Contractbook
vs
WorkPoint 365

We address three critical challenges:

• The "Black Box" Problem: Contracts are often static PDFs where data is inaccessible. We solve this by using AI & OCR to turn documents into searchable, actionable data.
• Operational Inefficiency: Manual drafting and signing waste time. We solve this by automating the entire lifecycle—from template creation to EU-compliant signing.
• Risk & Fragmentation: Contracts are scattered across emails and drives. We solve this by providing a single source of truth that tracks deadlines, ensures compliance, and organizes agreements from all departments.

Vi lader kundernes feedback tale for sig selv:

• 🤳 Projektstyring hos Dansk Installations Teknik: ”Det er jo ikke nok, at det fungerer på en PC for os på kontoret. Det skal være nemt for alle at arbejde med. Simplitize introducerede os for et sagsstyringssystem baseret på WorkPoint, som gav montørerne muligheden for at arbejde i en Power App. Det passede rigtig godt til vores virksomhed og overbeviste os.”

• 📁 Sagsstyring hos INOX Stålgrossist: ”Det er super godt, at vi kan gemme alt relevant på sagen – billeder, mails, dokumenter osv. Og når vi sidder i Outlook, er WorkPoint Express en hurtig vej til at arkivere mails direkte på sagen. Desuden har vi stor gavn af opgavestyring, som gør det nemt at skubbe sagen videre til den næste i rækken.”

• 📩 HR hos Aarhus Teater: ”Vi valgte løsningen, fordi den er SharePoint online-baseret, og det er vi glade for. Det kommer os til gode, at den hele tiden opdateres og bliver mere og mere brugervenlig. Integrationen til Outlook med WorkPoint er også en kæmpe hjælp. Når en leder skal ansætte, indtaster vedkommende data som funktion, timetal osv., og så finder vi i HR den relevante kontrakt og fletter den med de informationer, lederen har lagt ind.”