resource Management System (HRM) og Talent Management System (se nedenfor).

Applikationer fra disse kategorier af HR-systemer overlapper ofte hinanden, og det kan være svært at forstå forskellene. Med vores unikke kortlægning af HR-systemer og anvendelse af vores avancerede filtre kan du væsentligt nemmere få overblik over de leverandører, der matcher dine behov og krav til et HR-system. Derudover kan du sammenligne priser, HR-funktioner, anmeldelser, prismodeller og meget mere.

Her kan du sammenligne HR-systemer og HR-værktøjer og se, hvilke forskellige HR-systemer der findes i Danmark. Du kan filtrere efter HR-løsninger som for eksempel ansættelse, undervisningsplatforme, rekrutteringsværktøjer osv.

Vigtigt, når du skal vælge HR-system

Liste over 29 forskellige HR System

Leder I efter et HR-system, der forstår jeres hverdag? Mindkey samler hele medarbejderrejsen - fra rekruttering til udvikling, løn og fravær - så I slipper for at hoppe mellem systemer og regneark. Det handler om at gøre HR-arbejdet nemmere, skabe overblik og give jer tid til det, der virkelig betyder noget: menneskerne bag tallene. Systemet tilpasses jeres organisation – uanset om I driver hote...

Læs mere om Mindkey

Med HR-ON får du en platform til desktop og mobil, der dækker hele medarbejderrejsen fra rekruttering og onboarding til trivsel og HR-administration. Organisationer fra 10 til 10.000 ansatte i over 40 lande bruger HR-ON til at tiltrække kandidater, sikre effektiv onboarding, håndtere HR-data, styrke trivsel og følge medarbejderudvikling.

Læs mere om HR-ON

HiBob er HR-platformen til moderne virksomheder i vækst. Bob samler Core HR, onboarding, performance, tid, fravær og andre centrale HR-processer i én intuitiv platform for HR, ledere og medarbejdere. Fleksibel konfiguration, automatisering og datadrevne indsigter hjælper organisationer med at forenkle HR i dag og skalere til i morgen.

Læs mere om HiBob

Moderne HR-afdelinger vælger Hailey for det brugervenlige design, den høje datasikkerhed og for at få en alt-i-en løsning. Kom hurtigt i gang og begynd at skabe værdi for hele organisationen ved hjælp af skræddersyede og automatiske workflows. Værdsat af både ledere og medarbejdere!

Læs mere om Hailey HR

CatalystOne er en af Nordens førende leverandører af HR-systemer til mellemstore og store virksomheder. CatalystOne tilbyder et bredt udvalg af fleksible HR-løsninger, der kan effektivisere og strømline jeres HR. Det kan løfte og forbedre medarbejderoplevelsen og generelt gøre hverdagen lettere for HR, ledere og medarbejdere og samtidigt frigive tid som I kan bruge på at skabe resultater.

Læs mere om CatalystOne

🇩🇰 Elvium er et dansk HR system, der samler medarbejderdata, kontrakter, samtaler og org-chart ét sted, så I kan sige farvel til Excel-ark og manuelle processer. Få overblik i realtid, automatiske påmindelser og sikker GDPR-håndtering. ✅ Nemt at komme i gang, intuitivt for ledere og HR og klar til at vokse med jer.

Læs mere om Elvium HR

Prøv Systemguiden
Det rigtige system på få minutter

Prøv Systemguiden, som giver dig personlige anbefalinger baseret på dine behov.

HR, der bare fungerer. Sympa er en fleksibel, AI-drevet HR-platform, der hjælper organisationer med at forenkle processer, forbinde systemer og være klar til forandring. Fra medarbejderdata og workflows til rapportering, lønintegrationer og organisationsplanlægning samler Sympa det hele på én platform.

Læs mere om Sympa

INNOMATE HR er en danskudviklet, komplet HR-løsning, der med et sammenhængende dataflow, understøtter hele medarbejderens livscyklus – fra rekruttering til fratrædelse. Med INNOMATE HR får I automatiserede og ensartede HR-processer baseret på best practice, hvilket frigiver tid og professionaliserer jeres HR. I INNOMATE har vi mere end 25 års erfaring og vægter en tæt kunderelation højt.

