M-Files
M-Files
Beskrivelse af M-Files
Sig farvel til mappebaseret dokumenthåndtering
M-Files erstatter den gamle, ineffektive mappestruktur med et metadata-baseret system, der tilbyder en smartere og mere intuitiv måde at administrere information på.
- Nyd nem informationsdeling med Single Source of Truth (SSOT).
- Eliminer fejl og spildtid på mindre værdiskabende, manuelle og
gentagne opgaver. - Bevar kontrollen over dine dokument, samtidig med at du opretholder
compliance. - M-Files er udstyret med et ISO- og SOC-certificeret kvalitets- og
informationssikkerhedsstyringssystem som leverer en sikker service af
høj kvalitet – alt sammen med en juridisk og etisk tilgang til
forretningspraksis. - Ved at integrere systemet med Microsoft 365, Salesforce, Adobe Sign,
Google Workspace, SharePoint og flere andre systemer strømliner M-
Files dine arbejdsgange og eliminerer frustrationen ved duplikerede
dokumenter.
M-Files er den perfekte løsning til virksomheder, der kræver den højest mulige effektivitet og sikkerhed i deres dokumenthåndteringsprocesser.
Virksomhedsstørrelse
Hvilken størrelse virksomhed passer systemet til?
11-500+
Mobilapp
Er der en app til systemet?
Support
Hvordan kan leverandøren kontaktes?
Uddannelse
Hvordan kan I uddanne kunden?
Prøveperiode
Kan man få en gratis prøveperiode?
Ja
Nej
Pris fra
Listepris fra leverandøren
Vi skræddersyer priserne efter dine behov, læs mere her: https://www.m-files.com/editions/
Sprog
På hvilke sprog findes systemet?
SV
DA
NO
FI
EN
Geografisk område
Hvilke lande opererer leverandøren i?
Global
SE
NO
FI
DK
Hvorfor skal man vælge M-Files?
Hvorfor vælge jeres system?
Del sikkert
Automatiserede tilladelser og arbejdsgange sikrer, at de rette personer altid
får adgang til de rigtige oplysninger – præcis når de har brug for dem. Slip for
unødig deling og bekymringer om, at følsomme data havner i de forkerte
hænder.
Samarbejd effektivt
Del opdateringer og få feedback i realtid – både internt og eksternt. Med
vores co-authoring-funktioner kan I arbejde sammen uanset placering, mens
vores sikre indholdshubs skaber en problemfri og professionel
kundeoplevelse.
Automatiser opgaver
Glem alt om at skulle jagte kollegaer for input. M-Files tilpassede
arbejdsgange sikrer, at alle involverede bliver automatisk bliver notificeret, så
du kan indsamle feedback hurtigere og levere til tiden.
Hvorfor vælge jer som leverandør?
Analytikerne og vores kunder siger:
- 294 % ROI: Forrester har fundet, at virksomheder, der bruger M-Files til
dokumenthåndtering, opnår en høj investeringsafkast. - 60 % Forbedret kategorisering og indeksering af dokumenter.
- 40 % Mere effektiv søgning i dokumenter og information.
Hvordan positionerer I jer på det danske marked?
- Nordisk leverandør med lokal ekspertise i Sverige og en global kundebase
- Certificerede partnere
- Vi hjælper både små og store virksomheder i alle brancher
Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?
LET AT BRUGE
M-Files øger produktiviteten og forbedrer arbejdskvaliteten ved at gøre information let at finde og bruge.
AUTOMATISERING AF ARBEJDSFLØBET
M-Files muliggør en metodisk måde at arbejde på og reducerer fejl ved at automatisere arbejdsgange.
OVERHOLDELSE
M-Files reducerer forretningsrisici ved at sikre, at alle
krav og regler overholdes.
SAMARBEJDE
M-Files gør det muligt at skabe kvalitets kundeoplevelser ved
at tilbyde en fælles arbejdsflade.
AFKASTNING PÅ INVESTERINGER
M-Files gør det muligt for virksomheder at realisere et investeringsafkast (ROI) på næsten 294 %.
Hvad mener andre om systemet?
Anmeldelser og bedømmelser af M-Files
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
Meget fleksibelt dokumentsystem
Administrator•
Mellemstor virksomhed (101-500)•
Godkendt person•
Norge•
December 2024
Hvad synes du bedst om?
