HiBob
vs
Elvium HR

Oversigt

Hvilken type system er HiBob?

HiBob er et skybaseret HR-system (HRIS) til voksende og internationale virksomheder. Platformen samler centrale HR-processer som personaleoplysninger, onboarding, fravær, dokumenter, arbejdsgange og rapportering i ét og samme system. HiBob hjælper HR-teams og ledere med at automatisere administrationen, få et bedre overblik over organisationen og træffe datadrevne beslutninger.

Hvilken type system er Elvium HR?

Elvium HR er et system designet specielt til SMV’er, der ønsker et effektivt overblik over medarbejderdata, kontrakter, og HR-administration. Det konkurrerer med systemer som Hailey HR og HR-ON, men adskiller sig ved at være mindre komplekst og målrettet SMV'er, der ønsker at digitalisere HR uden alt for komplekse systemer. Med Elvium får du et strømlinet system, der reducerer administrativt bøvl og hjælper dig med at fokusere mere på dine medarbejdere.

Hvem bruger HiBob?

HiBob henvender sig til organisationer med mellem ca. 50 og over 5.000 medarbejdere. Platformen bruges af små HR-teams i start-ups og SMV'er samt af større People Operations-, løn-, IT- og økonomiteams i mellemstore og store virksomheder. HiBob har kunder inden for blandt andet detailhandel, produktion, konsulentvirksomhed samt teknologi- og SaaS-branchen.

Hvem bruger Elvium HR?

Elvium HR bruges primært af HR-generalister og teamledere i SMV'er med 10-400 medarbejdere. Typiske roller omfatter HR-chef, teamleder og rekrutteringsansvarlig, der alle har behov for effektiv administration af medarbejderdata og samtaler. Branchenheder som IT-virksomheder og produktionsfirmaer drager særlig fordel af systemet, da det forenkler HR-processer og giver hurtig adgang til relevante data.

Virksomhedsstørrelse

Antal medarbejdere

Mikrovirksomheder (1-10)
Små virksomheder (11-100)
Mellemstore virksomheder (101-500)
Store virksomheder (500+)
Mikrovirksomheder (1-10)
Små virksomheder (11-100)
Mellemstore virksomheder (101-500)
Store virksomheder (500+)

Platform

Cloudtjeneste
Mobilapp
Cloudtjeneste
Mobilapp

Prisoplysninger

Gratis prøveperiode
Modulbaseret prismodel
Abonnementsbaseret prismodel
Licensbaseret prismodel
Gratis prøveperiode
Modulbaseret prismodel
Abonnementsbaseret prismodel
Licensbaseret prismodel

Produktfunktioner i HR System

360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Lønregulering
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Tidsregistrering
Uddannelsespakke
360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Lønregulering
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Tidsregistrering
Uddannelsespakke

Produktfunktioner i Onboardingværktøj

Chatbot til onboarding
E-læring
E-signatur med nationalt eID
Fysisk undervisning og uddannelse
Indbygget quiz
Notifikationer (påmindelser)
Offboarding
Preboarding
Selvbetjeningsportal
Single sign-on
Spørgeskemaer på flere sprog
Support under onboarding (interaktive vejledninger)
Talentudvikling
Tjeklister
Undervisningsvideoer
Webinarplatform (videomøder)
Chatbot til onboarding
E-læring
E-signatur med nationalt eID
Fysisk undervisning og uddannelse
Indbygget quiz
Notifikationer (påmindelser)
Offboarding
Preboarding
Selvbetjeningsportal
Single sign-on
Spørgeskemaer på flere sprog
Support under onboarding (interaktive vejledninger)
Talentudvikling
Tjeklister
Undervisningsvideoer
Webinarplatform (videomøder)

Produktfunktioner i Personalesystem

E-signering
Feedback
HR-analyse
Lønadministration
Medarbejdersamtaler/-møder
Onboarding
Registrering af fravær
Registrering af udlæg
Rekruttering
E-signering
Feedback
HR-analyse
Lønadministration
Medarbejdersamtaler/-møder
Onboarding
Registrering af fravær
Registrering af udlæg
Rekruttering

Produktfunktioner i HCM-system

360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Lønregulering
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Tidsregistrering
Uddannelsespakke
360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Lønregulering
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Tidsregistrering
Uddannelsespakke

Hvorfor vælger virksomheder denne leverandør?

Hvorfor vælge dette system?

Fordi Bob er bygget til forandring, ikke kun administration.

  • En platform, der vokser med jer. Konfigurer processer og arbejdsgange omkring jeres organisation, og udvikl dem i takt med, at virksomheden forandrer sig.
  • Nem for hele organisationen. Bob er designet til HR, ledere og medarbejdere med en intuitiv oplevelse, der gør HR til en naturlig del af hverdagen.
  • Mindre administration, mere værdifuld HR. Automatisér tilbagevendende processer, og saml HR-data ét sted.
  • Data, I kan handle på. People analytics og rapportering hjælper HR og ledelsen med at forstå organisationen bedre og træffe velinformerede beslutninger.
  • Klar til international vækst. Bob er bygget til at understøtte multinationale organisationer og stadig mere komplekse HR-processer, i takt med at virksomheden vokser.
  • Bygget til at passe ind. Præbyggede integrationer og et åbent API gør det muligt for Bob at forbinde sig med andre vigtige systemer i organisationens teknologistak.