Læs mere om INNOMATE HR

Sæt HR på autopilot. ReQruiting automatiserer dine rekrutterings- og HR-processer. Med få klik og AI kan du udvikle, rekruttere, onboarde, tidsregistrere, motivere og fastholde medarbejderne og opnå øget arbejdsglæde og overblik. Samtidig undgår du GDPR-bøder og lever op til whistleblower- og tidsregistreringsordningerne.

Læs mere om ReQruiting

EHRA Talent Solutions tilbyder en komplet Talent Management platform (Visma Talent Solutions), som omfatter samtlige strategiske HR-processer – fra tiltrækning, udvikling og fastholdelse af medarbejdere til håndtering af kunder og partnere. Systemet anvendes af alle former for offentlige og private organisationer og brancher. Systemet er velegnet til de lidt mindre virksomheder og til store global...

Læs mere om Cornerstone Workforce AI

Et brugervenligt HR-system, der effektiviserer dine HR-processer og styrker din medarbejderudvikling og -tilfredshed. Sømløst integreret med rekruttering og onboarding så du kan spare tid og have al din data samlet ét sted. Systemet understøtter: Stamdata | Udviklingssamtaler | Certifikater | Fravær & Tid | Undersøgelser & Engagement | Whistleblowing

Læs mere om HR by Talentech

Huma er et moderne HR -system til SMV'er. Kom i gang om seks minutter, ikke seks måneder. Huma sætter brugeroplevelsen først og er intuitiv, moderne og automatiseret til alle dine personlige administratoropgaver. Let at oprette forbindelse til dine eksisterende systemer med kun et par knaptryk. Huma er et smartere og bedre HR -system, som alle faktisk bruger.

Læs mere om Huma

Et komplet HR-system til mellemstore og store virksomheder samt den offentlige sektor. Systemet består af et komplet sæt moduler, der nemt kan integreres med hinanden, hvilket gør HR mere effektivt og nemmere at bruge i hele ansættelsesprocessen - fra rekruttering til afskedigelse. SD Worx HR-systemet sikrer, at du kan holde dine medarbejdere tilfredse, mens du fokuserer på strategisk HR-arbejde....

Læs mere om SD Worx HR

SAP SuccessFactors er Nordens største cloud-baserede leverandør af HCM-løsninger. Det tilbyder integrerede applikationer til centrale HR-funktioner som løn og fordele, talent management (rekruttering, performance, læring) samt arbejdsstyrkeanalyse. Løsningen har til formål at effektivisere HR-processer, forbedre medarbejderengagement og produktivitet samt give datadrevne indsigter til bedre strate...

Læs mere om SAP SuccessFactors

IPA Nordic er en HR-platform, der hjælper virksomheder med blandt andet rekruttering, medarbejderudvikling og ledelse. Løsningen anvender person- og profilanalyser til at skabe indsigt i medarbejderes personlighed, styrker og præferencer og kan blandt andet understøtte rekrutteringsprocesser og strukturerede medarbejder- og udviklingssamtaler.

Læs mere om IpaNordic

Grad talent er et skalerbart og moderne talentstyringssystem, der bruges af alt fra mindre virksomheder til næsten halvdelen af

Læs mere om Grade Talent

Emply People er et HR-system som understøtter hele medarbejderrejsen. Her får du et brugervenligt system - med både browseradgang og mobil app - for både HR, ledere og medarbejdere. I Emply People kan du få rekruttering, Core HR, medarbejdertilfredshedsanalyser, engagement og andre værdifulde HR-funktioner. Vi udvikler og supporterer Emply People i Danmark, og systemet er velegnet til både den ...

Læs mere om Emply People

Denne danskudviklet HR-platform fra 2people, tilbyder en brugervenlige og intuitivt HR-løsninger der også inkludere elementer af HCM. Platformen indeholder forskellige funktioner der fokuserer på HR- og medarbejderadministration, blandt andet moduler der fokusere på rekruttering, ansættelse og talentudvikling. Alle moduler er udviklet med fokus på at opfylde GDPR-kravene, hvilket sikrer sikker beh...

