Få anbefalet det rette Lønsystem til din virksomhed

At håndtere løn korrekt kan være både kompliceret og tidskrævende, men at vælge det lønsystem eller lønprogram, som bedst kan forenkle og effektivisere arbejdet, behøver ikke være svært. BusinessWith har kortlagt en lang række udbydere af lønsystemer og -programmer på det danske marked, som du nemt kan sammenligne her på siden, så du hurtigt får et overblik over, hvilket lønsystem der passer bedst til dig og din virksomhed. Ved at anvende filtreringsfunktionen får du en liste over de leverandører, som bedst opfylder dine krav og behov.

For eksempel kan du filtrere og sammenligne de lønsystemer, som både er webbaserede og kan integreres med jeres økonomisystem. Oveni kan du se, hvilke leverandører der tilbyder mulighed for at tilkoble vigtige og centrale funktioner som tidsregistrerings- og rejseafregningssystemer. Mange virksomhedsledere foretrækker at kombinere HR og løn i ét system, hvilket også er nemt at søge frem ved hjælp af filtreringsfunktionen.

Ovenstående kortlægning af lønsystemer på det danske marked er målrettet alle virksomhedstyper – fra enkeltmandsvirksomheder over mellemstore virksomheder til store virksomheder. Uanset virksomhedens størrelse kan det nemlig være svært at holde sig ajour med alt det nye, der sker på markedet for digitale systemer. Der lanceres hele tiden nye, innovative funktioner, som tilføjes produktsortimentet, og som man som køber skal være opmærksom på i købsprocessen.

Noget af det, der typisk volder problemer, er at vurdere systemernes faktiske værdi for virksomheden set i forhold til den pris, man betaler. Her er det vigtigt, at man ikke ser isoleret på prisen, men på hele prismodellen – for eksempel hvorvidt support og uddannelse er inkluderet, om man betaler i forhold til, hvor meget man bruger systemet eller via licens m.m. Det prismæssigt billigste system kan nemt ende med at blive det dyreste for virksomheden, fordi det ikke i tilstrækkelig grad matcher jeres specifikke behov. Det bedste lønsystem kan være et, der koster dig mere, hvis du alene ser på, om forretningsmodellen bygger på, hvor meget I bruger systemet, sammenlignet med et system med en licens, der koster mindre, men ikke tager hensyn til, om I bruger systemet meget eller ej.

Forhåbentlig bliver I tilfredse med resultatet, når I sammenligner og vurderer de forskellige lønsystemer. Vi vil meget gerne høre jeres mening.

Hvordan vælger jeg det lønprogram, som passer bedst til min virksomhed?

Der findes mange forskellige udbydere af lønsystemer i Danmark, og der er kommet mange nye leverandører til de senere år. Flere og flere følger trenden og udvikler systemer, der er 100% cloud-baserede, så man som kunde kan tilgå systemet via nettet og opbevare alle dokumenter i skyen.

Indtil for nylig var de fleste lønsystemer programmer, som man skulle installere på sin server, men der foregår lige nu et mærkbart skifte i retning af, at virksomheder i stigende grad efterspørger webbaserede løsninger.

For at kunne træffe et kvalificeret valg er det vigtigt at kende leverandøren bag lønprogrammet eller lønsystemet og som minimum vide, hvordan de håndterer kundepleje:

• Er det en proaktiv leverandør, som informerer sine kunder, når der kommer nye regler eller opdateringer?
• Tilbyder de løbende uddannelse af personale?
• Holder de webinarer?
• Tager de betaling for support og uddannelse, eller indgår det i licensen?

Det er nogle af de spørgsmål, som det er vigtigt at få afklaret, men heldigvis kan du få svar på de fleste af dem i leverandørernes demo-videoer.