KeyBalance

KeyBalance anvendes til at samle alt fra økonomi til lager og produktion i ét system. Dette gør det til et centralt værktøj for SMV'er. En typisk arbejdsproces kunne begynde med en købsordre, hvor brugeren tager imod ordren, opdaterer lagerstatus og justerer produktionsplanen, før den endelige levering sikres. Gennem hele processen kan oplysninger let deles og registreres, hvilket hjælper med at holde alle på samme side og reducerer risikoen for fejl.

KeyBalance fungerer på tværs af platforme. Brugere kan også få adgang via mobilapps til både iOS og Android. Adgangen til systemet sker gennem en simpel login-proces. Data kan tilføjes manuelt via formularer, importeres fra Excel-ark, eller synkroniseres automatisk gennem integrerede forbindelser til andre systemer. Systemet understøtter effektiv datagennemgang, hvilket sikrer, at alle relevante oplysninger er let tilgængelige.

Med KeyBalance kan I generere rapporter om regnskab og projektstatus, eksportere lagerdata i forskellige filformater, oprette og tilpasse fakturaer, samt håndtere kvalitetsdokumentation. Desuden kan I nemt opbevare og administrere tidsregistreringsrapporter, hvilket sikrer en effektiv opfølgning på ressourcer og omkostninger. Systemet giver jer mulighed for at have alle disse vigtige daa samlet på ét sted.

KeyBalance anvendes primært af økonomiansvarlige, produktionsledere og lagerchefer i virksomheder med 20-200 ansatte og håndværkere. Typiske teamstørrelser spænder fra 5 til 30 personer, som arbejder med effektivisering af økonomi, lager og produktion.

Prissætningen baseres på antal brugere (minimum 5) og kan variere afhængigt af de valgte moduler og funktioner. Der er også drifts- og integrationsomkostninger, som bidrager til den samlede startpris. Tilpasning og rådgivning afregnes særskilt, så I kun betaler for det, I faktisk har brug for. For en nøjagtig prisfastsættelse anbefales det at anmode om et tilbud, da det afhænger af virksomhedens specifikke behov.

Nej, der er ikke en gratis version af KeyBalance. Nye kunder vil dog altid have prøvet at arbejde i systemet før Go Live.

KeyBalance er ideelt for små og mellemstore virksomheder, der ønsker at samle økonomistyring, lager, produktion og projektledelse i én platform. Dets største styrke ligger i den tilpassede integration af moduler, der sikrer effektiv arbejdsgang og overblik. Dog er det ikke altid den rette løsning for store organisationer, der kræver dybtgående tilpasninger eller branche-specifikke funktioner.

Onboarding i KeyBalance kan ofte klares på 1-2 uger, afhængig af virksomhedens størrelse og nuværende system. Træning er typisk inkluderet, så jeres team hurtigt kan navigere i økonomistyring og lagerstyring. Den sværeste del for mange brugere er integrationsmodulet, da det kræver lidt ekstra teknisk know-how for at forbinde systemet med andre softwareløsninger. KeyBalance-teamet hjælper så meget I ønsker.

KeyBalance' lagerløsing KBCloud er godkendt af Erhvervsstyrelsen, og hostet i datacentre i EU, hvilket sikrer, at data opbevares inden for GDPR's rammer. Adgang kontrolleres gennem SSO (f.eks. Entra ID), to-faktor autentifikation og rollebaserede tilladelser, der giver præcise adgangsniveauer. Alle dataoverførsler er krypteret med TLS 1.2, og der foretages daglige sikkerhedskopier.

KeyBalance ejes af KeyBalance A/S, et privat selskab grundlagt i 2015. Selskabet har specialiseret sig i ERP-løsninger og har ikke offentligt børsnoterede aktier.

CEO for KeyBalance er Flemming Østergaard. Flemming grundlagde virksomheden Polydata i 1978 og udviklede Polysoft, der med tiden blev til Atomic Software og sidenhen Keybalance.

KeyBalance er 100% dansk udviklet og dansk ejet, og KeyBalance har desuden også hovedkontor i Bagsværd, på Sjælland i Danmark.