Sammenlign Danmarks bedste rejsebookingssystem

Hvorfor skal jeg have et rejsebookingssystem?

Hvis din virksomhed eller organisation administrerer eller tilbyder rejser til dine medarbejdere, er et rejsebookingssystem et must. Et rejsebookingssystem gør hele processen nemmere – alle ved, hvor de skal henvende sig for at få hjælp til deres rejsebookinger. På det danske marked er der en række aktører, som tilbyder forretningsrejser. Et selvbookingssystem betyder store fordele, så den rejsende kan foretage sine egne reservationer, men drage fordel af den service, som leverandøren tilbyder. Der er simple programmer, der passer til de fleste brancher eller brancher, mens nogle af løsningerne er lidt mere omfattende og passer til større virksomheder. At kunne få hjælp til skræddersyede løsninger med masser af personlig service, foretrækker mange. Hjælp døgnet rundt, hvis noget går galt, kan være et smart valg, hvis turene er en tilbagevendende del af din virksomhed. BusinessWith har listet 13 kendte rejsebookingssystemer i Danmark - flere er også velegnede til den offentlige sektor. Sammenlign og find det rigtige rejsebookingssystem hos os – allerede i dag.

Hvad skal jeg kræve af et rejsebookingssystem?

Afhængigt af hvilken type forretningsrejse du foretager, varierer kravspecifikationen. One seat fits all er ikke egnet som udgangspunkt, når du skal vælge en partner til forretningsrejser. Det gælder især, hvis der laves ture meget regelmæssigt – så er det vigtigt at skabe en personlig kontakt for at få det bedste ud af systemet. Sikkerhed, tryghed og service på alle tider af døgnet, kan derfor være værd at kræve af din kommende rejsepartner. Statistik omkring rejser og kontrol med udgifter er også noget, der kan være ønskeligt for mange virksomheder eller organisationer.

BusinessWiths råd er først og fremmest at skrive din egen kravspecifikation, inden du begynder at sammenligne rejsebookingssystemer. Hvilke behov har du? Hvilken slags ture tager du på? Hvad er vigtigt for dig i en partner? Eller har du bare brug for det enklest mulige rejsebookingssystem? Tænk lidt over interne krav – så står BusinessWiths fleksible sammenligningsservice til din rådighed for at finde det bedste rejsebookingssystem til dig.

Mange fordele ved et rejsebookingssystem

Liste over 7 forskellige Rejsebestillingssystem

VR Travel tilbyder adgang og opsætning af system Cytric Travel & Expense, der er et online rejsebookings- og udgiftsstyringssystem. Dette partnerskab giver VR Travel mulighed for at tilbyde deres kunder adgang til Cytric-systemet, som har en række funktioner og fordele, der hjælper med at effektivisere rejseplanlægnings- og udgiftsstyringsprocessen. Herunder funktioner om udgiftsstyring, online bo...

Læs mere om Cytric

Egencia Forretningsrejser er en cloud-baseret rejsebookingtjeneste, der tilbyder en række intelligente funktioner til større organisationer. Systemet er brugervenligt og skræddersyet til kunden, og det giver en platform, der gør det nemt for kunden at overvåge udgifter, begrænsninger og regler. Samtidig inkluderer det funktioner som udgifter og API-implementering, der automatiserer og forenkler hv...

Læs mere om Egencia Affärsrresor

Jysk Rejsebureau Business er en specialiseret løsning, der tilbyder skræddersyede forretningsrejser og grupperejser til virksomheder. Med fokus på at gøre forretningsrejser mere effektive og bekvemme, tilbyder systemet en række centrale funktioner, herunder skræddersyede forretningsrejser, online booking samt kundeservice og support tilgængelig døgnet rundt.

Læs mere om jysk rejsebureau

Rejserådgiverne Firmarejse er en dedikeret løsning, der specialiserer sig i at tilbyde virksomheder professionel rejseplanlægning og administration. Gennem deres system får i adgang til funktioner og rådgivninger, der kan effektivisere jeres firmarejser, og lette den administrative byrde i planlægningen. Herunder muligheden for at skræddersy rejseplaner og rejsepakker der opfylder jeres specifikke...

Læs mere om Rejserådgiverne

Tourpaq er en fleksibel platform designet til rejsevirksomheder, der vil samle og effektivisere deres processer ét sted. Systemet er ikke et traditionelt ERP‑system, men det kan bruges til mange forskellige opgaver i rejsebranchen som bookinghåndtering, produktadministration, prissætning, kundekontakt og betalinger. Tourpaq giver et samlet overblik over rejsedata og hjælper med at gøre planlægning...

