Hvorfor skal jeg have et kontraktstyringssystem?
En kontrakt, der er blevet væk og en febrilsk eftersøgning i alle mulige uordnede mapper. En e-mail ud til hele personalet med spørgsmålet "hvem sidder med den her kontrakt?" eller måske en forkert version, der er blevet gemt. Det er den slags situationer, som alle virksomheder ønsker at undgå. Løsning? Et kontraktstyringssystem.
Når du går i gang med at lede efter et kontraktstyringssystem, skal du først og fremmest tænke på sikkerheden. En cloud-løsning er her at foretrække, fordi det er langt det sikreste at lagre kontrakterne i skyen. Noget andet, du skal holde øje med, når du sammenligner leverandørerne på markedet, er f.eks. hvor ofte der tages backup, og hvordan det ser ud med adgangsrettigheder. Som sagt er det især vigtigt, at sikkerheden omkring kontrakterne er høj.
Det bliver mere og mere almindeligt at underskrive aftaler og kontrakter digitalt. Det kaldes også e-signatur og gør, at du kan sende kontrakter til underskrift digitalt og også selv underskrive digitalt, hvilket både er med til at øge sikkerheden og sparer tid. At du kan gøre det direkte fra kontraktstyringssystemet er ekstremt fleksibelt.
Kort sagt – ingen kontrakter, der bliver væk, ingen forkerte versioner, der bliver gemt og sikker håndtering og opbevaring. Det er de vigtigste grunde til, at din virksomhed bør investere i et kontraktstyringssystem. Få hjælp til at vælge kontraktstyringssystemer direkte i BusinessWiths sammenligningsservice.