Få anbefalet det rette Rejseafregningssystem til din virksomhed

Digitaliseringen af virksomheders processer sker i et hastigt tempo, og digital håndtering af udgifter og kvitteringer er ingen undtagelse. Tværtimod er det i dag helt almindeligt at kunne tage et mobilfoto af en kvittering og uploade det til et system, som ordner resten. Der findes **mange gode rejsesafregningssystemer, så hvordan skal du vælge det rigtige?

Skal man gå efter de specialiserede rejseafregningssystemer eller vælge et værktøj (modul), der er en del af f.eks. et lønsystem? Beslutningen skal ikke tages alene på baggrund af det følgende, men spørg dig selv, om du ønsker stordriftsfordele med hos din nuværende systemleverandør med risiko for at blive for afhængig, eller om du vil gå efter en leverandør, der leverer mere specialiserede og avancerede systemer, men som kræver mere integrationskapacitet. De fleste rejseafregningssystemer indeholder nogenlunde de samme funktioner, men der er nogle værdifulde funktioner, som automatiserer og forenkler arbejdet endnu mere for dine medarbejdere (elektroniske kvitteringer osv.). Disse funktioner kan være et godt grundlag for at vurdere, hvilket system der er bedst egnet til din organisation. De bedste systemer til håndtering af rejseudgifter finder du her hos BusinessWith. Vi har identificeret de bedste systemer på markedet. Er du klar til at sammenligne og vælge lige nu? Brug vores sammenligningstjeneste.

En af de mange fordele ved et rejseafregningssystem (travel management software) er, at det effektiviserer processerne omkring håndtering af kvitteringer og udgifter, så arbejdsgivere sparer tid på administration og minimerer manuelle fejl. Leverandører af rejseafregningssystemer har i et hurtigt tempo udviklet en række nye digitale funktioner for at kunne tilbyde deres kunder endnu flere fordele. F.eks. er apps til håndtering af rejseudgifter og muligheden for at tage et mobilfoto af kvitteringer i dag helt almindelige funktioner, hvilket ikke var tilfældet for få år siden.

Med vores unikke kortlægning af rejseafregningssystemer kan du nu væsentligt nemmere begynde at sammemligne og ved hjælp af vores avancerede filter og sammenligningstjeneste få en oversigt over de leverandører, der kan opfylde dine behov og krav. Du kan sammenligne funktioner til kvitteringshåndtering og rejseordrer, eller få et overblik over, hvorfor andre virksomheder har valgt at indgå aftaler med de enkelte leverandør af rejseafregningssystemer. Vi håber, at det forenkler dit valg af rejseafregningssystem.

Hvilke funktioner er vigtige, når du investerer i et rejseafregningssystem? BusinessWith har den liste, du har brug for:

1. Integration – er rejseafregningssystemet kompatibelt med andre systemer eller er det mere designet til at være kompatibelt med leverandørens egne systemer?
2. Mobilfoto
3. Kreditkort-integration - letter registreringen af udgifter betydeligt og sparer dig tid
4. Beregning af kilometerkompensation skal være enkel
5. Der er mulighed for at forbinde flere virksomheder
6. Attestation – er attestationsprocessen fleksibel, så du kan anvende den baseret på dine eksisterende processer
7. Er det en fuldautomatisk proces til regnskab

Der er mange parametre at tage hensyn til, men det vigtigste er, at I sparer tid, og det skal systemet søger for. Derfor er systemetstilpasningsevne en vigtig parameter at tage højde for i beslutningsprocessen, hvilket er noget, vi har taget højde for i vores kortlægning og vurdering. For lad os være ærlige, det er meget meget få medarbejdere eller løn-administratorer, der kan lide at bruge deres tid på at registrere rejseudgifter.

På businesswith.dk kan du få et overblik over forskellige rejseafregningssystemer, og hvilke funktioner og prismodeller der tilbydes. Sammen med uafhængige anmeldelser kan du få adgang til uafhængige forretningskritiske oplysninger i købsprocessen.