Læs mere om Tourpaq

Mesh Travel er en moderne rejsestyringsplatform, der fokuserer på at forenkle rejseadministration og er designet til at imødekomme en bred vifte af forretningsbehov og kan integreres med enhver Travel Management Company (TMC) efter eget valg. Gennem platformen får i adgang til værktøjer der kan hjælpe med at eliminere den traditionelle udgiftsrapporter ved at integrere udgiftshåndtering i hele rej...

Læs mere om Mesh Travel

Prøv Systemguiden
Det rigtige system på få minutter

Prøv Systemguiden, som giver dig personlige anbefalinger baseret på dine behov.

Resia Online er et webbaseret rejsebookingssystem, der tilbyder løsningsorienterede tjenester og services til virksomheder. Tjenesten har en række forskellige smarte funktioner, der på en smidig og sikker måde giver kunden mulighed for at få et bedre overblik over sine rejseomkostninger og samtidig reducere det administrative arbejde. Ved hjælp af mobilappen kan både rejsende og arrangøren nemt ko...

Læs mere om Resia Online

Mange fordele ved et rejsebookingssystem

Som arbejdsgiver kan det være et tungt arbejde at holde styr på alle medarbejderes forskellige ture. Et rejsebookingssystem gør det nemmere for alle parter – både for arbejdsgivere og rejsende. Derudover er det en stor fordel at få alle udgifter samlet, så de kan følges under ét og samme tag.

Det er en god idé at skrive en rejsepolitik, inden du implementerer et rejsebookingssystem. Hvilke regler gælder? Hvordan styrer du compliance og styrer eventuelle risici? Har du brug for en webbaseret service? Hvor vigtig er personlig service for dig? Er klimakompensation noget, du tænker på, når du sammenligner systemer?

Et rejsebookingssystem kan hjælpe dig med at spare mange penge, da leverandøren ofte kan hjælpe dig med at finde de bedste rejser til de bedste penge. Alle typer organisationer, der tilbyder deres medarbejdere at rejse på arbejde, har brug for et rejsebookingssystem. Sammenlign gerne de forskellige muligheder direkte hos os hos BusinessWith – her er der rejsebookingssystemer til alle, også det offentlige.

Beskrivelse af produktfunktioner

API-integration

Med API-integration kan systemet nemt udveksle data med andre applikationer og enheder i organisationen. Rejsebookingsystemet kan f.eks. kommunikere med virksomhedens eksisterende ERP- eller økonomisystem, så transaktionerne mellem dem bliver nemmere.

Håndtering af udlæg

Håndter forskellige udlæg nemt i én portal. Systemet kan sende data automatisk, så du sparer tid og penge på at håndtere rejseudgifter, og du kan nemt knytte udgifterne til forskellige modeller.

Klimakompensation

Klimakompensationsfunktionen optimerer rejsens forskellige dele og giver smarte indsigter, så den bliver så bæredygtig som muligt. Nogle leverandører tilbyder også mulighed for at kompensere for forretningsrejsens CO2-aftryk og bidrager dermed til mere klimavenlige rejser.

Konferencer og events

Konference- og eventfunktionen lader dig oprette enkle arbejdsgange og rutiner, der gør det nemmere at arrangere events. Dele af arbejdet kan automatiseres og effektiviseres, samtidig med at du får en dybere forståelse af processens forskellige dele.

Overholdelse af politikker

Byg din rejsepolitik direkte ind i systemet til forretningsrejser, så det bliver enklere for alle brugere. Du kan også holde dig opdateret ved at overvåge og optimere rejsepolitikken med opdaterede rapporter og analyser, så rejserne bliver nemmere for dine rejsende.

Profilstyring

Med profiladministration kan du nemt holde de rejsendes profiler opdaterede. Det giver bl.a. HR-medarbejderne et bedre overblik og lader dem administrere omkostningssteder for nye og fratrædende medarbejdere.

Regnskabsprogram

Den integrerede økonomifunktion giver brugerne et klarere overblik over omkostningssteder og lader dig samle alle transaktioner for en rejse i én portal. Den kan også integreres med eksisterende økonomisystemer, så bogføring og udlægshåndtering automatiseres og forenkles.

Risikostyring

Risikostyring er en omfattende sikkerhedsfunktion, der hjælper med at beskytte personale og rejsende. Den kan omfatte rejsesporing, der udsender aktuelle oplysninger og nyheder om de rejsende, og geografiske indikatorer for risikoniveau, der giver dig et bedre overblik over forskellige destinationer.