Gør det nemt at relatere dokumenter og objekter til hinanden med metadata. Tilføj nemt nye typer af metadata, dokumentklasser og workflows. Find nemt dokumenter med metadatabaserede søgninger. Dokumenter kan automatisk konverteres til PDF med administratorstyrede stempler (versionsnummer, dato for godkendelse osv.), når de er færdige.
Hvad synes du mindst om?
Det er ikke muligt at indstille separate adgangsrettigheder for metadata og dokumentindhold. Administratorværktøjet (M-files Admin) kunne være mere brugervenligt, og nogle administratorfunktioner er ikke tilgængelige i M-files Cloud. Fritekstsøgning fungerer meget dårligt og giver ofte ingen resultater, medmindre søgestrengen er helt rigtig.
Hvilke forretningskritiske problemer oplever du, at M-Files løser?
Sikker formel dokumentkontrol og automatisk versionshistorik for både formelle og uformelle dokumenter og filer. Faciliterer dokumentsamarbejde (forfatterskab, gennemgang og godkendelse) og autorisation med elektroniske signaturer. Sporing af kontrollerede udskrifter.
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
Projektleder•
Mellemstor virksomhed (101-500)•
Godkendt person•
Finland•
Marts 2024
Hvad synes du bedst om?
Pålidelighed, mulighed for tilpasning af visninger
Hvad synes du mindst om?
Håndtering af komplekse arbejdsgange, kedelig indtastning af metadata. Giver ikke mulighed for effektiv projekt- og opgavestyring (så der må være et andet program til dem).
Hvilke forretningskritiske problemer oplever du, at M-Files løser?
Dokumentopbevaring, tilgængelighed og søgbarhed, styring af dokumentændringer og sporbarhed
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
Vi ved ikke alt endnu
Produktejer og dokumentator•
Små virksomheder (11-100)•
Godkendt person•
Finland•
Marts 2024
Hvad synes du bedst om?
Versionskontrol er fremragende
Hvad synes du mindst om?
At vi ikke har M-Files på den måde, der passer os bedst. Det er selvfølgelig ikke M-Files' skyld. Vi har brug for en ekspert, der kan fortælle os om de forskellige anvendelser, der passer til os, og hjælpe med at implementere/tilpasse funktionerne.
Hvilke forretningskritiske problemer oplever du, at M-Files løser?
Faciliterer kommunikation og informationsdeling
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
M-Files vises i følgende kategorier
M-Files produktfunktioner
VMS-platform
Automatiserede påmindelser
Instrumentbræt
Onboarding
Compliance-system
Ansættelse
API
Automatiske meddelelser
Baggrundskontrol
Foruddefinerede regelsæt
ID identifikation
Opdateringer i realtid
PEP-identifikationer
Risikovurderinger
Se listen
Kontraktstyringssystem
Administrative myndighedsniveauer
Automatiske påmindelser
e-signering
Efteruddannelse
Integrerbarhed med Office-pakker
Juridisk rådgivning
Krypteret opbevaring af kontrakter
Oversigt over kontrakter
Skabeloner til kontrakter
Statistik
søgefunktion
Værktøjer til kontraktgennemgang
Dokumenthåndteringssystem
Autorisationshåndtering
Avanceret søgefunktion
Dokumentskabeloner
e-signering
Kan integreres
Kvittering for læsning
Meddelelser
Sporbare ændringer
Styring i realtid
Versionshåndtering
Digital asset management-system
API
Indeksering og søgefunktioner
Opret arbejdsgange
Smarte tags
Versionshistorik
Processtyringssystem
Afvigelseshåndtering
API
Arbejdsdeling
Automatiserede meddelelser
Håndtering af dokumenter
Instrumentbræt
Proceskort
Standardiserede symboler
Tilladelser
PIM-system
API
Data sourcing
Dokumentstyring
Logbog over ændringer
Produktfilter
Passer dette
system til mig?
Gør som 15000+ Nordiske virksomheder, lad vores algoritmer guide dig til det rigtige systemvalg.
Om M-Files
M-Files dokumenthåndteringsplatform gør det muligt øjeblikkeligt at finde og bruge det rigtige dokument i enhver sammenhæng, automatisere forretningsprocesser og opretholde informationskontrol.
- 500+ ansatte
- 300+ partnere
- 5000+ kunder
- 100+ lande
Mest almindelige sammenligninger i Dokumenthåndteringssystem
