Hvilket e-signaturværktøj er det rigtige for din virksomhed?
I de senere år er efterspørgslen på e-signatur (eID) steget støt, efterhånden som flere og flere virksomheder har opdaget, hvor fleksibelt, enkelt og tidsbesparende det er at underskrive alt fra kontrakter og tilbud til årsrapporter elektronisk frem for at bruge en kuglepen. Det lyder måske simpelt, men digital signatur er en del af noget større – nemlig at strømline arbejdsprocesser generelt for både jeres kunder og medarbejdere. Med e-signatur bliver det nemmere at sikre, at dokumenter bliver underskrevet i den rigtige rækkefølge og af den rigtige person. Der er en række EU-lovkrav til digitale underskrifter, som udbyderne af denne type tjenester skal følge (der er dog forskellige niveauer), men først og fremmest er sikkerheden omkring lagring af digitale signaturer utrolig vigtig- særligt, når det gælder underskrivning af årsrapporter.
Nogle leverandører tilbyder en komplet løsning til digital signering, der kan integreres med andre systemer i virksomheden. Andre løsninger er enklere og fokuserer kun på selve underskriftsproceduren. Du kan nemt og hurtigt sammenligne forskellige værktøjer til e-signering her for at finde det, der matcher dine behov og krav bedst. På BusinessWith anbefaler vi også, at du laver en kravspecifikation og kortlægger, hvad der er vigtigt for netop din virksomhed, og ikke mindst hvilke formularkrav til digital signering, der gælde for din branche .
Lynguide
Relaterede kategorier til E-signatur
DokumenthåndteringssystemTelefonomstillingDigitale formularerDokumentstøttesystemE-signaturKontraktstyringssystemListe over 21 forskellige E-signatur
NextSign er en dansk digital signaturløsning, der gør det nemt og sikkert at sende og underskrive dokumenter via MitID. Med fokus på brugervenlighed, automatisering og fleksibilitet tilbyder vi en skalerbar platform til virksomheder i alle størrelser. Ingen abonnementer – du betaler kun for dit forbrug.
Læs mere om NextSign
Elektronisk underskrift og eID – skræddersyet til Europa Automatisér aftaler, onboarding og EU-compliance. Opnå forbedret kundeoplevelse med Scrives portal til ID-verifikation, API’er, og integrationer.
Læs mere om Scrive
COMAsystem er en dansk CLM-platform, der samler kontrakter og kontraktdata i én fælles struktur og understøtter governance, overblik og kontrol på tværs af organisationen. Platformen kan konfigureres til virksomhedens behov uden kode og er designet til høj brugervenlighed på tværs af roller. COMAsystem tilbyder komplet assisteret onboarding med faguddannet projektleder, integreret skabelon- og sig...
Læs mere om COMAsystem
SuperOffice CRM er et europæisk cloudbaseret CRM-system, som hjælper dig med at skabe stærke kunderelationer, uanset om du arbejder inden for salg, marketing eller kundeservice. Vi hjælper jer med at tilpasse systemet efter jeres behov og processer, ikke omvendt. Jeres CRM-strategi er afgørende for, om I lykkes, og her hjælper og vejleder vi jer.
Læs mere om SuperOffice CRM
Et moderne og brugervenligt e-underskrivningsværktøj. Med Getaccept's digitale signaturløsning får du adgang til funktioner, der er oprettet med det formål at lukke mere forretning!
Læs mere om Getaccept
En komplet webbaseret service for at få flere digitale underskrifter på deres aftaler og dokumenter. Et værktøj til e-underskrivning, der tilbyder funktionaliteter til sporing, analyse og arkiveringsaftaler.
Læs mere om Simple SignTest Systemguiden
Det rigtige system på få minutter!
Prøv Systemguiden, som giver dig personlige anbefalinger baseret på dine behov.
