Bedste HRM system 2025

Hvad er et HRM system?

Et HRM system (Human Resource Management system) er en digital løsning, der hjælper virksomheder med at organisere, automatisere og effektivisere alle processer inden for personaleadministration. Med et HRM system samles alt fra rekruttering, onboarding og medarbejderudvikling til løn, fravær og compliance ét sted.

Formålet med et HRM system er at skabe struktur og overblik, så HR-afdelingen kan fokusere mere på strategi og mindre på manuelle opgaver. En moderne HRM platform gør det muligt at arbejde datadrevet, hvor ledere får indsigt i medarbejdertrivsel, performance og udvikling i realtid.

Uanset virksomhedens størrelse kan et HRM system bidrage til bedre beslutninger, øget effektivitet og en mere professionel håndtering af HR-processer. Samtidig sikrer systemet, at virksomheden overholder gældende lovgivning og skaber en bedre oplevelse for medarbejderne.

Hvad er forskellen på et HR-system og et HRM-system?

Det er svært at skelne mellem forskellen på begreberne, men et HR-system og et HRM-system dækker typisk over to forskellige niveauer af funktionalitet.

Et HR-system (ofte kaldet HRIS) fokuserer primært på de administrative opgaver i HR. Det håndterer stamdata, ansættelseskontrakter, fravær, ferie, dokumenter og registreringer. Systemet fungerer som virksomhedens digitale personalemappe og hjælper HR med at samle data ét sted og skabe struktur, overblik og compliance.

Et HRM-system (Human Resource Management system) går et skridt videre. Ud over de administrative HR-opgaver indeholder HRM-systemer moduler, der understøtter den strategiske og udviklingsorienterede del af HR. Det kan omfatte performance management, kompetenceudvikling, rekruttering, onboarding, medarbejdertrivsel, MUS, læringsplatforme (LMS) og HR-analyser.

Hvor et HR-system primært understøtter drift og administration, understøtter et HRM-system både drift, udvikling og ledelse af organisationens medarbejdere.

Kort sagt:
HR-system = data, administration og compliance
HRM-system = hele medarbejderrejsen + HR-strategi og udvikling

Virksomheder vælger ofte HRM-systemer, når de ønsker at arbejde mere datadrevet, styrke medarbejderudvikling og samle hele HR’s økosystem i én samlet løsning.

Hvorfor bør jeg have et HRM system?

Lynguide

Relaterede kategorier til HRM system

Employee App E-learning Employee engagement HCM-system HR analytics HR System HRIS Platform HRM system Kompetenceudviklingsværktøj LMS LXP-system Medarbejdertilfredshedsundersøgelse Medarbejderudviklingssamtale Onboardingværktøj Performance management-system Personalesystem Talentmanagement Wellness-portal Whistleblowersystem

Liste over 18 forskellige HRM system

Lynguide

Hvorfor bør jeg have et HRM system?

Et HRM system er afgørende for virksomheder, der ønsker at optimere deres interne processer og skabe en mere effektiv hverdag. Ved at samle al medarbejderdata i ét system bliver det lettere at administrere rekruttering, løn, kompetenceudvikling og performance – uden manuelle regneark eller dobbeltarbejde.

Et HRM system reducerer risikoen for fejl, sparer tid og sikrer, at virksomheden overholder GDPR og ansættelseslovgivning. For voksende organisationer giver en HRM platform også den nødvendige fleksibilitet til at skalere, når der kommer flere medarbejdere, afdelinger eller lokationer.

Samtidig skaber et HRM system en bedre oplevelse for medarbejderne, som får adgang til selvbetjeningsfunktioner til ferie, fravær og evalueringer. Det frigør tid for HR og ledere, så de kan fokusere på strategiske områder som kultur, trivsel og fastholdelse. I en moderne, digital virksomhed er et HRM system ikke bare en fordel – det er en nødvendighed.

Beskrivelse af produktets egenskaber

CoreHR

Core HR fokuserer på tre grundlæggende kernefunktioner: løn, tidsrapportering og administration af personalegoder. De leverandører, der fokuserer på Core HR, tilbyder normalt HR- og lønfunktioner i ét system.

Forvaltning af ydeevne

Hvis du vil belønne præstationer og sætte mål, som medarbejderne kan stræbe efter, og som vil resultere i en økonomisk belønning, så er et performance management-modul noget for dig. Tydeliggør virksomhedens mål og hvordan den enkelte kan bidrage til dem. Det er meget vigtigt, at målene er målbare.

Har sit eget lønsystem

Der er gode synergier i at have et HR-system i kombination med et lønsystem. Hovedårsagen er, at der er bedre styring og synkronisering mellem HR-afdelingen og lønafdelingen. Personalegoder, præstationsbaseret løn og administrative processer bliver mere fleksible og gennemsigtige.

HR-statistik

HR afhænger af data fra mange forskellige kilder. Et HR-analysemodul sikrer, at du kan strømline dataflowet og få et godt overblik over aktiviteter og dine KPI'er. Meget værdsat funktion, hvis du arbejder med en masse data.

Kompetenceudvikling

Et kompetenceudviklingsmodul forenkler arbejdet med kompetencekortlægning og giver et overblik over, hvordan kompetencen kan bruges i virksomheden. Det er også værdifuldt for at gennemgå, hvordan man forhindrer „huller“ mellem de færdigheder, der findes, og de behov, der er eller vil blive påkrævet.

Læringsstyring

Giver dig mulighed for at planlægge, gennemføre, dokumentere og overvåge al træning og alle kurser på ét sted. Fjerner en masse administration og gør det lettere at oprette e-learning-kurser med post-tests osv.

Lønrevision

Lønrevision kræver som regel meget tid både at forberede og håndtere. Med et lønrevisionsmodul oplever ledere og ansatte i lønafdelingen en ensartet, systematiseret proces, hvor manuelle fejl minimeres.

Medarbejdersamtaler

Et vigtigt værktøj for de virksomheder, der ønsker at strukturere samtalerne mellem leder og medarbejder om mål og udvikling. Kan bidrage til en bedre virksomhedskultur, bedre lønfastsættelse, klarhed og retningslinjer.

Personalegoder

En del HR-systemer tilbyder håndtering af personalegoder, hvilket gør det muligt at få overblik over alle kollektive medarbejderfordele og samtidig lette håndteringen af og kommunikationen omkring pensions- og forsikringsaftaler.

Rekruttering

En del HR-systemer har et rekrutteringsmodul, som digitaliserer og effektiviserer rekrutteringsprocessennog derved gør det nemmere for arbejdsgiveren at tiltrække de rigtige talenter. Håndterer alt fra søgning og ansættelsesforløb til ansættelseskontrakt.

Selvbetjening

En selvbetjeningsfunktion forenkler de administrative processer. Medarbejderne kan f.eks. selv bestille en ny mobiltelefon, som kan attesteres direkte via lederen, så man undgår at skulle gå gennem lønsystemet. Medarbejderne opdaterer deres egne personlige oplysninger, som automatisk opdateres via HR-systemet.

Tidsrapportering

Gør det enkelt for medarbejderne at registrere tid (arbejdede timer, fravær etc.). En del HR-systemer har denne funktion og tilbyder desuden en mobil løsning så de, der rejser meget i forbindelse med arbejde, nemt og enkelt kan udføre deres tidsregistrering.