

KeyBalance
KeyBalance
Beskrivelse af KeyBalance
Hvem er KeyBalance
KeyBalance er en dansk, cloud-baseret ERP-løsning med fokus på fleksibilitet, brugervenlighed og effektivisering.
Vi har base i Bagsværd, hvor vi udvikler, producerer, implementerer og supporterer KeyBalance: et ERP- og økonomisystem, der er godkendt jf. bogføringsloven.
Med KeyBalance får din virksomhed et komplet ERP-system, der dækker hele værdikæden fra økonomistyring til lagerstyring og produktion.
Vi tilbyder branchespecifikke pakker, men kan samtidig tilpasse løsningen præcist til jeres behov og processer. På den måde sikrer vi, at systemet matcher din virksomhed optimalt. Vi har desuden en lang række integrationer, der sikre at I får den optimale løsning, uden at arbejde i flere systemer.
Hvad kan KeyBalance?
Økonomistyring – fuldt overblik over regnskab, bogføring og rapportering
Projektstyring – planlæg, følg op og styr økonomien i projekter
Lagerstyring – effektiv styring af indkøb, lager og logistik
Produktionsstyring – understøt hele produktionsprocessen fra ordre til levering
MobilAPP – adgang til centrale funktioner direkte fra mobilen
Integrationer – nem tilkobling til andre systemer og løsninger
Tilpasning – systemet kan skræddersys til jeres branche og behov
…og meget mere
Virksomhedsstørrelse
Hvilken størrelse virksomhed passer systemet til?
11-500+
Mobilapp
Er der en app til systemet?
Support
Hvordan kan leverandøren kontaktes?
Uddannelse
Hvordan kan I uddanne kunden?
Prøveperiode
Kan man få en gratis prøveperiode?
Ja
Nej
Sprog
På hvilke sprog findes systemet?
DA
SV
EN
NO
Geografisk område
Hvilke lande opererer leverandøren i?
DK
NO
SE
Hvorfor skal man vælge KeyBalance?
Hvorfor vælge jeres system?
KeyBalance ERP-system passer til virksomheder, der ønsker at effektivisere arbejdsgange og optimere kontrol og overblik, ved at integrere funktioner som økonomi, salg, indkøb, lagerstyring og produktion i én central platform.
Vores kunder inkluderer blandt andet maskinforretninger, handelsvirksomheder, vognmænd, produktionsvirksomheder, låse- og alarmvirksomheder samt VVS- og el-virksomheder.
Hvorfor vælge jer som leverandør?
Vores ERP-system er både fleksibelt og fremtidssikret, hvilket betyder, at det kan vokse og udvikle sig sammen med din virksomhed.
Vi er mere end bare en leverandør. Vi er din samarbejdspartner, der støtter dig hele vejen, fra ved implementering til løbende, når I vokser, og der kommer nye lovkrav.
Hvordan positionerer I jer på det danske marked?
Det, der gør os unikke, er kombinationen af et komplekst standardsystem med et bredt udvalg af funktioner og brancheløsninger, samtidig med at vi arbejder tæt sammen med vores kunder og sætter os ind i deres forretning.
Vi kan skræddersy KeyBalance ERP-systemet, så kunderne kan tilpasse det til egne processer og dermed skabe vækst og øge deres markedsandele. Derudover fungerer vi som rådgivere og bringer solid brancheerfaring ind i samarbejdet.
I forhold til konkurrenter adskiller vi os især ved:
Alt samlet i ét system. De fleste funktioner og moduler findes direkte i KeyBalance, men vi tilbyder samtidig integrationer til en lang række andre systemer. Dermed får kunderne det bedste fra begge verdener uden at skulle arbejde i flere løsninger.
Kundefokus og specialtilpasning. Vi gør en dyd ud af at gøre vores kunders hverdag lettere ved at tilpasse funktioner præcist til deres behov.
Rådgivning. Med bred brancheindsigt og mange års erfaring står vi altid klar til at rådgive vores kunder med afsæt i dokumenteret viden og praksis.
Denne positionering gør os i stand til at levere et stabilt og fleksibelt system, der styrker tilliden, forbedrer kundeoplevelsen og understøtter en hurtigere time-to-market.
Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?
KeyBalance hjælper med at samle komplekse forretningsprocesser i ét integreret system.
Mange virksomheder kæmper med at skulle arbejde i flere forskellige systemer, hvilket skaber ineffektivitet, dobbeltarbejde og fejl.
KeyBalance løser denne udfordring ved at tilbyde en bred vifte af funktioner og moduler samlet i én platform, samtidig med at vi kan integrere til andre løsninger, når det giver mest værdi.
Vi adresserer især kundernes behov for:
Effektivisering af processer: automatisering af manuelle opgaver og reduktion af dobbeltindtastninger.
Fleksibilitet: et system, der kan tilpasses deres specifikke forretningsgange og branchekrav.
Overblik og kontrol: realtidsdata og rapportering, som understøtter bedre beslutninger.
Skalerbarhed: en løsning, der vokser med virksomheden og understøtter fremtidige behov.
