FlowAgent

FlowAgent bruges til at modtage henvendelser, planlægge montørernes uge, registrere timer og materialer og fakturere det udførte arbejde. Et typisk forløb: Kunden ringer om en utæt varmeveksler, kontoret opretter sagen og lægger opgaven i en ledig montørs plan, montøren skriver timer, materialer og KS-skema i appen, og kontoret sender fakturaen til e-conomic samme dag.

FlowAgent kører i browseren på kontoret og som app til iPhone og Android for montørerne. Kontoret trækker opgaver ind i ugeplanen og følger sagerne i lister og tidslinjer. Montøren ser dagens opgaver i appen, også offline. Data kommer ind via henvendelser, som AI-assistenten Allan hjælper med at udfylde, via appen i marken og via integrationen til regnskabssystemet.

Med FlowAgent kan man sende fakturaer direkte til e-conomic, Dinero eller Business Central, overføre løngrundlag til Danløn, Dataløn eller Proløn, lave KS-rapporter som PDF til kunden, oprette serviceopgaver automatisk ud fra serviceaftaler og sende tilbud til digital underskrift. Lister over sager, opgaver og udstyr kan eksporteres til Excel.

FlowAgent bruges typisk af håndværks- og servicevirksomheder med 3 til 250+ medarbejdere. På kontoret planlægger og fakturerer ejer, planlægger og bogholder, mens montører, svende og serviceteknikere bruger appen i marken. De mest udbredte brancher er VVS, el og service på tekniske anlæg, efterfulgt af tømrer-, entreprenør- og rengøringsvirksomheder.

FlowAgent koster 299 kr. pr. kontorbruger pr. måned og 99 kr. pr. medarbejder med app, ekskl. moms. Medarbejdere, der kun skal have ugeplanen på mail, er gratis. Alle funktioner er inkluderet, og der er ingen modulpriser eller tilkøb. Alle virksomheder har mindst én kontorbruger, og opstarten er gratis.

Ja. FlowAgent har en gratis prøveperiode på 30 dage med adgang til alle funktioner, uden kreditkort og uden binding. Nystartede virksomheder kan med Iværksætterpakken bruge FlowAgent gratis i 6 måneder for op til 3 brugere.

FlowAgent er et stærkt valg for danske VVS-, el- og servicevirksomheder med 3-250 medarbejdere, der vil samle udkald, serviceaftaler og projekter ét sted. Den største styrke er, at timer og ekstraarbejde fra montørens app går direkte ind i fakturagrundlaget og videre til regnskabet. FlowAgent passer dårligere til virksomheder, der har brug for lagerstyring med flere lagre eller beregning af håndværkerfradrag på fakturaen.

De fleste virksomheder er i gang med FlowAgent på en dag: brugerne oprettes, regnskabssystemet forbindes, og de første opgaver lægges i planen. Montørerne lærer appen på under en time. Det, der kræver mest opsætning, er serviceaftaler med udstyr og KS-skemaer, som FlowAgent hjælper med i opstarten. DSK Roads var fuldt i drift tre uger efter opstart.

FlowAgent hostes i EU, så persondata bliver inden for GDPR-området, og FlowAgent stiller en databehandleraftale til rådighed for kunderne. Adgang styres med roller og rettigheder, så kontor, montører og kunder kun ser det, de skal. Kundeportalen viser kun kundens egne opgaver, og fakturerede timer låses, så de ikke kan ændres bagefter.

FlowAgent ejes af FlowAgent ApS (CVR 44276593), et privatejet dansk selskab. Selskabet ejes af stifterne og en mindre privat investor og er ikke børsnoteret.

CEO for FlowAgent ApS er medstifter Giacomo Lindorff, som har ledet virksomheden siden stiftelsen i 2023. Medstifter Emil Andreæ er CTO og står for produktudviklingen.

FlowAgent ApS blev stiftet i 2023 i Ølstykke ved København og er senere flyttet til Aalborg-området. Systemet er udviklet i Danmark til danske håndværks- og servicevirksomheder.