Hvilket HCM-system skal jeg vælge?
Human capital management er en kategori af HR-systemer, der er blevet mere og mere populær gennem årene. Det kan nogle gange være svært at forstå forskellene på de forskellige funktioner og moduler, eftersom mange af dem minder om hinanden. Men BusinessWiths smarte sammenligningsværktøj giver dig mulighed for nemt at få et overblik.
Men hvordan vælger du det rigtige HCM-system til din virksomhed? Hvad leder du efter? Ved at stille dig selv en række spørgsmål, bliver processen meget nemmere. BusinessWith har oplistet de tre vigtigste ting, du bør overveje, inden du sammenligner og vælger HCM-systemer.
1. Hvilke udfordringer ønsker du at få løst?
Når du er nået dertil, hvor du besøger BusinessWith for at få hjælp til at sammenligne HCM-systemer på markedet, har du sikkert allerede formuleret nogle spørgsmål til dig selv om, hvad systemet skal kunne. Hvilke problemer eller udfordringer ønsker du at få løst? Er der er noget, jeres nuværende løsning ikke kan klare? Når du har formuleret dine ønsker og krav, bliver det nemmere at sammenligne systemer.
2. Hvilke tanker gør du dig om fremtiden?
Har du ambitioner om, at I skal vokse og udvide på længere sigt? Hvad forventer du, at fremtiden bringer for virksomheden? Hvad er dine mål? Et godt HCM-system skal være tilpasningsdygtigt, og hvis du er i en vækstfase, er det vigtigt, at systemet let kan justeres i takt med, at virksomheden og antallet af medarbejdere vokser. Vær ikke bange for at tænke langsigtet og vær heller ikke bange for at implementere én ting ad gangen. De fleste systemer kan udvides gradvis.
3. Hvor vigtig er support?
Et HCM-system vil før eller siden blive brugt af alle ansatte i virksomheden. Det betyder, at der kan være mange spørgsmål og bekymringer fra medarbejdere, som skal håndteres. Sørg for at have nogen i organisationen, der har ejerskab til systemet og bliver superbrugere. Derudover er det en god idé at tilbyde alle medarbejdere en kort uddannelse i, hvordan systemet fungerer - særligt som led i jeres onboarding. Tilbyder udbyderen kurser og uddannelse? Hvor god er deres support? Er den kun telefonisk, eller er det også muligt at e-maile? Hvad er åbningstiderne? Hvor hurtigt reagerer de på henvendelser? Undgå tidsrøvere som lange ventetider, hvis du vil være sikker på at få den bedst mulige implementering og styring af systemet.
HCM-systemet skal passe til virksomhedens image
En sidste vigtig ting, der er værd at overveje, inden du køber og implementerer it-systemer generelt, er, om systemet passer til din virksomhed. Hvor godt afspejler det jeres virksomhedskultur? Ny teknologi skal tilpasses og "rime godt" med virksomhedens eller organisationens værdier. Hvis medarbejderne oplever, at systemet er alt for svært at anvende eller finde information om, går det ud over hele deres syn på virksomheden. Fleksibilitet, tydelighed og hurtige svar er alfa og omega for, at medarbejderne får en god oplevelse. Dit mål er at tiltrække, fastholde og udvikle dine talenter. Det skal et HCM-system bidrage til.