Fortes ProjectFlow
vs
WorkPoint 365

Virksomhedsstørrelse

Antal medarbejdere

Mikrovirksomhed (1-10)
Lille virksomhed (11-100)
Mellemstor virksomhed (101-500)
Stor virksomhed (500+)
Mikrovirksomhed (1-10)
Lille virksomhed (11-100)
Mellemstor virksomhed (101-500)
Stor virksomhed (500+)

Platform

Cloudbaseret
On-premise
Mobilapp
Cloudbaseret
On-premise
Mobilapp

Prisoplysninger

Gratis prøveperiode
Prismodel modul
Prismodel abonnement
Prismodel licens
Gratis prøveperiode
Prismodel modul
Prismodel abonnement
Prismodel licens

Produktfunktioner i Projektstyringsværktøj

Dokumenthåndtering
Fakturaskabeloner
Kundeadgang for projektstatus
Leverandørfaktura
Materiale rapporter
Medarbejderkartotek
Resultatanalyse/ udgiftsopfølgning
Skemalægning
Support til KMA
Tidsregistrering
Tilbudsværktøj
Tjekliste til egenkontrol
Dokumenthåndtering
Fakturaskabeloner
Kundeadgang for projektstatus
Leverandørfaktura
Materiale rapporter
Medarbejderkartotek
Resultatanalyse/ udgiftsopfølgning
Skemalægning
Support til KMA
Tidsregistrering
Tilbudsværktøj
Tjekliste til egenkontrol

Hvorfor vælger virksomheder jer?

Hvorfor vælge jeres system?

  • Ét samlet system til porteføljestyring, projektstyring, tidsregistrering og ressourcestyring.
  • Tæt integration med Microsoft 365 og AI-funktioner, der reducerer manuelt arbejde.
  • Skalerbart og giver PMO’er og ledere realtidsindsigt i status, risici og økonomi.

Hvorfor vælge jeres system?

Vælg WorkPoint 365 hvis:

  • I ønsker at basere flere funktioner på jeres allerede eksisterende Microsoft-strategi,
  • I ser potentiale i at automatisere arbejdsgange såsom auto-oprettelse af dokumenter, mapper og opgaver.

Hvorfor vælge jer som leverandør?

  • 25+ års erfaring med projekt- og porteføljestyring i både offentlige og private organisationer.
  • Dansk team med stærk rådgivning, implementering og support tæt på kunden.
  • Dokumenteret succes hos kunder som Royal Unibrew, Københavns Kommune, DanskeSpil og Sparekassen Kronjylland.

Hvorfor vælge jer som leverandør?

Vælg Simplitize hvis I ønsker en leverandør som har:

  • leveret hundredevis af løsninger - store som små,
  • højeste WorkPoint-certificeringsgrad (Guld),
  • beskæftiget sig med Microsoft 365 og Power Platformen siden 2001.

Hvordan positionerer du dig selv på markedet?

Med ProjectFlow får I et PPM-værktøj, der skalerer med jeres organisation, forbedrer projektleverancer og understøtter digital transformation som:

  • et helhedsværktøj til projekt- og porteføljestyring, der samler projekter, ressourcer og porteføljer i ét system.
  • en skalerbar og fleksibel løsning, så den kan tilpasses alt fra PMO’er til komplekse organisationer med mange projekter.

En stor fordel ved ProjectFlow er, at systemet er tæt integreret med Microsoft 365, som mange allerede bruger i deres daglige arbejde. Det betyder nem ibrugtagning, høj brugervenlighed og hurtig gevinstrealisering - uden at skulle lære et nyt miljø at kende.

ProjectFlow fungerer som det naturlige bindeled mellem strategi, projekter og ressourcer, hvor I kan styre alt fra idé til gevinst.

Hvordan positionerer du dig selv på markedet?

WorkPoint 365 er et unikt produkt i forhold til skalerbarhed og tilpasningsgrad. Der findes meget få systemer på verdensplan, der fungerer som helhedsplatform i en organisation, hvor man fx knytter selskaber, kontrakter og projekter sammen i ét system. ⛓️

Det er desuden en stor fordel at WorkPoint-produktet er indlejret i Microsoft 365 som I allerede bruger. Det tager nærmest ingen tid at lære at bruge systemet. ⏭️

Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?

Mange organisationer kæmper med manglende overblik, manuelle opdateringer og spredte data på tværs af projekter og porteføljer. ProjectFlow løser disse udfordringer ved at samle projektstyring, ressourcestyring, økonomi og governance i ét integreret PPM-system.

Et godt eksempel er Fjernvarme Fyn, som med ProjectFlow har fået fuldt overblik over en portefølje på over 100 energiprojekter. Tidligere var styringen baseret på Excel og Planner - nu håndteres alt fra status, risici, ressourcetræk og økonomi ét sted.

Med integration til økonomisystemet (SAP) indlæses realiseret forbrug automatisk i ProjectFlow, så budgetter og ressourcer altid er opdateret. Det har styrket beslutningsgrundlaget og skabt transparens på tværs af organisationen.

ProjectFlow hjælper også kunder med at understøtte forskellige projektmodeller – fra analyse til implementering – og gør det muligt at følge fremdrift og økonomi i realtid.

Kombinationen af dataintegration, governance og ressourceoverblik giver PMO’er og ledelsen et solidt beslutningsgrundlag og et tydeligt billede af, hvor organisationens indsats skaber mest værdi.

Læs mere om casen med Fjernvarme Fyn i vores blog: https://fortesprojectflow.dk/fjernvarme-fyns-erfaringer-med-portefoeljestyring-og-projektoekonomi-i-fortes-projectflow/

Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?

Vi lader kundernes feedback tale for sig selv:

  • 🤳 Projektstyring hos Dansk Installations Teknik: ”Det er jo ikke nok, at det fungerer på en PC for os på kontoret. Det skal være nemt for alle at arbejde med. Simplitize introducerede os for et sagsstyringssystem baseret på WorkPoint, som gav montørerne muligheden for at arbejde i en Power App. Det passede rigtig godt til vores virksomhed og overbeviste os.”

  • 📁 Sagsstyring hos INOX Stålgrossist: ”Det er super godt, at vi kan gemme alt relevant på sagen – billeder, mails, dokumenter osv. Og når vi sidder i Outlook, er WorkPoint Express en hurtig vej til at arkivere mails direkte på sagen. Desuden har vi stor gavn af opgavestyring, som gør det nemt at skubbe sagen videre til den næste i rækken.”

  • 📩 HR hos Aarhus Teater: ”Vi valgte løsningen, fordi den er SharePoint online-baseret, og det er vi glade for. Det kommer os til gode, at den hele tiden opdateres og bliver mere og mere brugervenlig. Integrationen til Outlook med WorkPoint er også en kæmpe hjælp. Når en leder skal ansætte, indtaster vedkommende data som funktion, timetal osv., og så finder vi i HR den relevante kontrakt og fletter den med de informationer, lederen har lagt ind.”

Anmeldelser

Fordele

Det er nemt at navigere rundt i systemet, og det er nemt at få hjælp.

Desværre, endnu ingen data.

Anmeldelser

Ulemper

Nogle rapporter er nogle gange langsomme.

Desværre, endnu ingen data.

Fortes ProjectFlow

Fortes Nordic A/S

Læs mere om Fortes ProjectFlow

WorkPoint 365

Simplitize

Læs mere om WorkPoint 365