Hvilket procesværktøj har din virksomhed brug for?

Et procesværktøj hjælper din virksomhed eller organisation med at forstå flows og processer i virksomheden, såsom produktion eller nyansættelser. I for eksempel en kommune er et procesværktøj meget værdifuldt, da det med det samme værktøj i alle enheder er nemmere at forstå og sammenligne alle processer. Et procesværktøj eller proceskort fører til en række forskellige fordele for forretningen, da man skaber en helhed og klarhed omkring, hvordan de forskellige processer ser ud, og hvordan strømmene forløber. Det bliver så også nemt at se, om der mangler noget, eller om noget skal fjernes – og det bliver nemmere at træffe beslutninger. Vi hos BusinessWith har listet de forskellige procesværktøjer, der findes på markedet i dag. Hos os kan du nemt sammenligne med at finde det værktøj, der passer bedst til din virksomhed.

Hvad skal du kræve af et procesværktøj?

Fra et procesværktøj skal du stille krav om, at interfacet gør det nemt at forstå flowene, altså A og O. Det skal være visuelt og grafisk tiltalende at følge processerne i dit procesværktøj. Arbejder du i en kommune eller et amt, har du andre krav, og bør vælge et procesværktøj, der er mere tilpasset de flows, du har og måden, du arbejder på. Tænk på værktøjet mere som et** proceskort** – du og dine medarbejdere skal nemt kunne læne dig op ad det for at navigere og forstå, hvor i processerne I er, og hvordan de fungerer.

Brug lidt tid på at vælge procesværktøjer. Det er et værktøj, du kommer til at arbejde meget med, og det er et valg, der ikke tages med et øjeblik. Sammenlign gerne de forskellige leverandører i BusinessWiths systemguide, for at finde det bedste procesværktøj til netop din virksomhed.

Hvordan laver jeg et proceskort?

Lynguide

Relaterede kategorier til Procesværktøjer

ProcesværktøjerStyringssystemVirksomhedssystem

Liste over 20 forskellige Procesværktøjer

Lynguide

Hvordan laver jeg et proceskort?

Et proceskort gør det nemmere for dig at navigere og beskrive, hvad der sker i din virksomhed, for alt fra produktion til IT og nyansættelser. Mange ryger måske tilbage, når de hører ordene "proces" eller "procesværktøjer", men faktum er, at alt, hvad der sker i en virksomhed, foregår i forskellige processer, uanset om det er skrevet eller ej. Ved at bruge lidt tid på at tegne et proceskort, bliver det nemmere at se helheden og forstå, hvordan forskellige flows hænger sammen - ikke mindst hvis ethvert flow mangler logik og skal ændres.

Når du laver et proceskort, skal du huske på at gøre det så let forståeligt som muligt, så det virkelig er brugbart for alle dine medarbejdere. Tanken er at **illustrere og visualisere **hvordan virksomheden fungerer, fra øre til brød, så beslutningstagningen bliver lettere. En proceskortlægning øger gennemsigtigheden og klarheden. Flowprogram, procesdiagram er synonymer for proceskort.

Vil du sammenligne forskellige procesværktøjer for at vælge det rigtige procesværktøj til din virksomhed? BusinessWith lister de forskellige værktøjer, der findes på markedet i dag, så det bliver nemt for dig at træffe dit valg. Velkommen til at begynde at sammenligne direkte i vores systemguide.

Beskrivelse af produktets egenskaber

Afvigelseshåndtering

Eventuelle afvigelser dokumenteres og håndteres direkte i systemet. I kombination med automatiserede meddelelser kan afvigelser også noteres direkte til brugeren.

API

Giver dig mulighed for nemt at forbinde din organisations andre systemer til procesværktøjet for at skabe et problemfrit og integreret netværk af systemer.

Arbejdsdeling

Fordel arbejdet inden for processerne mellem kolleger for at få en klar struktur over, hvem der skal gøre hvad.

Automatiske meddelelser

Bliver notificeret i tilfælde af afvigelser i processer eller mindet om særlige problemer, der kan opstå i processerne.

Dashboard - Lønoversigt

Dashboard-funktionen skaber et grafisk overblik over de vigtigste instrumenter i processen, hvilket bidrager til øget kontrol.

Dokumenthåndtering

En proces kan bestå af flere forskellige enheder, og dokumenthåndteringen giver dig mulighed for at gemme og linke dokumenter til hver enkelt enhed eller til hele processen.

Proceskort

Visualiser forskellige processer i organisationen ved hjælp af et kort. Det visualiserer, hvordan processen gennemføres, og hvordan informationsstrømmen bevæger sig mellem de forskellige enheder.

Standardiserede symboler

Ved hjælp af standardiserede symboler kan processerne let forstås af alle medarbejdere og bidrage til at mindske risikoen for misforståelser.

Tilladelser

Give tilladelser til medarbejdere, som anses for passende til at administrere processer eller delprocesser i organisationen.