Odoo

Odoo bruges til at håndtere alt fra regnskab og lagerstyring til projektstyring og kundeservice. En typisk arbejdsgang kan starte med en kundeservicehenvendelse, der er registreret i systemet. Supportteamet kan tildele opgaven, følge op med kunden via en integreret opfølgningsfunktion og dokumentere løsningen, alt sammen på ét sted. Det giver en klar proces, der sikrer, at ingen problemer falder mellem to stole, samtidig med at kunderelationen forbedres.

Odoo fungerer via browseren og tilbyder også apps til iOS og Android. Brugerne logger ind med et simpelt brugernavn og en adgangskode. Når de er inde, navigerer de ind i en intuitiv menu med farvekodede moduler, der dækker alt fra regnskab til CRM. Data kan indtastes manuelt via formularer, importeres fra Excel-filer eller synkroniseres automatisk fra integrerede kilder som e-mail og webformularer. Systemet er designet til, at forskellige afdelinger i organisationen kan arbejde problemfrit sammen fra dag ét.

Med Odoo kan du oprette detaljerede salgsrapporter for at analysere din omsætning, eksportere lagerdata til Excel eller CSV til videre behandling, generere fakturaer automatisk til kundeopfølgning og administrere e-mail-kampagner direkte fra CRM-modulet. Derudover kan du indsamle underskrevne kontrakter via e-signatur og oprette projektplaner for bedre ressourcestyring. Odoo giver dig de værktøjer, du har brug for til effektiv drift.

Odoo bruges ofte af økonomichefer, HR-generalister og salgschefer i virksomheder med 20-200 ansatte. Teamstørrelser varierer fra 2 til 300 personer, hvilket giver fleksibilitet i brugen. Odoo er velegnet til brancher som detailhandel og produktion, hvor integrationen af økonomi, lagerstyring og CRM er afgørende for den operationelle funktionalitet. Det gør det til et ideelt valg for virksomheder, der er på udkig efter end-to-end-løsninger.

Odoo har en startpris på 149 kr. pr. bruger pr. måned. Fakturering sker månedligt eller årligt, afhængigt af hvad der passer bedst til din virksomhed. Prisen kan variere afhængigt af, hvilke moduler og funktioner du vælger at inkludere, så ved specifikke behov kan det være nødvendigt at anmode om et tilbud. Odoo er designet til at give et klart overblik over omkostningerne uden skjulte gebyrer eller overraskelser.

Ja, VK DATA tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage (Demo tilgængelig efter demonstrationen er afholdt), hvor du får adgang til fuld funktionalitet for op til to brugere. Efter prøveperioden skal du vælge en betalt abonnementsplan for yderligere brug.

Odoo er bedst egnet til små og mellemstore virksomheder (<250), der ønsker at strømline deres drift med en integreret platform til regnskab, CRM, HR og meget mere. Dens største styrke er muligheden for automatisk opfølgning og rapportering i realtid. Større virksomheder (>250) med behov for komplekse tilpasninger eller specifikke branchemoduler kan dog finde Odoo mindre egnet, da det måske ikke tilbyder den dybde, de har brug for.

Odoo gør onboarding let med en typisk opstartstid på kun 1-3 uger for brug af basismoduler. Registrering af brugere, import af data og træning kan ofte gøres effektivt uden behov for IT-support. Det mest udfordrende modul for nye brugere plejer at være rapporteringsværktøjet, som kan kræve lidt ekstra læring og finjustering af interne brugere for at mestre. Odoo tilbyder også træningsressourcer, der kan hjælpe dit team med at komme i gang.

Odoo leveret af VK DATA opfylder følgende sikkerhedsstandarder: Certificeringer: Odoo er ISO 27001:2022 certificeret og SOC 1 & SOC 2 auditeret. Hosting-region: Data hostes udelukkende i EU, hvilket sikrer fuld overensstemmelse med GDPR og gældende regnskabslovgivning. Adgangskontrol: Systemet understøtter 2FA (tofaktorgodkendelse), SSO (Single Sign-On via Azure AD eller Google) samt granulær, rollebaseret adgangskontrol (RBAC).

Odoo ejes af Odoo S.A., en privatejet virksomhed, der blev grundlagt i 2004. Virksomheden har hovedkvarter i Belgien og er ikke børsnoteret.

CEO og grundlægger af VK DATA er Visti Kristensen. Virksomhedens historie og grundlæggelse er som følger: Virksomheden blev grundlagt den 1. maj 1994 af Visti Kristensen under navnet VK Teknik & Data.

VK DATA er en dansk it-virksomhed. Hovedkontoret ligger i Tønder i Syddanmark. Selvom VK DATA ApS er dansk og har sin oprindelse der, fungerer vi i dag som digitaliseringspartner og Odoo-leverandør for virksomheder i både Danmark og Norge.