Systemguiden

Systemkategorier

For leverandørerBlogOm os

Contractbook
vs
WorkPoint 365

Desværre, endnu ingen data.

Virksomhedsstørrelse

Antal medarbejdere

Mikrovirksomhed (1-10)
Lille virksomhed (11-100)
Mellemstor virksomhed (101-500)
Stor virksomhed (500+)
Mikrovirksomhed (1-10)
Lille virksomhed (11-100)
Mellemstor virksomhed (101-500)
Stor virksomhed (500+)

Platform

Cloudbaseret
Mobilapp
Cloudbaseret
Mobilapp

Prisoplysninger

Gratis prøveperiode
Prismodel modul
Prismodel abonnement
Prismodel licens
Gratis prøveperiode
Prismodel modul
Prismodel abonnement
Prismodel licens

Produktfunktioner i Dokumenthåndteringssystem

Adgangs- og autorisationsstyring
Avanceret søgning og filtrering
Dokumentskabeloner
E-signering
Integrationer og systemkoblinger
Læsekvitteringer
Meddelelser og notifikationer
Samtidig redigering i realtid
Sporbarhed og ændringshistorik
Versionshåndtering
Adgangs- og autorisationsstyring
Avanceret søgning og filtrering
Dokumentskabeloner
E-signering
Integrationer og systemkoblinger
Læsekvitteringer
Meddelelser og notifikationer
Samtidig redigering i realtid
Sporbarhed og ændringshistorik
Versionshåndtering

Hvorfor vælger virksomheder jer?

Hvorfor vælge jeres system?

Skab kontrakter, som dit team elsker at bruge, dine modtagere ikke kan vente med at underskrive, og som din forretning vil trives med. Slut med tunge værktøjer, overkomplicerede trin eller timer spildt på at lede efter svar. Fra færdige skabeloner til ubesværede e-underskrifter gør Contractbook kontraktstyring hurtig, enkel og frustrationsfri med workflows, som alle kan bakke op om.

Hvorfor vælge jeres system?

Vælg WorkPoint 365 hvis:

  • I ønsker at basere flere funktioner på jeres allerede eksisterende Microsoft-strategi,
  • I ser potentiale i at automatisere arbejdsgange såsom auto-oprettelse af dokumenter, mapper og opgaver.

Hvorfor vælge jer som leverandør?

Uden Contractbook: Overflod af software fører til ineffektive og frustrerende arbejdsgange for alle involverede teams.

Med Contractbook: Én samlet livscyklus-proces betyder øget effektivitet, nemt samarbejde og stort set ingen risiko for fejlhåndtering.

Hvorfor vælge jer som leverandør?

Vælg Simplitize hvis I ønsker en leverandør som har:

  • leveret hundredevis af løsninger - store som små,
  • højeste WorkPoint-certificeringsgrad (Guld),
  • beskæftiget sig med Microsoft 365 og Power Platformen siden 2001.

Hvordan positionerer du dig selv på markedet?

Som Danmarks førende datadrevne kontraktplatform er Contractbook betroet af Dansk Industri til at fremtidssikre dansk erhvervsliv. Vi kombinerer e-signering, der overholder EU-lovgivning, med kraftfuld AI, der konverterer statiske PDF'er til brugbare data – hvilket samler compliance, sporing og automatisering i ét sikkert arbejdsrum.

Hvordan positionerer du dig selv på markedet?

WorkPoint 365 er et unikt produkt i forhold til skalerbarhed og tilpasningsgrad. Der findes meget få systemer på verdensplan, der fungerer som helhedsplatform i en organisation, hvor man fx knytter selskaber, kontrakter og projekter sammen i ét system. ⛓️

Det er desuden en stor fordel at WorkPoint-produktet er indlejret i Microsoft 365 som I allerede bruger. Det tager nærmest ingen tid at lære at bruge systemet. ⏭️

Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?

Vi løser tre kritiske udfordringer:

  • "Black Box"-problemet: Kontrakter er ofte statiske PDF'er, hvor data er utilgængelige. Vi løser dette ved at bruge AI & OCR til at gøre dokumenter til søgbare, brugbare data.
  • Ineffektiv drift: Manuel udarbejdelse og signering spilder tid. Vi automatiserer hele livscyklussen – fra skabelonoprettelse til EU-compliant signering.
  • Risiko & Fragmentering: Aftaler ligger spredt i e-mails og drev. Vi samler alt ét sted, holder styr på deadlines og sikrer compliance på tværs af alle afdelinger.

Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?

Vi lader kundernes feedback tale for sig selv:

  • 🤳 Projektstyring hos Dansk Installations Teknik: ”Det er jo ikke nok, at det fungerer på en PC for os på kontoret. Det skal være nemt for alle at arbejde med. Simplitize introducerede os for et sagsstyringssystem baseret på WorkPoint, som gav montørerne muligheden for at arbejde i en Power App. Det passede rigtig godt til vores virksomhed og overbeviste os.”

  • 📁 Sagsstyring hos INOX Stålgrossist: ”Det er super godt, at vi kan gemme alt relevant på sagen – billeder, mails, dokumenter osv. Og når vi sidder i Outlook, er WorkPoint Express en hurtig vej til at arkivere mails direkte på sagen. Desuden har vi stor gavn af opgavestyring, som gør det nemt at skubbe sagen videre til den næste i rækken.”

  • 📩 HR hos Aarhus Teater: ”Vi valgte løsningen, fordi den er SharePoint online-baseret, og det er vi glade for. Det kommer os til gode, at den hele tiden opdateres og bliver mere og mere brugervenlig. Integrationen til Outlook med WorkPoint er også en kæmpe hjælp. Når en leder skal ansætte, indtaster vedkommende data som funktion, timetal osv., og så finder vi i HR den relevante kontrakt og fletter den med de informationer, lederen har lagt ind.”

Anmeldelser

Fordele

Enkeltheden i at kunne underskrive på tværs af lande, IDs, etc.
Stabilitet, overblik, skabeloner, adgang og deling. Glad kunde i mere end 8 år.

Desværre, endnu ingen data.

Anmeldelser

Ulemper

Hmm.. Tror ikke jeg har noget her, måske småting om at finde ting og forstå UI'et hvis man ikke bruger det så ofte.
Ikke noget jeg kan komme i tanke om.

Desværre, endnu ingen data.

Contractbook

Contractbook

Læs mere om Contractbook

WorkPoint 365

Simplitize

Læs mere om WorkPoint 365