Sammenlign Danmarks bedste rejsebookingssystem

Hvorfor skal jeg have et rejsebookingssystem?

Hvis din virksomhed eller organisation administrerer eller tilbyder rejser til dine medarbejdere, er et rejsebookingssystem et must. Et rejsebookingssystem gør hele processen nemmere – alle ved, hvor de skal henvende sig for at få hjælp til deres rejsebookinger. På det danske marked er der en række aktører, som tilbyder forretningsrejser. Et selvbookingssystem betyder store fordele, så den rejsende kan foretage sine egne reservationer, men drage fordel af den service, som leverandøren tilbyder. Der er simple programmer, der passer til de fleste brancher eller brancher, mens nogle af løsningerne er lidt mere omfattende og passer til større virksomheder. At kunne få hjælp til skræddersyede løsninger med masser af personlig service, foretrækker mange. Hjælp døgnet rundt, hvis noget går galt, kan være et smart valg, hvis turene er en tilbagevendende del af din virksomhed. BusinessWith har listet 13 kendte rejsebookingssystemer i Danmark - flere er også velegnede til den offentlige sektor. Sammenlign og find det rigtige rejsebookingssystem hos os – allerede i dag.

Hvad skal jeg kræve af et rejsebookingssystem?

Afhængigt af hvilken type forretningsrejse du foretager, varierer kravspecifikationen. One seat fits all er ikke egnet som udgangspunkt, når du skal vælge en partner til forretningsrejser. Det gælder især, hvis der laves ture meget regelmæssigt – så er det vigtigt at skabe en personlig kontakt for at få det bedste ud af systemet. Sikkerhed, tryghed og service på alle tider af døgnet, kan derfor være værd at kræve af din kommende rejsepartner. Statistik omkring rejser og kontrol med udgifter er også noget, der kan være ønskeligt for mange virksomheder eller organisationer.

BusinessWiths råd er først og fremmest at skrive din egen kravspecifikation, inden du begynder at sammenligne rejsebookingssystemer. Hvilke behov har du? Hvilken slags ture tager du på? Hvad er vigtigt for dig i en partner? Eller har du bare brug for det enklest mulige rejsebookingssystem? Tænk lidt over interne krav – så står BusinessWiths fleksible sammenligningsservice til din rådighed for at finde det bedste rejsebookingssystem til dig.

Mange fordele ved et rejsebookingssystem

Lynguide

Liste over 7 forskellige Rejsebestillingssystem

Lynguide

Mange fordele ved et rejsebookingssystem

Som arbejdsgiver kan det være et tungt arbejde at holde styr på alle medarbejderes forskellige ture. Et rejsebookingssystem gør det nemmere for alle parter – både for arbejdsgivere og rejsende. Derudover er det en stor fordel at få alle udgifter samlet, så de kan følges under ét og samme tag.

Det er en god idé at skrive en rejsepolitik, inden du implementerer et rejsebookingssystem. Hvilke regler gælder? Hvordan styrer du compliance og styrer eventuelle risici? Har du brug for en webbaseret service? Hvor vigtig er personlig service for dig? Er klimakompensation noget, du tænker på, når du sammenligner systemer?

Et rejsebookingssystem kan hjælpe dig med at spare mange penge, da leverandøren ofte kan hjælpe dig med at finde de bedste rejser til de bedste penge. Alle typer organisationer, der tilbyder deres medarbejdere at rejse på arbejde, har brug for et rejsebookingssystem. Sammenlign gerne de forskellige muligheder direkte hos os hos BusinessWith – her er der rejsebookingssystemer til alle, også det offentlige.

Beskrivelse af produktets egenskaber

API-integration

API-integration gør det muligt for systemet at udveksle data nemt og problemfrit mellem andre applikationer og enheder i organisationen. Rejsebookingssystemet kan f.eks. kommunikere med virksomhedens eksisterende forretningssystem eller finansielle program, hvilket letter transaktionerne mellem programmerne.

Finansieringsprogram

Det integrerede økonomisystem gør det nemt for brugeren at opnå en dybere forståelse af omkostningssteder og tillader kunden at samle alle transaktioner vedrørende rejsen i samme portal. Funktionen kan også integreres med eksisterende økonomisystemer, hvilket automatiserer og forenkler bogføring og håndtering af udgifter.

Forvaltning af udgifter

Funktionen muliggør, at brugeren nemt kan administrere forskellige udgifter i samme portal. Dette tillader brugeren at anvende systemet til automatisk at sende data og spare tid og penge ved håndtering af rejseudgifter samt nemt knytte dem til forskellige modeller.

Klimakompensation

Klimakompensationsfunktionen optimerer de forskellige dele af turen og giver også intelligent indsigt i, hvordan turen kan gøres så bæredygtig som muligt. Nogle systemleverandører tilbyder også løsninger til at kompensere for det klimaaftryk, som forretningsrejsen efterlader, og bidrager dermed til flere klimasmarte rejser.

Konferencer og begivenheder

Med konferencer og eventløsninger kan kunden skabe flows, der genererer enkle processer og rutiner, der letter oprettelsen af forskellige events og arrangementer. Ved hjælp af systemet kan dele af arbejdet således automatiseres og dermed blive mere effektive, samtidig med at kunden får en dybere forståelse af forskellige dele af processen.

Overholdelse af politikker

Funktionen tillader brugeren at integrere deres politik direkte i forretningsrejse-løsningen, hvilket resulterer i en mere problemfri oplevelse for alle brugere. Kunden kan også holde sig opdateret ved at overvåge og optimere deres forretningsrejsepolitik ved hjælp af opdaterede rapporter og analyser, hvilket yderligere forenkler rejseprocessen for deres rejsende.

Profilstyring

Profiladministrationssystemet giver brugerne mulighed for nemt at opdatere forskellige rejsendes profiler. Det giver HR-personalet et bedre overblik og mulighed for at administrere omkostningssteder for både nye og afgående medarbejdere.

Risikostyring

Risikostyringsfunktionen er en omfattende sikkerhedsløsning, der beskytter og garanterer personalets og de rejsendes sikkerhed. Funktionen kan bl.a. bestå af rejsesporing, der sender aktuelle oplysninger og nyheder om rejsende samt geografiske indikatorer for risikoniveauet, der giver kunden et bedre overblik over forskellige destinationer.