M-Files

Hvad synes du bedst om?

En klar grænseflade og en måde at præsentere masterdata, der er importeret fra andre systemer i vores virksomhed, som objekter på platformen.

Hvad synes du mindst om?

Vanskeligheder med store mængder master data-objekter. Men produktet er i kategorien "Enterprise Content Management System", dataene er de samme som i mindre virksomheder, men mere i globale virksomheder.

Hvilke problemstillinger i jeres drift eller processer har M-Files hjulpet med at løse?

Muligheden for at genbruge stamdata og muligheden for at implementere kontrollerede processer på platformen.

Hvad synes du bedst om?

Den avancerede søgning finder dokumenter selv ved hjælp af ord i indholdet. Automatiserede arbejdsgange gør det lettere at godkende, tildele og flytte dokumenter i henhold til processen.

Hvad synes du mindst om?

Den indledende indlæringskurve kan være lidt stejl for dem, der kommer fra traditionelle systemer. Nogle integrationer kræver teknisk konfiguration, og mobilappen kunne være mere flydende.

Hvilke problemstillinger i jeres drift eller processer har M-Files hjulpet med at løse?

Siden jeg begyndte at bruge M-Files, har jeg reduceret søgetiden, forbedret sporbarheden og centraliseret information. Nu kan jeg arbejde mere effektivt og uden at bekymre mig om dobbelte versioner. Samarbejdet mellem teams er også blevet bedre, da vi alle arbejder på de samme dokumenter på en kontrolleret og sikker måde.

Hvad synes du bedst om?

Gør det nemt at relatere dokumenter og objekter til hinanden med metadata. Tilføj nemt nye typer af metadata, dokumentklasser og workflows. Find nemt dokumenter med metadatabaserede søgninger. Dokumenter kan automatisk konverteres til PDF med administratorstyrede stempler (versionsnummer, dato for godkendelse osv.), når de er færdige.

Hvad synes du mindst om?

Det er ikke muligt at indstille separate adgangsrettigheder for metadata og dokumentindhold. Administratorværktøjet (M-files Admin) kunne være mere brugervenligt, og nogle administratorfunktioner er ikke tilgængelige i M-files Cloud. Fritekstsøgning fungerer meget dårligt og giver ofte ingen resultater, medmindre søgestrengen er helt rigtig.

Hvilke problemstillinger i jeres drift eller processer har M-Files hjulpet med at løse?

Sikker formel dokumentkontrol og automatisk versionshistorik for både formelle og uformelle dokumenter og filer. Faciliterer dokumentsamarbejde (forfatterskab, gennemgang og godkendelse) og autorisation med elektroniske signaturer. Sporing af kontrollerede udskrifter.