Vælg det rigtige eventsystem til dine arrangementer
Vil du investere mere i events, eller er eventplanlægning allerede en tilbagevendende del af din virksomhed? Uanset, og uanset om du afholder virtuelle, fysiske eller hybride events, vil vi hos BusinessWith gerne anbefale et eventsystem . Markedet tilbyder en række systemer til events, med funktioner på en række forskellige niveauer, og vi er sikre på, at der er et system, der passer rigtig godt til din virksomhed.
Oftest arrangerer en virksomhed eller en organisation flere arrangementer om året, uden at være klar over, at arrangementerne er at betragte som arrangementer. Det du kalder et foredrag, en workshop eller et seminar er netop det. Begivenhed. De små tæller, ligesom de store, og samlingen på ti deltagere kan være mindst lige så vigtig som den store forsamling på hundredvis. Med et eventsystem får du overblik og kan gøre enhver kalenderbegivenhed mindeværdig for alle tilstedeværende.
Et eventsystem giver dig et overblik over begivenheden på et overordnet niveau, og du kan følge hver begivenhed fra start til slut. I stedet for at håndtere invitationer ét sted, sponsorkontakter et andet og madplanlægning et tredje, kan du samle alt ét sted med et eventsystem. Med et system til arrangementer slipper du for post it-noter eller noter i diverse dokumenter og filer - i stedet er alt samlet ét sted, hvor alle involverede nemt kan få adgang.
Som med alle investeringer vil vi gerne anbefale, at du tænker over dine behov, inden du investerer i et specifikt system til arrangementer. Med vores systemguide kan du finde det bedste eventsystem lige til dig.
Sådan kan et eventsystem hjælpe din organisation
Eventsystemer kan være grundlæggende eller virkelig avancerede. De er, ligesom mange andre systemer, tilpasset forskellige brancher og virksomhedstyper. Vi har oplistet en række funktioner, hvor du kan blive understøttet af et arrangementssystem til effektivt at planlægge og afvikle arrangementer.
- Rapporter. De dage, hvor du rodede med lister i Word eller andre programmer, er forbi. Eventsystemet fanger tilmeldingerne og sørger for, at ingen deltagere bliver glemt.
- Invitationer og betaling. Du kan selvfølgelig sende mails med det sædvanlige program, eller invitere via Facebook, men via eventsystemet kan du ofte følge op på invitationerne, sælge billetter og håndtere både fakturering og eventuelle afbud i en meget effektiv måde.
- Undersøgelser. Skal du finde ud af noget før arrangementet? Ofte er det godt at lave en mere eller mindre omfattende undersøgelse inden arrangementet, for ikke at sige bagefter, når man vil finde ud af, hvad deltagerne syntes. Så nemt at have både planlægning og opfølgning i samme system!
- Planlægning. God planlægning af arrangementer, store som små, er afgørende. Mange arrangementssystemer tilbyder klare planlægningsmoduler, hvor flere involverede kan arbejde sammen om at skabe en mindeværdig begivenhed sammen.
Listen indeholder kun nogle af de funktioner, som moderne eventsystemer kan tilbyde. Hvad har du brug for? Måske også sponsorere aktivering og fællesskaber eller begivenhedsapps og badges? Tænk!
Via vores systemguide kan du finde det rigtige eventsystem lige til dig. Held og lykke, vi hilser dig hos BusinessWith.
Lynguide
Relaterede kategorier til Eventsystem
PR-værktøjer SEO-værktøjerE-mail markedsføringEventsystemMarkedsføringsværktøjMarketing automation-systemMarketinganalyseMediebankVærktøj medieovervågningListe over 12 forskellige Eventsystem
Med Trippus omfattende løsning til eventsystemer styrer du dine events med markedsledende funktioner før, under og efter arrangementet. Det, der adskiller Trippus fra andre eventsystemer, er fleksibiliteten, vores samlede løsning og vores størrelse, som giver dig den bedst mulige oplevelse. Vil du have et rigtig godt og fleksibelt arrangementssystem? Så er Trippus det oplagte valg for dig.
Conferencemanager tilbyder en brugervenlig softwareplatform, der er dedikeret til konferenceplanlægning og administration. Platformen indeholder Alt-i-én Konferenceplanlægning der indeholder omfattende suite af værktøjer til alt fra konferenceoprettelse til deltager administration. Sammen med mange andre funktioner som event hjemmeside, håndtering af tilmeldinger og styring af kommunikation, hjælp...
Conference Communicator er et online-baseret eventsystem, der specifikt fokuserer på administration og afholdelse af konferencer. Platformen tilbyder en række moduler, der kan tilpasses dine specifikke behov såsom online registrering, programoversigter, opsætning af virtuelle møder og diskussioner samt meget mere. Gennem dette system kan I altså skabe mindeværdige konferenceoplevelser og lever en ...