Rådgivning og support: vi guider kunderne i at bruge systemet optimalt og tilpasse det til deres mål.
På den måde fjerner vi kompleksitet, skaber struktur og frigør ressourcer, så kunderne kan fokusere på at udvikle deres forretning.
Hvad mener andre om systemet?
Anmeldelser og bedømmelser af KeyBalance
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
Production manager•
Lille virksomhed (11-100)•
Godkendt person•
Danmark•
September 2025
Hvad synes du bedst om?
Personlig kontakt med medarbejderne
Hvad synes du mindst om?
Support / svært at få hjælp til vores specifikke product
Hvilke forretningskritiske problemer oplever du, at KeyBalance løser?
Vi har fået stor værdi efter skift til Keybalance. bedste løsning for os, er flexibiliteten i deres system.
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
Fleksibelt & Løsningsorienteret Regnskabsprogram
Indhaver•
Mikrovirksomhed (1-10)•
Godkendt person•
Danmark•
August 2025
Hvad synes du bedst om?
Jeg oplever et rigtig tæt og godt samarbejde med medarbejderne hos KeyBalance, hvor jeg altid får hurtigt svar og god sparring. Systemet er nemt og intuitivt, og det bliver tilpasset min virksomhed og vores processer, så vi kan spare både tid og mandskab.
Hvad synes du mindst om?
Det kan tage lidt tid at sætte sig ind i hele systemet, men når man først er i gang, giver det rigtig god værdi.
Hvilke forretningskritiske problemer oplever du, at KeyBalance løser?
KeyBalance understøtter hele min forretning gennem integration til webshop og POS-system, samtidig med at det håndterer økonomi, indkøb og meget mere – både fra mobilen og på computeren.
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
Keybalance maskinhandler modulet
Indehaver•
Lille virksomhed (11-100)•
Godkendt person•
Danmark•
August 2025
Hvad synes du bedst om?
Jeg har arbejdet med KeyBalance siden 2009 og har været med til at udvikle brancheløsningen til maskinhandlere. KeyBalance og teamet bag er altid åbne for dialog omkring nye funktioner og tilpasninger, der matcher behovene i vores branche.
Hvad synes du mindst om?
"Jeg synes, det er rigtig positivt, at vi hele tiden arbejder på at udvikle og forbedre systemet. Men nogle gange går det lidt hurtigt med at implementere nye funktioner, og det kan føre til unødvendige irritationer blandt brugerne. Det kunne måske være en idé at afsætte lidt mere tid til test og brugerinvolvering, før funktionerne bliver rullet ud."
Hvilke forretningskritiske problemer oplever du, at KeyBalance løser?
For os er det maskine, reservedels &service modulet, der er vigtigst. Vi har et stort lager af maskiner og reservedele. 8 servicebiler laver service for vores kunder i hele landet.
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
KeyBalance vises i følgende kategorier
KeyBalance produktfunktioner
ERP-system
App
Arbejdsgang
Budgetværktøj
CRM
Etableringsregister
Faktura
forretningsinformation
Forvaltning af ordrer
HRM
Indkøb
Indkøb
Instrumentbræt
Kapacitetsplanlægning
Lager og logistik
Levering
Produktion
Projektstyring
Rapporter
Realtidsdata
Regnskab
Ressourceforvaltning
Tidsplan
Økonomi
Tidsregistreringssystem
Analyseværktøjer til optimering
App
Arbejdstidsskema
Attestering
Fakturering
Fraværs- og flekstidsregistrering
Håndterer flere overenskomster
Indberetning til Skat
Integration med forskellige lønsystemer
Kørselsjournal
Modul i virksomhedssystem
Ordrer
Projektregnskab og rapportering
Push meddelelser
Rapportering
Rejser og udlæg
Projektstyringsværktøj
Dokumenthåndtering
Fakturaskabeloner
Kundeadgang for projektstatus
Leverandørfaktura
Materiale rapporter
Medarbejderkartotek
Resultatanalyse/ udgiftsopfølgning
Skemalægning
Support til KMA
Tidsregistrering
Tilbudsværktøj
Tjekliste til egenkontrol
Passer dette
system til mig?
Gør som 17000+ Nordiske virksomheder, lad vores algoritmer guide dig til det rigtige systemvalg.
Om KeyBalance

Vores kerneværdier
Som virksomhed har vi dedikeret os til at finde løsninger til alle typer af virksomheder. Vores formål er at skabe og udvikle løsninger, der hjælper brugerens daglige processer og arbejdsgange. Vi lægger stor vægt på et tæt samarbejde med vores kunder, hvor kunden føler sig hørt og prioriteret.
”Jeg har i over 40 år drevet forretning og udviklet ERP-systemer. Mine værdier er stadig de samme og også de værdier, som skinner igennem virksomhedens kultur. Jeg har som leder særligt fokus på medarbejdertrivsel, kvalitetssikring og udvikling – så vores medarbejdere har de redskaber de skal bruge for at sikre stor kundetilfredshed”
Flemming Lykke Østergaard - CEO & chefarkitekt