Læs mere om 2people

Et effektivt og samlet HR-system, der blandt andet optimerer onboarding og offboarding. HR-værktøjet kan håndtere masterdata og integreres med de fleste andre systemer.

Læs mere om CUBES HR

DataLøn HR er det komplette HR-system til SMV'er, der ønsker en struktureret tilgang til HR. Systemet håndterer personaledata og over holder GDPR. Systemet inkluderer desuden dokumenthåndtering, rapportering og nem opdatering af oplysninger. DataLøn HR tilbyder en brugervenlig platform, der kan tilpasses virksomhedens behov.

Læs mere om DataLøn HR

Et webbaseret HR-system, der tilbyder HR-funktioner som automatiske påmindelser og onlinebaseret selvbetjening.

Læs mere om Epos HR

Komplet vagtplanlægning og medarbejdere der præsterer. Du får adgang til vores komplette vagtplansystem og kan spare 1.000-vis af kroner på administrative fejl, spar administrativ tid og lad dine medarbejdere få et overblik over deres arbejde.

Læs mere om Frontliners

Velkommen til HRfamly - hvor digital innovation møder personlig kontakt og professionel HR-rådgivning. Tiden er en knap ressource og vi har derfor designet en løsning, der automatiserer og forenkler HR-processer, så virksomheder kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: deres medarbejdere og vækst.

Læs mere om HRfamly

HRM Nordic tilbyder en samlet platform til håndtering af HR- og rekrutteringsprocesser i virksomheder. Systemet hjælper med at samle medarbejderdata, fravær, onboarding og kompetencer ét sted, samtidig med at rekrutteringsdelen understøtter hele ansættelsesforløbet fra jobopslag til ansættelse. Løsningen gør det lettere at arbejde struktureret med både nuværende medarbejdere og nye kandidater.

Læs mere om HRM Nordic

HRMEasy er en digital HR-platform, der samler virksomhedens HR-processer og medarbejderdata i ét system. Løsningen hjælper virksomheder med at strukturere opgaver som onboarding, fravær, medarbejderdokumenter, MUS-samtaler og tidsregistrering, så HR-arbejdet bliver mere overskueligt og mindre administrativt tungt. Platformen giver bedre overblik over medarbejdere, processer og opgaver og understø...

Læs mere om HRMEasy

HXM Now er en moderne HR-platform, der hjælper virksomheder med at samle og digitalisere deres HR-processer ét sted. Systemet støtter blandt andet medarbejderadministration, performance- og trivselsopfølgning, kompetencestyring og udviklings- og feedbackprocesser, så HR-teams kan arbejde mere effektivt med både personaleopgaver og medarbejderudvikling.

Læs mere om HXMNOW

Intega One er en samlet platform til HR, løn og medarbejderadministration, der hjælper virksomheder med at samle alle deres HR-processer ét sted. Systemet forbinder funktioner som lønadministration, tidsregistrering, rekruttering og fraværshåndtering, så data flyder på tværs af organisationen og manuelle processer minimeres. Platformen er bygget til at skabe et sammenhængende HR- og lønflow, hvor ...

Læs mere om Intega

Eltime tilbyder Kelio HR-systemet, en fleksibel og brugervenlig løsning til digital HR‑administration. Systemet samler medarbejderdata, fravær, løn og personalestyring ét sted, hvilket gør det nemt for HR‑teams og ledere at holde styr på ferie, fravær, medarbejderprofiler og dokumenter. Med Kelio får virksomheder et klart overblik, hurtigere godkendelser og opdaterede data på tværs af organisation...

Læs mere om Kelio HR System

Hos Zenegy kender vi alt til løn og regnskab, og vi kender også til alle udfordringerne. Derfor har vi bygget en ny platform der først og fremmest har virksomheden i centrum, og gør op med de kendte problematikker. Vi har allerede effektiviseret lønkørsel for mere end 6000 kunder.

Læs mere om Zenegy

Vigtigt, når du skal vælge HR-system

At vælge HR-system er en kompliceret og tidskrævende proces. Mange leverandører af HR-systemer kvalificerer sig i kundernes udvælgelsesproces. Det skyldes, at flere HR-leverandører leverer ensartede løsninger. Det kan være svært at se forskellene mellem eksempelvis Cornerstone og CatalystOne eller Aditro HR og Simployer.