Hvorfor vælge dette system?

Elvium er HR-systemet til hverdagen 👇

  • Ét samlet HR-overblik
    Medarbejderdata, kontrakter, løninfo, samtaler, dokumenter og org-chart samles ét sted, så I siger farvel til Excel-ark og delte foldere.
  • Mindre administration, mere fokus på mennesker
    Der er automatiske påmindelser. Det er nemt at oprette MUS, 1:1, m.m.
  • HR-tal du kan handle på
    HR-statistik og nøgletal (fx anciennitet, omsætning, alder, kønsfordeling) gør det let at rapportere til ledelse og ESG og spotte tendenser tidligt.
  • Bygget til at være nemt
    Intuitivt interface, hurtigt at oprette medarbejdere og afdelinger, og ændringer slår igennem direkte i organisationsdiagrammet.
  • Rekruttering + HR i samme flow
    Med Elviums ATS overfører du nye medarbejdere til HR-systemet med ét klik og får en rød tråd fra første ansøgning til sidste arbejdsdag.

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

At vælge et HR-system handler om mere end funktionalitet. Det handler også om at vælge en partner, der kan støtte jeres organisation, efterhånden som dens behov ændrer sig.

  • HiBob kombinerer en global SaaS-platform med erfaring i at støtte moderne organisationer i vækst. Kunder modtager support gennem hele implementeringen og datamigreringen samt løbende support og ekspertise, der hjælper dem med at få mere værdi ud af Bob over tid.
  • HiBob videreudvikler også løbende platformen. I gennemsnit lanceres der 10–15 funktionsopdateringer hver måned, uden at kunderne skal håndtere traditionelle systemopgraderinger.
  • Kunder bliver også en del af Heartcore HR, HiBobs fællesskab, hvor HR-ledere og eksperter kan udveksle erfaringer, idéer og best practices.

    Kort sagt får kunderne mere end et HR-system: De får en platform og en partner, der er skabt til at udvikle sig sammen med dem.

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

Når du vælger Elvium, køber du ikke bare software 👉 du får en partner i ryggen.

  • Personlig support, ingen chatbots
    Du møder rigtige mennesker, der kender systemet og din hverdag. Hurtig svartid, sparring og hjælp på dansk, når det brænder på.
  • Tæt samarbejde frem for standardpakker
    Vi hjælper med opsætning, struktur og best practice, så I ikke bare “kommer i gang”, men rent faktisk får systemet forankret i organisationen.
  • Fokus på sikkerhed og GDPR i praksis
    Rolle- og adgangsstyring, samtykker og automatisk sletning hjælper jer med at undgå GDPR-bøvl og usikre mapper.
  • HR-faglighed, ikke kun IT
    Vi forstår både HR-processer og forretningsbehov og rådgiver om, hvordan I kan bruge systemet til fastholdelse, onboarding og ledelsesrapportering.

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

HiBob befinder sig mellem to yderpunkter på markedet for HR-teknologi: enklere HR-systemer, som organisationer risikerer at vokse fra, og traditionelle enterprise-HCM-løsninger, der kan tilføre mere kompleksitet, end en moderne virksomhed i vækst har brug for.

  • Bob er bygget til organisationer, der ønsker funktionalitet på enterprise-niveau uden en tung enterprise-oplevelse. Platformen kombinerer fleksibilitet, global skalerbarhed og sikkerhed med en moderne og intuitiv oplevelse for HR, ledere og medarbejdere.
  • Det er særligt relevant for danske virksomheder med internationale ambitioner. Bob kan støtte organisationen, når den ekspanderer på tværs af markeder, samtidig med at HR-data, processer og medarbejderoplevelsen holdes samlet på én platform.

    Vores position er klar: moderne HR til virksomheder, der er vokset fra det enkle – men ikke ønsker at vokse ind i det komplekse.

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

⭐️ Elvium er den praktiske HR-platform til virksomheder, der vil have mere end et simpelt stamdatasystem, men ikke orker et tungt globalt enterprise-HRIS.

Vi ligger stærkest hos organisationer, der:

  • ønsker én samlet løsning til både rekruttering og HR - uden at skulle gøre det for komplekst
  • har brug for hurtig værdi, enkel implementering og høj brugeradoption blandt ledere og HR
  • prioriterer lokal forståelse, personlig support og compliance højere end hundredvis af sjældent brugte funktioner

Kort sagt: Vi er HR-systemet til virksomheder, der vil kombinere overblik og professionalisme med jordnær brugervenlighed.

Hvilke behov og udfordringer løser leverandøren for kunderne?

