HjemSystemguidenOm osFor leverandører
M-Files-logo

M-Files

solution management

i
Karakteren dækker over de fleste faktorer som for eksempel anmeldelser, popularitet, sammenligninger osv.

Test systemguiden

Gør som 9000+ Svenske virksomheder, lad vores algoritmer guide dig til det rigtige systemvalg.

Beskrivelse af M-Files

Solution Management tilbyder en dokumenthåndteringssoftware der indeholder alle de essentielle funktioner I som virksomhed har brug for i en platform. Systemet er designet til at hjælpe virksomheder med at organisere, administrere og arbejde effektivt med deres dokumenter og arbejdsprocesser. Blandt dets mange funktioner finder I blandt andet e-signering, notifikationer, dokumentskabeloner, adgangskontroller og meget mere. Systemet kan også generere rapporter og statistikker om dokumentaktivitet og arbejdsprocesser, der kan give jer indsigt i jeres effektivitet samt understøtte fremtidige beslutninger.

Hvem er M-Files egnet til?

Denne dansk udviklede software passer godt ind hos de fleste virksomheder. Den er utroligt skalerbar og nemt at tilrettelægge efter jeres specifikke behov. Ud over at tilbyde en dokumenthåndteringssoftware, tilbyder Solution Management også konsulentrådgivning hvilket gør at lige netop denne løsning er godt egnet til virksomheder der leder efter en udbyder der kan støtte dem i implementering og arbejdsprocesser.

Virksomhedsstørrelse

Hvilken størrelse virksomhed passer systemet til?
11-500+

Mobil app

Er der en app til systemet?

SaaS / egen server

Skal systemet installeres på egen server, eller findes det i skyen?

Støtte

Hvordan kan leverandøren kontaktes?

Sprog

På hvilke sprog findes systemet?
SVDANOFIEN

Prøveperiode

Kan man få en gratis prøveperiode?
JANEJ

Pris fra

Listepris fra leverandøren
Information mangler

Prismodel

Hvilken model passer til dit budget?
ModulbaseretAbonnementLicens

Anmeldelser og bedømmelser af M-Files

Hvad mener andre om systemet?

Samlet karakter

3.835

Brugervenlighed
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration & API
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?

Anmeldernes mening

systemets anpassningsbarhet. Det är ett avancerat system.

Dyrt och svårt system. och Dyrt.

IT-ansvarig PartnerLille virksomhedGodkendt personJuli 2023

Hvad synes du bedst om?

systemets anpassningsbarhet. Det är ett avancerat system.

Hvad synes du mindst om?

Priset - det är ett dyrt system. Särskilt arbete för att anpassa systemet till våra behov är kostsamma. Låg tillgänglighet - M-files konsulter redovisar inte vad de gör och återrapporterar inte utan upprepad uttrycklig tillsägelse. De misslyckas regelbundet med att leverera på deadline. Utbildning - det är ett svårt system att förstå intuitivt och det är inte en standardlösning. vi måste betala extra för att få tillgång till utbildningspaketet. Svåranvänt - vi måste påpeka upprepade gånger för våra anställda att använda systemet, mycket svårare än att bara "spara på hårddisken". Integration med Outlook finns men bara som en tilläggstjänst och den är svår att förstå. Användaravtalet är komplext och måste läsas igenom i detalj. Ger m-files stor tillgång till vår data samtidigt som de inte kan garantera hur den används eller sekretessen.

Hvilke forretningskritiske problemer løser man med jeres system?

Inga.

  • Brugervenlighed
  • Samarbejde med leverandøren
  • Support og service
  • Udbud af funktioner
  • Kundetilpasning og fleksibilitet
  • Integration & API
  • Værdi for pengene
  • Hvor tilfreds er du overordnet set?

EkonomichefLille virksomhedGodkendt personJuni 2023

Hvad synes du bedst om?

Möjligheten att kunna få viss data ifyllt i dokument samt interna påminnelser kring arbetsmoment.

Hvad synes du mindst om?

Det är mer avsaknad av - tänker på autotexter m.m.

Hvilke forretningskritiske problemer løser man med jeres system?

Kommer inte på något direkt kritiskt problem.

  • Brugervenlighed
  • Samarbejde med leverandøren
  • Support og service
  • Udbud af funktioner
  • Kundetilpasning og fleksibilitet
  • Integration & API
  • Værdi for pengene
  • Hvor tilfreds er du overordnet set?

Erfaringer etter 4 år med M-Files

Daglig lederLille virksomhedGodkendt personJuni 2023

Hvad synes du bedst om?

Oversiktlig og god kontroll på dokumenter og oppgaver. Fleksibelt system som det er mulig å tilpasse interne arbeidsprosesser. Veldig god søkemotor Oversiktlig prosjektstyring Integrasjon mot Outlook Elektronisk signering av dokumenter eller tilsvarende prosesser. Gir en god totaloversikt over alle aktiviteter, da alle jobber på samme system.

Hvad synes du mindst om?

Krever at en er bevisst på å kommunisere hva endringen til nytt system betyr for selskapet. Må være bevisst ved implementering, og informere alle brukere om at en jobber på en "ny" måte. Viktig å informere om muligheter og hvordan en faktisk bruker system og hvordan en finner informasjon. Viktig at en setter opp alle relevante "View" før en starter bruk av system, for bedre brukeropplevelser. Erfaring har vist at det er fornuftig å ha et "test vault" der en tester endringer før det går i produksjon. Revisjonskontroll i Admin kan bli bedre.

Hvilke forretningskritiske problemer løser man med jeres system?

Kontroll på revisjon av dokumenter og tegninger, der en i tillegg har mulighet for å gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig. Prosjektstyring, alle dokumenter, mail, assignment, tegninger osv samlet på en god og enkel måte. Integrasjon mot Outlook, all relevant kommunikasjon blir lagret mot aktivitet, kunde, prosjekt og er tilgjengelig for de som trenger det lagret i M-Files. Assignment, gir oversikt over alle oppgaver som er åpne og gir samtidig et godt bilde av ressursbehov i forhold til å lukke/løse oppgaver.

  • Brugervenlighed
  • Samarbejde med leverandøren
  • Support og service
  • Udbud af funktioner
  • Kundetilpasning og fleksibilitet
  • Integration & API
  • Værdi for pengene
  • Hvor tilfreds er du overordnet set?

M-Files vises i følgende kategorier

M-Files produktfunktioner

Dokumenthåndteringssystem

Autorisationshåndtering

Ingår

Avanceret søgefunktion

Ingår

Citater om læsning

Går att lägga till

Dokumentskabeloner

Ingår

e-signering

Ingår

Kan integreres

Ingår

Meddelelser

Ingår

Sporbare ændringer

Ingår

Styring i realtid

Ingår

Versionshåndtering

Ingår

Arbejder du for denne virksomhed?

Læs her, hvordan du opdaterer information