Når du skal sammenligne HRM, HCM og Talent Management leverandører, skal fokus derfor være på din kravsspecifikation og på, hvordan andre brugere vurderer forskellige systemegenskaber, såsom brugervenlighed, integrationsmuligheder, implementering osv.

Krav til HR-systemer

For at sikre en effektiv og tilfredsstillende købsproces bør kravsspecifikationen ikke bare fokusere på de udfordringer, I har her og nu, men også hvad der skal til for, at I kan få opfyldt jeres digitale HR-vision på længere sigt. En god måde at gøre det på, er at tage udgangspunkt i et chef- eller medarbejderperspektiv. Hvordan ser arbejdsprocesserne ud for dem, der skal bruge systemet? Er det nemt at samkøre registre og tildele roller i systemet? Hvor meget skal styres fra HR-afdelingen, og hvor meget kan man allokere ud i organisationen? Er der support og støtte til chefer?

På BusinessWith er vi optagede af at tydeliggøre, hvordan de forskellige HR-leverandører løser deres opgaver. Vores kortlægning fokuserer ikke bare på, hvad leverandørerne kan tilbyde, men også, hvad der er særligt ved de respektive leverandørers systemer, og hvordan de arbejder med deres kunder. Noget, der er vigtigt at have indsigt i, hvis man skal have en langsigtet HR-partner.

Talent Management-systemer vs HRM-systemer

Forskellen på et Talent management-system og et HRM-system er typisk følgende:

Talent Management systemer leverer først og fremmest moduler, som fokuserer på at fastholdelse og rekruttering af medarbejdere samt udvikling af talenter. For eksempel LMS-moduler, der øger kompetencer gennem effektive kursusprogrammer.

HRM fokuserer mere på traditionel Core HR, for eksempel tidsregistrering, håndtering af HR-data og analyse – det vil sige primært funktioner, der understøtter de administrative processer. Der kan også være Talent management-moduler inkluderet i HRM-systemer, men udgangspunktet er et andet.

Digital HR

Udviklingen af nye innovative løsninger inden for HR-systemer har effektivt drevet digital HR frem. Sammen med en HR-partner kan virksomheder i dag opnå virkelig gode resultater i forhold til deres medarbejderudvikling og ledelseskultur.

Der er sket et paradigmeskifte i HR’s rolle i virksomheder. Fremfor blot at blive betragtet som en nødvendig, administrativ udgiftspost, er HR i dag en vigtig strategisk funktion, der hjælper virksomheden med at nå sine mål. En stor del af denne fremgang skyldes, at der er kommet innovative HRM-moduler, som digitaliserer og effektiviserer HR-processerne og sikrer, at de når ud i hele organisationen.

Beskrivelse af funktioner i HR-systemer

360-graders feedback

Indsamler feedback fra kolleger, ledere og nogle gange kunder for at give et samlet billede af en medarbejders styrker og udviklingsområder.

Automatisering af arbejdsgange

Automatiserer tilbagevendende HR-processer, såsom godkendelser, notifikationer og trin i onboardingen, så det manuelle arbejde mindskes.

Bonus og incitamenter

Administrér bonusordninger og andre incitamenter, og hold styr på, hvem der har ret til hvad.

Core HR

Core HR omfatter tre grundlæggende funktioner: lønadministration, tidsregistrering og administration af personalegoder. Leverandører med fokus på core HR tilbyder som regel HR og løn i ét system.

Digitalisering af personalemapper

Gem personaledokumenter, såsom kontrakter og certifikater, digitalt i systemet i stedet for på papir.

Elektronisk underskrift

Underskriv ansættelseskontrakter og andre HR-dokumenter elektronisk uden at printe dem.

Exit-undersøgelser

Send spørgeskemaer til medarbejdere, der fratræder, for at forstå, hvorfor folk stopper, og hvad der kan forbedres.

Fraværsregistrering

Lader medarbejdere og ledere registrere fravær, såsom sygdom, ferie og forældreorlov, i systemet.

Godkendelse

Lader ledere godkende anmodninger og registreringer, såsom fravær, tid og udlæg, direkte i systemet.