Når virksomheden vokser, øges HR-kompleksiteten ofte. Flere medarbejdere, markeder og processer kan føre til mere administration, fragmenterede data og flere separate systemer. Bob hjælper organisationer med at håndtere denne udvikling, uden at HR behøver at blive mere komplekst.

Bob hjælper virksomheder med at:

  • Samle HR-data og centrale HR-processer på én fælles platform, hvilket reducerer afhængigheden af manuelt arbejde, regneark og fragmenterede værktøjer.
  • Automatisere tilbagevendende HR-processer, fra onboarding og ændringer under ansættelsen til performance management og andre vigtige workflows.
  • Skalere HR på tværs af flere markeder og skabe ensartede, fleksible processer for distribuerede og internationale organisationer.
  • Give ledere bedre selvbetjening og værktøjer til teamledelse, så HR ikke behøver at være involveret i alle daglige opgaver.
  • Omsætte HR-data til anvendelige beslutningsgrundlag gennem rapportering, dashboards og HR-analyse (people analytics).
  • Skabe en bedre medarbejderoplevelse med et intuitivt HR-system, som HR, ledere og medarbejdere faktisk ønsker at bruge.

Resultatet er mindre administration, et bedre overblik og en skalerbar HR-platform, der hjælper organisationer med at vokse med kontrol og klarhed.

Hvilke behov og udfordringer løser leverandøren for kunderne?

✅ Undgå spredt data og manglende overblik
Vi samler medarbejderdata, kontrakter, samtaler og løninfo ét sted og giver et opdateret org-chart og people-katalog, så alle kan finde de rette personer og kompetencer.

✅ Minimer manuelt HR-arbejde
Påmindelser, standardiserede stamkort, digitale dokumenter og samtaleflows reducerer tidsforbruget på administration og mindsker risikoen for fejl.

✅ Fjern utryghed omkring GDPR og dokumentstyring
Adgangsstyring, samtykker og automatiske slettefrister hjælper med at håndtere persondata korrekt og dokumentere det.

✅ Få stærk sammenhæng mellem rekruttering og HR
Nye medarbejdere overføres direkte fra rekrutteringssystem til HR-system, så onboarding, lønoplysninger og stamdata hænger sammen fra dag ét.

✅ Giv rig HR-indsigt til ledelsen
HR-statistik og rapporter gør det let at dokumentere fx fastholdelse, anciennitet, demografi og HR-aktiviteter, både til direktion og ESG-rapportering.

Anmeldelser

Baseret på 37 anmeldelser

Baseret på 5 anmeldelser

Brugervenlighed
4,8
Samarbejdet med leverandøren
4,5
Support og service
4,4
Udvalg af funktioner
4,2Højest
Kundetilpasning og fleksibilitet
3,9
Integration
4,0
Valuta for pengene
4,5
Hvor tilfreds er du overordnet set?
4,6
Brugervenlighed
4,8
Samarbejdet med leverandøren
5,0Højest
Support og service
4,8Højest
Udvalg af funktioner
3,0
Kundetilpasning og fleksibilitet
4,3
Integration
3,3
Valuta for pengene
5,0Højest
Hvor tilfreds er du overordnet set?
4,8Højest

Anmeldelser

Fordele

Det er meget nemt at bruge, og dashboardet er meget velorganiseret. Fordi det er meget brugervenligt, er det nemt at skabe engagement i dit team.
Det klare overblik, det faktum, at jeg kan bede om feedback fra mine medarbejdere, at jeg kan tilføje alle 1 til 1-noter i Hibob. Det er bare et meget overskueligt og brugervenligt system, som giver dig mulighed for at holde alle sikre ting samlet på ét sted.
Systemet er nemt at bruge, og vi har et godt overblik. Vi kan nemt administrere alle medarbejderes info, så det er samlet.
Simpelt system. Vi var overserved på vores anden Hr løsning. Vi skiftede, fordi vi havde brug for at skære ind til kernen.

Anmeldelser

Ulemper

Jeg må sige, at jeg har brugt denne platform på mit tidligere job i 3 år, hvor jeg arbejdede som medarbejder, og jeg kunne virkelig godt lide den. I øjeblikket bruger jeg det fra den anden side som leder, og det er bare meget brugervenligt, jeg elsker det.
Der er stadig nogle funktioner, som kunne være mere brugervenlige – fx rapporteringsdelen, hvor det kan tage lidt tid at finde de rigtige filtre og data. Nogle integrationer kræver også teknisk opsætning, som ikke altid er intuitiv. Supporten er dog hjælpsom, men svartiderne kunne til tider være hurtigere.
Der kunne godt være mere fleksibilitet med løn, men der er lige kommet en integration til zenegy, hvilket er super fedt.
Vi venter på en feature, men den skulle være lige om hjørnet. Vi købte ind på præmissen om, at det er et nyt system og de er i en fase med masser af udvikling, så nogle features kommer løbende. Det ok.