Hvilket dokumenthåndteringssystem har din virksomhed brug for?
I alle virksomheder er der et hav af dokumenter, der skal underskrives og arkiveres. For at holde orden på dokumenterne og være sikker på, at alle love og regler bliver overholdt, bør du have et dokumenthåndteringssystem. Systemet gør, at du slipper for at forholde dig til ringbind og papirstabler - i stedet kan du læne dig tilbage i sikker forvisning om, at dine dokumenter, aftaler, beslutninger, tilbud eller politikker er dokumenteret og opbevaret digitalt på den rigtige måde. Noget af det, et system til dokumenthåndtering kan hjælpe dig med, er at sikre, at det er de rigtige personer, der har autorisation til at håndtere og underskrive dokumenter. Samtidig kan du hurtigt og nemt tjekke status på dokumenterne og se,
hvad der er underskrevet hvornår og af hvem, samt hvilken version af dokumentet der gælder. Du får dermed et godt overblik over og fuld kontrol med virksomhedens forskellige dokumenter.
Med digital dokumenthåndtering har du også adgang til alle dokumenter uanset tid og sted, og du ved, at alt er sikkert og korrekt opbevaret. Men hvordan
vælger du det rigtige dokumenthåndteringssystem? Det afhænger blandt andet af, hvilken type virksomhed, der er tale om, og i hvilken branche du opererer. Har du brug for en skalerbar løsning, som kan udvides i takt med, at virksomheden vokser? Eller er en simpel løsning nok? Hvor højteknologisk skal systemet være? Hvordan
Skal dine flows og processer automatiseres? Skal det være skræddersyet til dine behov? Husk, at et godt system bør sikre, at det bliver så godt som umuligt for dig at lave fejl, når du håndterer dine dokumenter.
Hvilke dokumenthåndteringssystemer findes der på et danske marked?
Et værktøj til digital dokumenthåndtering kan som regel tilgås via mange forskellige systemstrukturer. Nogle leverandører har specialiseret sig specifikt i håndtering af digitale dokumenter, mens andre udbydere tilbyder et komplet forretningssystem, hvor dokumenthåndtering er en del af pakken. Det betyder, at der er mange leverandører på markedet, som du kan sammenligne og filtrere ud fra, hvad der passer bedst til dig.
Sammenlign forskellige dokumenthåndteringssystemer her hos BusinessWith for for at finde det, der passer bedst til din virksomhed.
Test systemguiden
Gør som 13000+ Nordiske virksomheder, lad vores algoritmer guide dig til det rigtige systemvalg.
Systemguiden
Lynguide
Relaterede kategorier til Dokumenthåndteringssystem
DokumenthåndteringssystemE-signaturKontraktstyringssystemTelefonomstillingListe over 24 forskellige Dokumenthåndteringssystem
Centuri fungerer som et knudepunkt for information der er oprettet og håndteret internt i virksomheden. Det hjælper dig med at finde og administrere information hurtigere, mindske arbejdet og sikre højere kvalitet. Platformen er fleksibel og let tilpasset til at understøtte dine arbejdsmetoder. Det er bygget på den nyeste teknologi inden for brugergrænseflader, mobilitet, integrationer og søgefun...Læs mere om Centuri
Dette system beskrives som værende meget brugervenligt, pålideligt og med fleksible, tilpasningsdygtige moduler til styring og kvalitetsarbejde. Vores system omfatter en af markedets bedste søgemaskiner som standard. Modulerne udgør et solidt fundament til støtte i en ISO-certificeringsproces. Sammen med vores procesværktøj udgør det et effektivt og brugervenligt system, der understøtter alle ISO...Læs mere om Datakvalitet
Addsystems tilbyder en webplatform til ledelsessystemer, der føles rolige, sikre og effektive for brugeren at arbejde i. På den måde bliver det nemmere at samle hele organisationen i ét system med ISO, der virkelig gør en forskel. Det er også muligt at tilføje standardløsninger samt kundetilpasninger ud fra ændrede behov og ønsker.Læs mere om Add Ledningssystem
Solution Management tilbyder en dokumenthåndteringssoftware der indeholder alle de essentielle funktioner I som virksomhed har brug for i en platform. Systemet er designet til at hjælpe virksomheder med at organisere, administrere og arbejde effektivt med deres dokumenter og arbejdsprocesser. Blandt dets mange funktioner finder I blandt andet e-signering, notifikationer, dokumentskabeloner, adgang...Læs mere om M-Files
Koll 365 Management System er et nøglefærdigt kvalitetssystem i Microsoft 365 med fokus på brugervenlighed, der giver dig nem adgang til den rigtige information, uanset hvor du er - alt sammen til en fast månedlig pris. Med Koll 365 får du styr på dokumenter, flows og processer og sparer tid .Læs mere om Koll365