Har eget lønsystem

Et HR-system kombineret med et lønsystem giver tydelige synergier, først og fremmest bedre koordinering og synkronisering mellem HR-afdelingen og lønafdelingen. Personalegoder, præstationsbaseret løn og administrative processer bliver mere fleksible og gennemsigtige.

HR-analyse

HR er afhængig af data fra mange forskellige kilder. Et HR analytics-modul hjælper dig med at strømline dataflowet og få et godt overblik over aktiviteter og KPI'er. Særligt nyttigt, hvis du arbejder med mange data.

Håndtering af personalegoder

Nogle HR-systemer tilbyder administration af personalegoder, så du får overblik over alle kollektive goder, og det bliver lettere at administrere og kommunikere pensionsordninger og forsikringer.

Karriereplanlægning

Planlæg medarbejdernes karriereveje, og find interne efterfølgere til nøglestillinger.

Kompensationsstyring

Administrér løn, bonusser og anden kompensation ét sted, f.eks. når du planlægger lønniveauer og budgetter.

Kompetenceudvikling

Et kompetenceudviklingsmodul forenkler kompetencekortlægningen og giver overblik over, hvordan kompetencerne bruges i virksomheden. Det hjælper også med at undgå huller mellem de eksisterende kompetencer og nuværende eller fremtidige behov.

Konsulentbistand

Leverandøren tilbyder rådgivning om HR eller systemet, f.eks. som hjælp til implementering og processer.

Læringsstyring

Planlæg, gennemfør, dokumentér og følg op på al uddannelse og alle kurser ét sted. Mindsker administrationen og gør det lettere at oprette e-learning-kurser med efterfølgende test.

Lønregulering

Lønregulering tager som regel lang tid at forberede og håndtere. Med et modul til lønregulering har ledere og lønafdelingen en fælles, systematisk proces med funktioner, der fjerner manuelle fejl.

MUS (medarbejderudviklingssamtaler)

Et vigtigt værktøj for virksomheder, der vil strukturere samtalerne mellem leder og medarbejder om mål og udvikling. Det kan bidrage til en bedre virksomhedskultur, bedre underbyggede lønbeslutninger, klarhed og tydelige retningslinjer.

Onboarding

Planlæg og følg op på introduktionen af nye medarbejdere med tjeklister, opgaver og information til den første tid.

Præstationsstyring

Hvis du vil belønne præstationer og sætte mål for medarbejderne, der udløser en økonomisk belønning, er et performance management-modul noget for dig. Det tydeliggør virksomhedens mål, og hvordan den enkelte kan bidrage til dem. Målene skal være målbare.

Rapporter og KPI'er

Lav rapporter, og følg HR-nøgletal, såsom antal medarbejdere, personaleomsætning og sygefravær.

Rekruttering

Nogle HR-systemer har et rekrutteringsmodul, der digitaliserer og effektiviserer rekrutteringsprocessen, så det bliver lettere at tiltrække de rigtige talenter. Det understøtter alle trin fra kandidatsøgning til ansættelseskontrakt.

Sagsbehandling

Samler HR-sager, såsom spørgsmål fra medarbejdere, sygefraværsopfølgning og personalesager, ét sted og følger deres status.

Selvbetjening

En selvbetjeningsfunktion forenkler de administrative processer. Medarbejderne kan f.eks. selv bestille en ny mobiltelefon og få den godkendt direkte af deres leder uden om lønafdelingen. Medarbejderne kan også selv opdatere deres personlige oplysninger, og ændringerne gemmes automatisk i HR-systemet.

Single sign-on (SSO)

Lader medarbejderne logge ind i systemet med deres eksisterende loginoplysninger fra virksomheden.

Styring af brugerrettigheder

Styr, hvilke oplysninger og funktioner forskellige brugere, såsom HR, ledere og medarbejdere, har adgang til.

Tidsregistrering

Gør det nemt for medarbejderne at registrere tid (arbejdstimer, fravær osv.). Nogle HR-systemer har denne funktion og tilbyder også en mobilapp, så medarbejdere på forretningsrejse nemt kan registrere deres tid.

Uddannelsespakke

Oplæring i at bruge systemet er inkluderet, for HR-medarbejdere, ledere eller medarbejdere.