En af Sveriges mest anvendte tjenester til e-underskrivning. Kan bruges af alle forretningstørrelser og integreres med dit CRM- eller ERP -system. Indeholder SMS -funktion, webtank osv.
Læs mere om Visma Sign
Nets tilbyder en overskyet og let at implementere betalingsløsning, der skaber en friktionsfri betalingsproces for kunden med klare integrationer mod e-handelsplatforme, hvilket fører til højere konvertering og mere tilfredse kunder.
Læs mere om Nets
360 Business Tool er en danskudviklet, cloud-baseret forretningsløsning, der kombinerer CRM og ERP-funktionaliteter i ét modulopbygget system. Her kan du som virksomhed skabe et samlet overblik over alle din virksomhedens processer, herunder kundestyring, tidsregistrering, sagshåndtering, tilbud, budgettering, fakturering og marketing.
Læs mere om 360 Business Tool
Addo tilbyder en samlet platform til digital dokumenthåndtering med fokus på signering, formularer og identitetsvalidering. Løsningen gør det nemt for virksomheder at sende, underskrive og administrere dokumenter digitalt, samtidig med at processer automatiseres og manuelle arbejdsgange reduceres. Platformen understøtter juridisk bindende e-signaturer via eID-løsninger som MitID og BankID og kan i...
Læs mere om Addo Sign
Acrobat Sign er en af de bedst kendte løsninger til at håndtere elektronisk signering. Værktøjet er inkluderet i Adobe Acrobat-funktionaliteten, i én og samme pakke. Du underskriver dokumenter på din mobil eller computer og får realtidsadgang til alle papirer, der er ude til underskrift. Signaturløsningen kan kobles sammen med de værktøjer og applikationer, du allerede bruger, såsom Workday, Ser...
Læs mere om Adobe Acrobat
Som virksomhed finder i her en cloud-baseret software der kan håndtere underskrifter og dokumenter. Capego Smartsign er en globalt orienteret software, som understøtter de lokale virksomheder med løsninger i alle de skandinaviske sprog. Med dette værktøj kan du nemt oprette, underskrive og distribuere dokumenter elektronisk, samt bruge funktioner som KPI-analyse-dashboard, der giver dig en dybere ...
Læs mere om Capego SmartSign
Leder du efter en komplet løsning til E-signering, så er Creditro er den ultimative løsning. Med en intuitiv og brugervenlig platform kan du nemt sende dokumenter til underskrift, spore status og få adgang til alle dokumenter på ét sted. platformen sikre at du kan øge din effektiviteten og reducere papirspild og fejl. Spar tid og penge med Creditro og gør dine underskriftsprocesser mere effektive ...
Læs mere om Creditro Sign
Documendo er en dansk virksomhed, der tilbyder en cloud-baseret platform til automatisering og digitalisering af kontrakter, tilbud og andre forretningsdokumenter. De hjælper virksomheder med at spare op til omkring 90 % af den tid, der normalt bruges på at udarbejde dokumenter, ved at levere intelligente workflows, præfabrikerede skabeloner, integration til CRM og mulighed for digital underskrif...
Læs mere om Documendo
Intranote tilbyder en samlet løsning til dokument‑ og kontraktstyring, der hjælper virksomheder med at organisere, finde og sikre deres vigtige filer og aftaler ét sted. Systemet gør det nemt at oprette, godkende og dele dokumenter, samtidig med at kontrakter kan overvåges med automatiske påmindelser om frister, fornyelser og godkendelser. Med strukturerede workflows, adgangsstyring og klar versio...
Læs mere om DocuNote
Dropbox Sign tilbyder en brugervenlig, intuitiv og pålidelig e-signatur løsning, der er let at bruge for både afsendere og modtagere af dokumenter. Løsningen er også tilgængelig på flere platforme, og der er integrationsmuligheder med andre populære forretningsapplikationer som Salesforce og Google Drive. Med dette værktøj kan virksomheder øge effektiviteten, fremskynde underskriftsprocessen og fo...
