HRM system 2025 | Sammenlign 16 Systemer

Hvad er et HRM system?

Et HRM system (Human Resource Management system) er en digital løsning, der hjælper virksomheder med at organisere, automatisere og effektivisere alle processer inden for personaleadministration. Med et HRM system samles alt fra rekruttering, onboarding og medarbejderudvikling til løn, fravær og compliance ét sted.

Formålet med et HRM system er at skabe struktur og overblik, så HR-afdelingen kan fokusere mere på strategi og mindre på manuelle opgaver. En moderne HRM platform gør det muligt at arbejde datadrevet, hvor ledere får indsigt i medarbejdertrivsel, performance og udvikling i realtid.

Uanset virksomhedens størrelse kan et HRM system bidrage til bedre beslutninger, øget effektivitet og en mere professionel håndtering af HR-processer. Samtidig sikrer systemet, at virksomheden overholder gældende lovgivning og skaber en bedre oplevelse for medarbejderne.

Hvorfor bør jeg have et HRM system?

Et HRM system er afgørende for virksomheder, der ønsker at optimere deres interne processer og skabe en mere effektiv hverdag. Ved at samle al medarbejderdata i ét system bliver det lettere at administrere rekruttering, løn, kompetenceudvikling og performance – uden manuelle regneark eller dobbeltarbejde.

Et HRM system reducerer risikoen for fejl, sparer tid og sikrer, at virksomheden overholder GDPR og ansættelseslovgivning. For voksende organisationer giver en HRM platform også den nødvendige fleksibilitet til at skalere, når der kommer flere medarbejdere, afdelinger eller lokationer.

Samtidig skaber et HRM system en bedre oplevelse for medarbejderne, som får adgang til selvbetjeningsfunktioner til ferie, fravær og evalueringer. Det frigør tid for HR og ledere, så de kan fokusere på strategiske områder som kultur, trivsel og fastholdelse. I en moderne, digital virksomhed er et HRM system ikke bare en fordel – det er en nødvendighed.

Hvad er forskellen mellem et personalesystem og et HRM system?

Lynguide

Relaterede kategorier til HRM system

Employee App E-learning Employee engagement HCM-system HR analytics HR System HRIS Platform HRM system LMS LXP-system Medarbejdertilfredshedsundersøgelse Medarbejderudviklingssamtale Onboardingværktøj Performance management-system Personalesystem Talentmanagement Whistleblowersystem

Liste over 16 forskellige HRM system

Lynguide

Hvad er forskellen mellem et personalesystem og et HRM system?

Forskellen mellem et personalesystem og et HRM system ligger primært i omfang og funktionalitet. Et traditionelt personalesystem fokuserer på de grundlæggende administrative opgaver – som registrering af medarbejderdata, håndtering af fravær, løn og ansættelseskontrakter. Det fungerer hovedsageligt som et værktøj til at dokumentere og opbevare de nødvendige informationer om virksomhedens medarbejdere.

Et HRM system (Human Resource Management system) går derimod et skridt videre. Ud over de administrative funktioner understøtter et HRM system også de strategiske HR-processer, såsom rekruttering, onboarding, kompetenceudvikling, performance management og medarbejderengagement. Det fungerer som en samlet HRM platform, der hjælper med at udvikle og implementere virksomhedens overordnede HR-strategi.

En anden væsentlig forskel er brugeroplevelsen. Moderne HRM systemer tilbyder intuitive og brugervenlige selvbetjeningsløsninger, hvor både medarbejdere og ledere kan håndtere deres egne opgaver digitalt. Det øger effektiviteten, reducerer manuelle processer og styrker engagementet i organisationen.

Kort sagt: Et personalesystem er primært et administrativt værktøj, mens et HRM system er en strategisk og helhedsorienteret løsning, der understøtter både de operationelle og udviklende HR-funktioner i virksomheden.

Beskrivelse af produktets egenskaber

CoreHR

Core HR fokuserer på tre grundlæggende kernefunktioner: løn, tidsrapportering og administration af personalegoder. De leverandører, der fokuserer på Core HR, tilbyder normalt HR- og lønfunktioner i ét system.

Forvaltning af fordele

En del HR-systemer tilbyder håndtering af personalegoder, hvilket gør det muligt at få overblik over alle kollektive medarbejderfordele og samtidig lette håndteringen af og kommunikationen omkring pensions- og forsikringsaftaler.

Forvaltning af ydeevne

Hvis du vil belønne præstationer og sætte mål, som medarbejderne kan stræbe efter, og som vil resultere i en økonomisk belønning, så er et performance management-modul noget for dig. Tydeliggør virksomhedens mål, og hvordan den enkelte kan bidrage til dem. Det er meget vigtigt, at målene er målbare.

Har sit eget lønsystem

Der er gode synergier i at have et HR-system i kombination med et lønsystem. Hovedårsagen er, at der er bedre styring og synkronisering mellem HR-afdelingen og lønafdelingen. Personalegoder, præstationsbaseret løn og administrative processer bliver mere fleksible og gennemsigtige.

HR-analytik

HR afhænger af data fra mange forskellige kilder. Et HR-analysemodul sikrer, at du kan strømline dataflowet og få et godt overblik over aktiviteter og dine KPI'er. Meget værdsat funktion, hvis du arbejder med en masse data.

Læringsstyring

Giver dig mulighed for at planlægge, gennemføre, dokumentere og overvåge al træning og alle kurser på ét sted. Fjerner en masse administration og gør det lettere at oprette e-learning-kurser med post-tests osv.

Lønrevision

Lønrevision kræver som regel meget tid både at forberede og håndtere. Med et lønrevisionsmodul oplever ledere og ansatte i lønafdelingen en ensartet, systematiseret proces, hvor manuelle fejl minimeres.

Medarbejdersamtaler

Et vigtigt værktøj for de virksomheder, der ønsker at strukturere samtalerne mellem leder og medarbejder om mål og udvikling. Kan bidrage til en bedre virksomhedskultur, bedre lønfastsættelse, klarhed og retningslinjer.

Rekruttering

En del HR-systemer har et rekrutteringsmodul, som digitaliserer og effektiviserer rekrutteringsprocessennog derved gør det nemmere for arbejdsgiveren at tiltrække de rigtige talenter. Håndterer alt fra søgning og ansættelsesforløb til ansættelseskontrakt.

Selvbetjening

En selvbetjeningsfunktion forenkler de administrative processer. Medarbejderne kan f.eks. selv bestille en ny mobiltelefon, som kan attesteres direkte via lederen, så man undgår at skulle gå gennem lønsystemet. Medarbejderne opdaterer deres egne personlige oplysninger, som automatisk opdateres via HR-systemet.

Tidsrapportering

Gør det enkelt for medarbejderne at registrere tid (arbejdede timer, fravær etc.). En del HR-systemer har denne funktion og tilbyder desuden en mobil løsning så de, der rejser meget i forbindelse med arbejde, nemt og enkelt kan udføre deres tidsregistrering.

Udvikling af færdigheder

Et kompetenceudviklingsmodul forenkler arbejdet med kompetencekortlægning og giver et overblik over, hvordan kompetencen kan bruges i virksomheden. Det er også værdifuldt for at gennemgå, hvordan man forhindrer „huller“ mellem de færdigheder, der findes, og de behov, der er eller vil blive påkrævet.