Event IT tilbyder en specialiseret softwareplatform, der leverer et omfattende værktøj til nem begivenhedsplanlægning og administration. Softwaren gør det muligt at skabe unikke eventwebsteder, tilpasse tilmeldingsformularer og administrere deltagerdata effektivt. Blandt de mange funktioner finder I blandt værktøjer der hjælper med at designe et event website, begivenheds oprettelse, formularskabe...
Med Eventbilletten får I som virksomhed et fleksibelt og moderne system, der samler hele jeres eventforretning på én platform. Her får i altså en samlet løsning, der kombinerer funktioner fra billetsystem, eventstyring, booking og kassesystem. Platformen gør det nemt at oprette og administrere events, sælge billetter og håndtere betalinger, alt sammen med fuldt overblik over salg, kapacitet og kun...
Her finder I som virksomhed en avanceret softwareplatform, der er designet til at afholde virtuelle og hybride møder. Gennem platformen kan i hoste interaktive møder gennem live-chat, spørgsmål og svar-sessioner samt deltagerafstemninger. Eventbuizz gør også tilmeldingsprocessen let og giver deltagerne adgang til møder via en brugervenlig platform. Dette reducerer tekniske forhindringer og sikrer ...
Prøv Systemguiden
Det rigtige system på få minutter
Prøv Systemguiden, som giver dig personlige anbefalinger baseret på dine behov.
Uanset om du planlægger konferencer, fester eller enhver form for arrangement, er EVENTEasy det ultimative system til at håndtere hvert enkelt aspekt. Platformen er designet til at håndtere de fleste events, gennem funktoner som tilmelding via forskellige enheder, deltageroversigter, e-mail og SMS-kommunikation samt en stilfuld eventwebside. Med EVENTEasy har hver event også sin egen elektroniske ...
GeckoEvent er en dedikerede partner inden for online eventadministration. Platformen er en alt-i-en løsning, der giver dig kraftfulde værktøjer til at skabe og administrere begivenheder gennem funktioner som billetsalg, deltageradministration, samt oprettelse og deling af detaljerede programoversigter, der holder deltagerne informeret. GeckoEvent tilbyder også mulighed for at skabe virtuelle begiv...
GoodiePack er en dansk eventplatform, der samler planlægning og afvikling af konferencer, messer og andre arrangementer. Systemet håndterer blandt andet invitationer, tilmelding, billetter, betaling, navneskilte og check-in. Deltagerne får adgang til en eventapp med program, kort, praktisk information, netværk, chat og mødebooking. Platformen tilbyder også udstillerportal, leadscanning, spørgeskem...
HeyWaitr er et dansk bestillings- og betalingssystem med et digitalt menukort. Gæsterne scanner en QR-kode, bestiller fra deres egen telefon og betaler med blandt andet MobilePay, Apple Pay eller betalingskort. Ordrerne sendes direkte til køkkenet eller baren. Løsningen indeholder også funktioner til mersalg, genbestilling, loyalitet, rabatkoder, takeaway og kapacitetsstyring og kan integreres med...
Konfero er et digitalt event- og tilmeldingssystem, der samler hele processen omkring professionelle events og konferencer ét sted. Fra oprettelse af event og billetsalg til betaling, fakturering, deltagerkommunikation og økonomisk overblik. Du kan oprette forskellige billettyper, tilvalg, rabatter og ventelister, mens deltagerne selv kan administrere deres oplysninger. Systemet understøtter betal...
Hos NemTilmeld finder I den ultimative partner inden for problemfri begivenhedstilmelding og administration. Uanset om det er konferencer, workshops, kurser eller lignende, kan I gennem denne platform håndtere de forskellige processer. Denne intuitive og kraftfulde platform hjælper dig med at organisere, promovere og styre begivenheder på den mest effektive måde. Funktioner såsom tilmelding, tilpa...
Fordele ved at bruge et eventsystem
Et eventsystem kan gøre det lettere at planlægge, afvikle og følge op på konferencer, seminarer og andre arrangementer. Afhængigt af løsningen kan din organisation få:
- Mindre administration: Saml invitationer, tilmeldinger og deltagerlister, og spar tid på manuelle opdateringer.
- Bedre overblik over arrangementet: Hold styr på opgaver og ansvar, så alle involverede kan følge planlægningen ét sted.
- Enklere billetsalg og betaling: Lad deltagerne tilmelde sig og betale online, og få overblik over bookinger og betalinger.
- Lettere kommunikation med deltagerne: Send bekræftelser, påmindelser og praktiske oplysninger, så deltagerne er godt forberedt.
- Smidigere ankomst: Brug digital check-in og navneskilte til at lette registreringen og holde styr på fremmødet.
- Bedre grundlag for næste event: Følg tilmeldinger og fremmøde, og indhent feedback, som du kan bruge til at forbedre kommende arrangementer.
Sammenlign eventsystemer på BusinessWith, og find en løsning, der passer til dine arrangementer og behov.
Beskrivelse af produktfunktioner
Betalinger
Billethåndtering
Bordplacering
Eventapp
Eventhjemmeside
Interaktioner
Invitationer og tilmelding
Leads og kundehåndtering
Navneskilte
Spørgeskemaer
Statistik og analyseværktøj
