Lexoforms

Lexoforms hjælper teams med at administrere og dokumentere persondata i overensstemmelse med GDPR-krav. Et konkret workflow involverer brugen af det intuitive kortlægningsværktøj til hurtigt at få overblik over persondata, efterfulgt af automatisk generering af den lovpligtige Artikel 30-fortegnelse. Med forudfyldte skabeloner til privatlivspolitik og samtykke kan medarbejdere effektivt imødekomme kravene med minimal indsats.

Lexoforms fungerer som en cloudbaseret GDPR-platform, hvor brugere logger ind via en webbrowser. Når de er inde, navigerer de gennem en intuitiv grænseflade med klare workflows og afkrydsningsfelter. Data kan nemt indtastes via forudfyldte skabeloner til privatlivspolitik og samtykke, hvilket gør det enkelt at få overblik over persondata. Supportteamet står klar med hjælp og guider undervejs, så brugerne får mest muligt ud af systemet.

Med Lexoforms kan du effektivt generere vigtige GDPR-dokumenter som privatlivspolitikker og samtykkeerklæringer, samtidig med at du får en centraliseret oversigt over databehandleraftaler. Systemet tilbyder også kvalificerede risikovurderingsrapporter og automatisk oprettelse af Artikel 30-fortegnelsen, som er nødvendig for overholdelse af GDPR-reglerne. Derudover kan du enkelt registrere og logge hændelser, såsom databrud, hvilket sikrer, at du er godt forberedt på eventuelle udfordringer.

Lexoforms er ideel for HR-generalister og databeskyttelsesansvarlige i små og mellemstore virksomheder, typisk med 5-250 ansatte. Særlig stærk er den blandt organisationer indenfor sektorer, hvor forståelse og håndtering af persondata er afgørende. Med intuitive workflows gør Lexoforms det nemt at navigere i GDPR-kravene og effektivt dokumentere indsatsen.

Startpris: 4.900 kr./år ekskl. moms (ca. 408 kr./måned uden moms). Lexoforms sælger en enkelt abonnementsløsning, der inkluderer alle moduler og ubegrænset antal brugere pr. organisation, med gratis prøvetid på 14 dage og fuld teknisk support uden ekstra gebyr. Betalingen er årligt forud og kan variere ved medlemsfordele/partneraftaler. Prisindikator og vilkår videreformidles ved forespørgsel.

Yes. Gratis prøveperiode i 14 dage med fuld adgang til alle moduler og ubegrænset antal brugere, inklusive fuld support gennem hele perioden. Prøvetiden er uden binding.

Lexoforms excellerer i at gøre GDPR-dokumentation let tilgængelig for små og mellemstore virksomheder (SMV'er), hvor dens intuitive workflows og forudfyldte skabeloner gør overholdelse hurtigt overkommelig uden behov for dybdegående erfaring. Systemet leverer central styring af databehandleraftaler og risikovurderinger, og er derfor optimalt for de fleste almindelige virksomheder – men ikke nødvendigvis for meget store virksomheder med særdeles komplekse behov og mange brugeredefinerede krav.

Det er hurtigt at komme i gang med Lexoforms, hvor onboarding typisk kan gennemføres på blot 1-2 dage. Systemet tilbyder intuitive workflows og forudfyldte skabeloner, som gør det nemt for brugere at navigere uden behov for dyb teknisk viden. Desuden giver klart strukturerede videoguides og hjælpetekster konkret støtte, hvilket er en stor fordel i begyndelsen. Lexoforms er desuden kendt for at levere en virkelig kompetent support, og tilbyder desuden både workshops og arbejdsdage for brugere.

Lexoforms var blandt de tre første virksomheder i Danmark, der blev D-mærket. Lexoforms er hvert år siden blevet recertificeret, og var i 2025 den første virksomhed, der havde opnået D-mærket fire gange. Lexoforms har i øvrigt omfattende sikkerhedsprocedurer, ligesom alle data hostes på europæiske datacentre.

Lexoforms er ejet af de fire partnere, der grundlagde virksomheden, og som i dag udgør ledelsen i virksomheden. Siden er investorkredsen udvidet med ASD Holding og ComplianceGroup Holding ApS, hvor sidstnævnte samtidig indgår som eksterne rådgivere ift. Compliance og GDPR. Virksomheden ligger i Silkeborg, og har i dag 12 medarbejdere.

Kim Jensen, CEO og Partner hos Lexoforms A/S. Han var med til at grundlægge virksomheden i 2017 sammen med de 3 øvrige partnere, og har en baggrund indenfor it og automatisering af processer.

Lexoforms blev grundlagt i 2017, da jurist Wivi Larsen mødte Kim Jensen og Jacob Overby, der havde firmaet Documatic, der arbejdede med automatisering af it-processer. Sammen med udvikleren Niels Hald skabte de virksomheden, der i dag er blandt de førende indenfor sit felt i Danmark.