Hvilket e-signaturværktøj er det rigtige for din virksomhed?
I de senere år er efterspørgslen på e-signatur (eID) steget støt, efterhånden som flere og flere virksomheder har opdaget, hvor fleksibelt, enkelt og tidsbesparende det er at underskrive alt fra kontrakter og tilbud til årsrapporter elektronisk frem for at bruge en kuglepen. Det lyder måske simpelt, men digital signatur er en del af noget større – nemlig at strømline arbejdsprocesser generelt for både jeres kunder og medarbejdere. Med e-signatur bliver det nemmere at sikre, at dokumenter bliver underskrevet i den rigtige rækkefølge og af den rigtige person. Der er en række EU-lovkrav til digitale underskrifter, som udbyderne af denne type tjenester skal følge (der er dog forskellige niveauer), men først og fremmest er sikkerheden omkring lagring af digitale signaturer og digital underskrift utrolig vigtig- særligt, når det gælder underskrivning af årsrapporter.
Nogle leverandører tilbyder en komplet løsning til digital signering, der kan integreres med andre systemer i virksomheden. Andre løsninger er enklere og fokuserer kun på selve underskriftsproceduren. Du kan nemt og hurtigt sammenligne forskellige værktøjer til e-signering og digital underskrift her for at finde det, der matcher dine behov og krav bedst. På BusinessWith anbefaler vi også, at du laver en kravspecifikation og kortlægger, hvad der er vigtigt for netop din virksomhed, og ikke mindst hvilke formularkrav til digital signering, der gælde for din branche .
Lynguide
Relaterede kategorier til E-signatur
DokumenthåndteringssystemTelefonomstillingDigitale formularerDokumentstøttesystemE-signaturKontraktstyringssystemListe over 18 forskellige E-signatur
NextSign er en dansk digital signaturløsning, der gør det nemt og sikkert at sende og underskrive dokumenter via MitID. Med fokus på brugervenlighed, automatisering og fleksibilitet tilbyder vi en skalerbar platform til virksomheder i alle størrelser. Ingen abonnementer – du betaler kun for dit forbrug.
Addo Sign hjælper virksomheder med at få kontrakter og dokumenter hurtigere igennem. Platformen samler digital signering, MitID, Samleikin (eID på Færøerne), e-Boks og digitale formularer i ét workflow, så identifikation, dataindsamling og underskrift kan håndteres i samme løsning.
Elektronisk underskrift og eID – skræddersyet til Europa Automatisér aftaler, onboarding og EU-compliance. Opnå forbedret kundeoplevelse med Scrives portal til ID-verifikation, API’er, og integrationer.
Et moderne og brugervenligt e-underskrivningsværktøj. Med Getaccept's digitale signaturløsning får du adgang til funktioner, der er oprettet med det formål at lukke mere forretning!
En komplet webbaseret service for at få flere digitale underskrifter på deres aftaler og dokumenter. Et værktøj til e-underskrivning, der tilbyder funktionaliteter til sporing, analyse og arkiveringsaftaler.
En af Sveriges mest anvendte tjenester til e-underskrivning. Kan bruges af alle forretningstørrelser og integreres med dit CRM- eller ERP -system. Indeholder SMS -funktion, webtank osv.
Test Systemguiden
Det rigtige system på få minutter!
Prøv Systemguiden, som giver dig personlige anbefalinger baseret på dine behov.
Acrobat Sign er en af de bedst kendte løsninger til at håndtere elektronisk signering. Værktøjet er inkluderet i Adobe Acrobat-funktionaliteten, i én og samme pakke. Du underskriver dokumenter på din mobil eller computer og får realtidsadgang til alle papirer, der er ude til underskrift. Signaturløsningen kan kobles sammen med de værktøjer og applikationer, du allerede bruger, såsom Workday, Ser...
Som virksomhed finder i her en cloud-baseret software der kan håndtere underskrifter og dokumenter. Capego Smartsign er en globalt orienteret software, som understøtter de lokale virksomheder med løsninger i alle de skandinaviske sprog. Med dette værktøj kan du nemt oprette, underskrive og distribuere dokumenter elektronisk, samt bruge funktioner som KPI-analyse-dashboard, der giver dig en dybere ...
Byt tidskrævende og manuel kundekendskab ud med Creditro Comply. Informationsindsamling, verifikation og dokumentation alene tager meget af din tid. Med Creditro Comply sætter du rammerne der passer til dine arbejdsgange og lader systemet gøre arbejdet for dig.
Documendo er en dansk virksomhed, der tilbyder en cloud-baseret platform til automatisering og digitalisering af kontrakter, tilbud og andre forretningsdokumenter. De hjælper virksomheder med at spare op til omkring 90 % af den tid, der normalt bruges på at udarbejde dokumenter, ved at levere intelligente workflows, præfabrikerede skabeloner, integration til CRM og mulighed for digital underskrif...
