HR-systemer i Danmark: Hvilket HR-værktøj opfylder dine krav og behov?

Et HR-system kan udgøres af ét enkelt system eller være en kombination af forskellige moduler (rekruttering, performance management, learning management osv.), der er designet til at effektivisere det strategiske arbejde med Human Resources (HR). Med andre ord findes der flere kategorier af HR-systemer og HR-løsninger, f.eks. Human Capital Management System (HCM), Human Resource Management System (HRM) og Talent Management System (se nedenfor).

Applikationer fra disse kategorier af HR-systemer overlapper ofte hinanden, og det kan være svært at forstå forskellene. Med vores unikke kortlægning af HR-systemer og anvendelse af vores avancerede filtre kan du væsentligt nemmere få overblik over de leverandører, der matcher dine behov og krav til et HR-system. Derudover kan du sammenligne priser, HR-funktioner, anmeldelser, prismodeller og meget mere.

Her kan du sammenligne HR-systemer og HR-værktøjer og se, hvilke forskellige HR-systemer der findes i Danmark. Du kan filtrere efter HR-løsninger som for eksempel ansættelse, undervisningsplatforme, rekrutteringsværktøjer osv.

Vigtigt, når du skal vælge HR-system

Vigtigt, når du skal vælge HR-system

At vælge HR-system er en kompliceret og tidskrævende proces. Mange leverandører af HR-systemer kvalificerer sig i kundernes udvælgelsesproces. Det skyldes, at flere HR-leverandører leverer ensartede løsninger. Det kan være svært at se forskellene mellem eksempelvis Cornerstone og CatalystOne eller Aditro HR og Simployer.

Når du skal sammenligne HRM, HCM og Talent Management leverandører, skal fokus derfor være på din kravsspecifikation og på, hvordan andre brugere vurderer forskellige systemegenskaber, såsom brugervenlighed, integrationsmuligheder, implementering osv.

Krav til HR-systemer

For at sikre en effektiv og tilfredsstillende købsproces bør kravsspecifikationen ikke bare fokusere på de udfordringer, I har her og nu, men også hvad der skal til for, at I kan få opfyldt jeres digitale HR-vision på længere sigt. En god måde at gøre det på, er at tage udgangspunkt i et chef- eller medarbejderperspektiv. Hvordan ser arbejdsprocesserne ud for dem, der skal bruge systemet? Er det nemt at samkøre registre og tildele roller i systemet? Hvor meget skal styres fra HR-afdelingen, og hvor meget kan man allokere ud i organisationen? Er der support og støtte til chefer?

På BusinessWith er vi optagede af at tydeliggøre, hvordan de forskellige HR-leverandører løser deres opgaver. Vores kortlægning fokuserer ikke bare på, hvad leverandørerne kan tilbyde, men også, hvad der er særligt ved de respektive leverandørers systemer, og hvordan de arbejder med deres kunder. Noget, der er vigtigt at have indsigt i, hvis man skal have en langsigtet HR-partner.

Talent Management-systemer vs HRM-systemer

Forskellen på et Talent management-system og et HRM-system er typisk følgende:

Talent Management systemer leverer først og fremmest moduler, som fokuserer på at fastholdelse og rekruttering af medarbejdere samt udvikling af talenter. For eksempel LMS-moduler, der øger kompetencer gennem effektive kursusprogrammer.

HRM fokuserer mere på traditionel Core HR, for eksempel tidsregistrering, håndtering af HR-data og analyse – det vil sige primært funktioner, der understøtter de administrative processer. Der kan også være Talent management-moduler inkluderet i HRM-systemer, men udgangspunktet er et andet.

Digital HR

Udviklingen af nye innovative løsninger inden for HR-systemer har effektivt drevet digital HR frem. Sammen med en HR-partner kan virksomheder i dag opnå virkelig gode resultater i forhold til deres medarbejderudvikling og ledelseskultur.

