7-10
spørgsmål
3 - 5
minutter
4
anbefalinger
Hvad synes andre om systemguide?
"En virkelig god og givende service. Mange tak for de gode anbefalinger i forhold til leverandører - som endte med et godt køb!"
Michael Kärrberg
International salgschef @ Benify
"Vi skulle have testet systemguiden for over tre måneder siden, det ville have sparet os for en masse tid. En god og kvalitativ systemvejledning."
Eva Malmberg
Koncern af HR direktør
"Systemguiden har i høj grad lettet vores søgning efter et nyt CRM. Rigtig gode møder med leverandører, som straks forstod, hvad vi var ude efter."
Andreas Rudholm
Iværksætter
Hvad er et HRM system?
Et HRM system (Human Resource Management system) er en digital løsning, der hjælper virksomheder med at organisere, automatisere og effektivisere alle processer inden for personaleadministration. Med et HRM system samles alt fra rekruttering, onboarding og medarbejderudvikling til løn, fravær og compliance ét sted.
Formålet med et HRM system er at skabe struktur og overblik, så HR-afdelingen kan fokusere mere på strategi og mindre på manuelle opgaver. En moderne HRM platform gør det muligt at arbejde datadrevet, hvor ledere får indsigt i medarbejdertrivsel, performance og udvikling i realtid.
Uanset virksomhedens størrelse kan et HRM system bidrage til bedre beslutninger, øget effektivitet og en mere professionel håndtering af HR-processer. Samtidig sikrer systemet, at virksomheden overholder gældende lovgivning og skaber en bedre oplevelse for medarbejderne.
Hvad er forskellen på et HR-system og et HRM-system?
Det er svært at skelne mellem forskellen på begreberne, men et HR-system og et HRM-system dækker typisk over to forskellige niveauer af funktionalitet.
Et HR-system (ofte kaldet HRIS) fokuserer primært på de administrative opgaver i HR. Det håndterer stamdata, ansættelseskontrakter, fravær, ferie, dokumenter og registreringer. Systemet fungerer som virksomhedens digitale personalemappe og hjælper HR med at samle data ét sted og skabe struktur, overblik og compliance.
Et HRM-system (Human Resource Management system) går et skridt videre. Ud over de administrative HR-opgaver indeholder HRM-systemer moduler, der understøtter den strategiske og udviklingsorienterede del af HR. Det kan omfatte performance management, kompetenceudvikling, rekruttering, onboarding, medarbejdertrivsel, MUS, læringsplatforme (LMS) og HR-analyser.
Hvor et HR-system primært understøtter drift og administration, understøtter et HRM-system både drift, udvikling og ledelse af organisationens medarbejdere.
Kort sagt:
HR-system = data, administration og compliance
HRM-system = hele medarbejderrejsen + HR-strategi og udvikling
Virksomheder vælger ofte HRM-systemer, når de ønsker at arbejde mere datadrevet, styrke medarbejderudvikling og samle hele HR’s økosystem i én samlet løsning.
Hvorfor bør jeg have et HRM system?
Et HRM system er afgørende for virksomheder, der ønsker at optimere deres interne processer og skabe en mere effektiv hverdag. Ved at samle al medarbejderdata i ét system bliver det lettere at administrere rekruttering, løn, kompetenceudvikling og performance – uden manuelle regneark eller dobbeltarbejde.
Et HRM system reducerer risikoen for fejl, sparer tid og sikrer, at virksomheden overholder GDPR og ansættelseslovgivning. For voksende organisationer giver en HRM platform også den nødvendige fleksibilitet til at skalere, når der kommer flere medarbejdere, afdelinger eller lokationer.
Samtidig skaber et HRM system en bedre oplevelse for medarbejderne, som får adgang til selvbetjeningsfunktioner til ferie, fravær og evalueringer. Det frigør tid for HR og ledere, så de kan fokusere på strategiske områder som kultur, trivsel og fastholdelse. I en moderne, digital virksomhed er et HRM system ikke bare en fordel – det er en nødvendighed.