Fördely er en digital kontraktplatform, der automatiserer håndteringen afLæs mere om Precisely
Specialiserede rejsefaktureringssystemer, der kan håndtere alle trin inden for rejsefaktureringsprocessen. Har et sofistikeret statistikværktøj, der får dig til at holde styr på udvikling og effektivitet. Et af de større virksomheder inden for rejseberegningsprogrammer.Læs mere om Azets Expense
Med PandaDoc Får i blandt andet et dokumenthåndteringssystemet hvor jeres virksomheden nemt kan administrere og oprette dokumentation på en brugervenlig platform. Med funktioner som færdige skabeloner, API-integration og et højt sikkerhedsniveau. Yderligere kan i også gennem PandaDoc blive udstyret med et CPQ system, der også nemt indføres i jeres daglige arbejde. Læs mere om PandaDoc
AM System er et cloud-baseret ledelsessystem, der forenkler kontrolprocessen for både små og store virksomheder. Ved hjælp af dokumentmodulet styrer du alle dine aftaler og dokumenter, mens sagsbehandlingsmodulet bidrager til en kontrolleret og intuitiv arbejdsgang for hver enkelt medarbejder. Alle medarbejdere har adgang til alle aktuelle oplysninger, der er relevante for deres rolle og kan dele ...Læs mere om AM system
CANEA -dokument strømline virksomhedens dokumentstyring og sikrer, at du får de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt. Med funktioner såsom webbaseret display, avancerede søgefunktioner og færdige skabeloner.Læs mere om CANEA Document
Easy Projects platform er en intuitiv projektstyring software der også inkluderer en DMS-software. Dette modul hjælper virksomheder med at organisere og håndtere deres dokumenter effektivt. Gennem platformen kan I gemme, organisere og dele dokumenter på en central server, hvilket eliminerer problemer som filer der bliver væk, arbejde i forkerte versioner og manglende overblik over dokumentstrømme...Læs mere om DMS – document management system
Denne softwareløsning til dokumenthåndtering er perfekt for jer der leder efter en løsning der kan hjælpe med at organisere og strukturere jeres arbejde. Systemet er designet med fokus på at centralisere jeres arbejde på en samlet platform. Dette gør at alt er let og tilgængeligt for alle relevante parter, internt såvel som eksternt. Platformen før brug af metadata til at strukturere dokumenterne,...Læs mere om dStyle DMS
Gennem funktioner som dokumentskabeloner, avanceret søgning og administrationsniveau, tilbyder EcoOnline et omfattende dokumenthåndteringssystem. Gennem dette system kan i som virksomhed sikre jer god intern orden ved at få styr på organisering, administration, deling og lagring af alle jeres dokumenter og filer. Systemet kan også integreres med andre værktøjer og systemer, hvilket muliggør proble...Læs mere om Ecoonline
Hos Evernote finder i en team arbejdsplatform, der udover at tilbyde løsninger til intern kommunikation og workflow, også indeholder et omfattende dokumenthåndteringssystem Med Evernote kan medarbejdere I jeres virksomhed oprette og dele dokumenter og noter på en intuitiv og effektiv måde. Funktioner som avanceret søgning gør det nemt for medarbejdere hurtigt at finde hvad de lever efter, og funkt...Læs mere om Evernote Teams
Her finder I en alt-i-en platform til projekthåndtering, der også indeholder et modul til dokumenthåndtering samt elementer der kan håndtere ejendomsadministration. Systemet giver virksomheder mulighed for at centralisere, opbevare og dele dokumenter på en sikker måde. Systemet indeholder alle de funktioner man som virksomhed kunne have brug for, her i blandt lagring og organisering af dokumenter,...Læs mere om iBinder
IT Effect tilbyder en fleksibel platform der kan hjælpe jer med at optimere jeres planlægningsprocesser og ressourcestyring. Platformen indeholder funktioner som fraværshåndtering, integreret tidsrapportering, kommunikation via SMS samt mulighed for at specificere opgaver og administrere medarbejderkompetencer. I kan altså sikre optimal ressourceallokering ved at indføre og administrere medarbej...Læs mere om ITeffect
Et sagssystem, der kan bruges til forskellige typer sager, såsom afvigelsesstyring, serviceopgaver og helpdesk. Moderne funktioner, der kan klippes for at imødekomme forskellige behovsbilleder.Læs mere om KEYnet ärendehantering
Et funktionelt dokumentstyringssystem, der strømline virksomhedens håndtering af dokumenter. Med Omnidocs kan virksomheden let indsamle, behandle og analysere alle dokumenter på en omfattende platform.Læs mere om Newgen Omnisoft