Intranote tilbyder en samlet løsning til dokument‑ og kontraktstyring, der hjælper virksomheder med at organisere, finde og sikre deres vigtige filer og aftaler ét sted. Systemet gør det nemt at oprette, godkende og dele dokumenter, samtidig med at kontrakter kan overvåges med automatiske påmindelser om frister, fornyelser og godkendelser. Med strukturerede workflows, adgangsstyring og klar versio...
Dropbox Sign tilbyder en brugervenlig, intuitiv og pålidelig e-signatur løsning, der er let at bruge for både afsendere og modtagere af dokumenter. Løsningen er også tilgængelig på flere platforme, og der er integrationsmuligheder med andre populære forretningsapplikationer som Salesforce og Google Drive. Med dette værktøj kan virksomheder øge effektiviteten, fremskynde underskriftsprocessen og fo...
Her får i en platform der er genial til dokumenthåndtering, i og med at i gennem platformen både kan håndtere og administrere jeres dokumenter og samt indhente underskrifter digitalt. Platformen giver altså jer mulighed for at automatisere og effektivisere processerne omkring oprettelse, fremsendelse, underskrivelse og arkivering af dokumenter. Blandt platformens mange funktioner finde i blandt an...
PingoDocs er en platform til juridisk dokumenthåndtering og compliance, der hjælper advokatfirmaer og juridiske virksomheder med at automatisere dokumentprocesser og digitale workflows. Platformen består af flere løsninger målrettet specifikke behov som KYC- og hvidvaskprocedurer, intelligente dokumentskabeloner, digitale underskrifter og juridiske beregningsværktøjer.
Hos Rsign får du en brugervenlig e-signatur software, der nemt kan hjælpe jer med at optimere og effektivisere jeres underskriftprocesser. Med skarp fokus på at overholde diverse love og regulationer på området, finder du funktioner som skabeloner og flere forskellige identifikationsmetoder, der letter den administrative byrde. DanaSign tilbyder også integrationsmuligheder med CRM- og ERP-systemer...
Hos Significat har de samlet den digitale kunderejse i en platform, der tager sig af alt fra digital signering til KYC compliance opgaver. Med et globalt udgangspunkt, går platformen ind og aktivt arbejder med verifikation, digital signering og autentifikation, der fungere på det lokale og globale marked. Med et let skalerbart system, er Significat perfekt til virksomheder med vokseværk.
SignIt er en digital underskriftsplatform, der gør det nemt for virksomheder at sende, underskrive og arkivere dokumenter helt digitalt. Med SignIt kan du uploade PDF‑ eller Word‑filer, sende dem til underskrift via e‑mail eller SMS og lade modtagere signere med MitID, digitale ID’er eller eIDAS‑signaturer fra mobil, tablet eller computer. Systemet inkluderer automatisk arkivering, påmindelser om ...
En simpel e-underskrivningstjeneste er tilpasset til forskellige brancher. Indeholder API -integrationer og smarte former for at lette at få den digitale signatur.
Hvorfor er elektronisk signatur en fordel for dig?
Du behøver ikke at vente på, at postbudet leverer din kontrakt, forretningsaftalen, dit tilbud eller årsrapporten til døren. Med e-signatur (eID) sparer du oceaner af tid, og du behøver aldrig mere finde plads i kalenderen til at mødes personligt med kunder og leverandører for, at I kan underskrive en aftale sammen. Den digitale signatur gør alting mere fleksibelt og fremskynder processer omkring kontraktstyring, når det er vigtigt at sikre en underskrift hurtigst muligt. Digital signatur er sikkert, og mange udbydere gør det endda muligt for dig at vælge en bestemt rækkefølge, som dokumenterne skal underskrives i. Forestil dig, at der lyder et 'pling' på din computer ellre mobiltelefon, og så ved du, at din aftale er blevet underskrevet. På den måde får du bedre kontrol over hele processen.
Inden du vælger leverandør, er det vigtigt at sikre, at du bruger en krypteret browserforbindelse. Spørg ind til sikkerheden hos de leverandører, du har kig på. Deres job er at sikre et højt sikkerhedsniveau, men det skader ikke at spørge, hvordan netop deres løsning er bygget op, og hvordan hver enkelt e-signatur verificeres på en god og sikker måde.
Med digital signatur forsvinder papirhåndteringen, og du får en juridisk bindende aftale tilbage. Den digitale signatur forenkler administrationen, og samtidig kan du glæde dig over, at du gør miljøet en tjeneste og bidrager til din virksomheds miljømål. BusinessWiths systemguide gør det nemt for dig at finde det rigtige værktøj til digital signering til netop din virksomhed.
Beskrivelse af digitale signaturfunktioner
API
Branding af skabeloner
Chat funktion
Færdige skabeloner
Integration med CRM/ERP
KPI & analyse dashboard
Multiple Identifikationsmetoder
Redigeringsværktøjer
Send SMS
Spor Hændelser
Sprogsupport
Video præsentation