Læs mere om Dropbox Sign
En skybaseret digital signeringstjeneste, der indeholder en EID-hub og andre funktionaliteter, der hjælper dig med at få juridisk bindende e-underskrivning på dine aftaler. Indeholder funktioner sporbegivenheder, påmindelser osv.
Læs mere om eSign
Her får i en platform der er genial til dokumenthåndtering, i og med at i gennem platformen både kan håndtere og administrere jeres dokumenter og samt indhente underskrifter digitalt. Platformen giver altså jer mulighed for at automatisere og effektivisere processerne omkring oprettelse, fremsendelse, underskrivelse og arkivering af dokumenter. Blandt platformens mange funktioner finde i blandt an...
Læs mere om Penneo
Hos Rsign får du en brugervenlig e-signatur software, der nemt kan hjælpe jer med at optimere og effektivisere jeres underskriftprocesser. Med skarp fokus på at overholde diverse love og regulationer på området, finder du funktioner som skabeloner og flere forskellige identifikationsmetoder, der letter den administrative byrde. DanaSign tilbyder også integrationsmuligheder med CRM- og ERP-systemer...
Læs mere om Rsign
SignIt er en digital underskriftsplatform, der gør det nemt for virksomheder at sende, underskrive og arkivere dokumenter helt digitalt. Med SignIt kan du uploade PDF‑ eller Word‑filer, sende dem til underskrift via e‑mail eller SMS og lade modtagere signere med MitID, digitale ID’er eller eIDAS‑signaturer fra mobil, tablet eller computer. Systemet inkluderer automatisk arkivering, påmindelser om ...
Læs mere om Signit
En simpel e-underskrivningstjeneste er tilpasset til forskellige brancher. Indeholder API -integrationer og smarte former for at lette at få den digitale signatur.
Læs mere om VerifiedLynguide
Hvorfor er elektronisk signatur en fordel for dig?
Du behøver ikke at vente på, at postbudet leverer din kontrakt, forretningsaftalen, dit tilbud eller årsrapporten til døren. Med e-signatur (eID) sparer du oceaner af tid, og du behøver aldrig mere finde plads i kalenderen til at mødes personligt med kunder og leverandører for, at I kan underskrive en aftale sammen. Den digitale signatur gør alting mere fleksibelt og fremskynder processer omkring kontraktstyring, når det er vigtigt at sikre en underskrift hurtigst muligt. Digital signatur er sikkert, og mange udbydere gør det endda muligt for dig at vælge en bestemt rækkefølge, som dokumenterne skal underskrives i. Forestil dig, at der lyder et 'pling' på din computer ellre mobiltelefon, og så ved du, at din aftale er blevet underskrevet. På den måde får du bedre kontrol over hele processen.
Inden du vælger leverandør, er det vigtigt at sikre, at du bruger en krypteret browserforbindelse. Spørg ind til sikkerheden hos de leverandører, du har kig på. Deres job er at sikre et højt sikkerhedsniveau, men det skader ikke at spørge, hvordan netop deres løsning er bygget op, og hvordan hver enkelt e-signatur verificeres på en god og sikker måde.
Med digital signatur forsvinder papirhåndteringen, og du får en juridisk bindende aftale tilbage. Den digitale signatur forenkler administrationen, og samtidig kan du glæde dig over, at du gør miljøet en tjeneste og bidrager til din virksomheds miljømål. BusinessWiths systemguide gør det nemt for dig at finde det rigtige værktøj til digital signering til netop din virksomhed.
Beskrivelse af digitale signaturfunktioner
API
Branding af skabeloner
Chat funktion
Færdige skabeloner
Integration med CRM/ERP
KPI & analyse dashboard
Multiple Identifikationsmetoder
Redigeringsværktøjer
Send SMS
Spor Hændelser
Sprogsupport
Video præsentation