Her får i en platform der er genial til dokumenthåndtering, i og med at i gennem platformen både kan håndtere og administrere jeres dokumenter og samt indhente underskrifter digitalt. Platformen giver altså jer mulighed for at automatisere og effektivisere processerne omkring oprettelse, fremsendelse, underskrivelse og arkivering af dokumenter. Blandt platformens mange funktioner finde i blandt an...Læs mere om Penneo
Dette dokumentstyringssystem er udviklet med henblik på at hjælpe jer med at effektivisere og organisere jeres dokumentarbejde. Indbygget i systemet finder I funktioner som filtering, dokumentskabeloner, e-signering og mange flere nyttige funktioner. Platformen er skabt med tanke om at centralisere alt jeres dokument- og fil opbevaring, da dette eliminerer behovet for papirbaserede filer og gør de...Læs mere om Taxdome
Hos Visma case finder i et IT-værktøj, der kan hjælpe jeres virksomhed med at håndtere og optimere jeres sagsstyringsprocesser. Gennem sagsstyrings modulet kan i sættes deadlines, samt uddelegeres opgaven, og herved effektivisere meget af jeres kommunikation. Yderligere hjælper programmet også automatisere opgaver som kunde e-mails. Visma Case er designet til at være brugervenlig og intuitiv, og ...Læs mere om Visma Case
🚀 Virksomhedsplatform i Microsoft SharePoint med uendelige tilpasningsmuligheder til styring af projekter, kontrakter, sager, QHSE og meget andet. ✉️ Med integration til Outlook er det nemt at arkivere emails og vedhæftninger direkte på projekter og kontrakter. 👍 Brugt af bl.a. Per Aarsleff, Aarhus Havn, Thise Mejeri og Danske Fragtmænd. Læs mere om WorkPoint 365
Xaitporter er en fleksibel platform, der tillader parallel dokumentstyring, der fører til en højere effektivitet i virksomhedens processer og i sidste ende bedre resultater.Læs mere om XaitPorter
Zenya’s dokumentstyringssystem er designet til at hjælpe virksomheder med at organisere og administrere deres dokumenter effektivt. Systemet indeholder forskellige funktioner og værktøjer, der alle bidrager til en mere struktureret og effektiv arbejdsproces. Blandt funktionerne finder I bl.a. oprettelse og brug af dokumentskabeloner, autorisationshåndtering samt versionshåndteringsfunktion. Dette...Læs mere om Zenya DOC
Lynguide
Hvad skal du kræve af dit dokumenthåndteringssystem?
Der er flere ting, du bør overveje og evt. kræve, når du leder efter et dokumenthåndteringssystem. Mange af de mere avancerede systemer kan være komplicerede at bruge og kræver en del uddannelse, mens de mere simple systemer risikerer at mangle nogle af de funktioner, du har brug for. Sørg derfor for at være omhyggelig med dit valg af system. Det er fx en virkelig god idé at teste systemet for at se se, hvordan det fungerer i praksis. Dokumenthåndterings-systemerne har forskellige fordele og ulemper alt efter, hvilke behov du har, og hvilken branche du opererer i. At finde et færdigt system, der er perfekt, kan derfor være svært, men det er heller ikke altid nemt at skræddersy et system. Det vigtigste at være opmærksom på, er, at systemet skal passe til de medarbejdere, der håndterer dokumenter og derfor skal arbejde med systemet. Et godt system sparer virksomheden for en masse tid, og gør dokumenthåndteringen langt mere effektiv - hvad enten der er tale om at arkivere dokumenterne korrekt eller at søge og spore dokumenter.
Som minimum bør du kræve, at der er en mobilapp tilknyttet det system, du vælger. Det skyldes, at nutidens arbejdspladser bliver mere og mere mobile og dokumenterne skal derfor være tilgængelige, uanset hvor medarbejderen, der håndtere dem, er. At kunne arbejde i dokumenterne via mobilen bidrager til mere fleksibilitet og sparer masser af tid.
BusinessWith vil desuden råde dig til at gå efter et system til dokumenthåndtering, der er nemt at bruge, som kan indeksere automatisk og udvides, hvis det bliver nødvendigt i fremtiden. Tag udgangspunkt i medarbejderens perspektiv – det er aldrig en god idé at implementere et nyt system, som ingen forstår og derfor sjældent bruger. Sørg for, at det nye system er forankret hos slutbrugerne. Og stil krav til leverandøren om, at de skal tilbyde kurser/undervisning i brug af systemet, hvis det er nødvendigt, samt at de leverer undervisningsmateriale i form af fx e-learning eller videoer.
Sammenlign og vælg dokumenthåndteringssystemer hos BusinessWith eller kontakt os, hvis du har brug for yderligere hjælp og vejledning.