Der er sket et paradigmeskifte i HR’s rolle i virksomheder. Fremfor blot at blive betragtet som en nødvendig, administrativ udgiftspost, er HR i dag en vigtig strategisk funktion, der hjælper virksomheden med at nå sine mål. En stor del af denne fremgang skyldes, at der er kommet innovative HRM-moduler, som digitaliserer og effektiviserer HR-processerne og sikrer, at de når ud i hele organisationen.

Beskrivelse af HR-systemer funktioner

Core HR

Core HR fokuserer på tre grundlæggende kernefunktioner: løn, tidsrapportering og administration af personalegoder. De leverandører, der fokuserer på Core HR, tilbyder normalt HR- og lønfunktioner i ét system.

HR-analytik

HR bygger på data fra mange forskellige kilder. Et HR-analytic modul sørger for, at du kan strømline dataflowet og få et godt overblik over aktiviteter og dine KPI’er. En meget populær funktion hos dem, der arbejder med mange data.

Håndtering af personalegoder

En del HR-systemer tilbyder håndtering af personalegoder, hvilket gør det muligt at få overblik over alle kollektive medarbejderfordele og samtidig lette håndteringen af og kommunikationen omkring pensions- og forsikringsaftaler.

Kompetenceudvikling

Et kompetenceudviklingsmodul forenkler arbejdet med kompetencekortlægning og giver et overblik over, hvordan man bruger kompetencerne i virksomheden. Det er også værdifuldt til at se på, hvordan man forebygger "huller" mellem de kompetencer, der findes, og de behov, der er eller vil blive nødvendige.

Læringsstyring

Giver dig mulighed for at planlægge, gennemføre, dokumentere og overvåge al træning og alle kurser på ét sted. Fjerner en masse administration og gør det lettere at oprette e-learning-kurser med post-tests osv.

Lønrevision

Lønrevision kræver som regel meget tid både at forberede og håndtere. Med et lønrevisionsmodul oplever ledere og ansatte i lønafdelingen en ensartet, systematiseret proces, hvor manuelle fejl minimeres.

Lønsystem inkluderet

Der er gode synergier i at have et HR-system i kombination med et lønsystem. Hovedårsagen er, at der er bedre styring og synkronisering mellem HR-afdelingen og lønafdelingen. Personalegoder, præstationsbaseret løn og administrative processer bliver mere fleksible og gennemsigtige.

Medarbejdersamtaler

Et vigtigt værktøj for de virksomheder, der ønsker at strukturere samtalerne mellem leder og medarbejder om mål og udvikling. Kan bidrage til en bedre virksomhedskultur, bedre lønfastsættelse, klarhed og retningslinjer.

Præstationsstyring

Hvis du vil belønne præstationer og sætte mål, som medarbejderne kan stræbe efter, og som vil resultere i en økonomisk belønning, så er et performance management-modul noget for dig. Tydeliggør virksomhedens mål, og hvordan den enkelte kan bidrage til dem. Det er meget vigtigt, at målene er målbare.

Rekruttering

En del HR-systemer har et rekrutteringsmodul, som digitaliserer og effektiviserer rekrutteringsprocessennog derved gør det nemmere for arbejdsgiveren at tiltrække de rigtige talenter. Håndterer alt fra søgning og ansættelsesforløb til ansættelseskontrakt.

Selvbetjening

En selvbetjeningsfunktion forenkler de administrative processer. Medarbejderne kan f.eks. selv bestille en ny mobiltelefon, som kan attesteres direkte via lederen, så man undgår at skulle gå gennem lønsystemet. Medarbejderne opdaterer deres egne personlige oplysninger, som automatisk opdateres via HR-systemet.

Tidsregistrering

Gør det enkelt for medarbejderne at registrere tid (arbejdede timer, fravær etc.). En del HR-systemer har denne funktion og tilbyder desuden en mobil løsning så de, der rejser meget i forbindelse med arbejde, nemt og enkelt kan udføre deres tidsregistrering.