Mindkey banner
Mindkey logo

Mindkey

Mindkey

Alternativ

Beskrivelse af Mindkey

MindKey er en komplet HR-platform, der samler hele medarbejderrejsen i ét system

Mindkey er en danskudviklet HR-platform, der samler hele medarbejderrejsen i ét system - fra rekruttering og onboarding til fravær, udvikling og løn.

Vi tror ikke på standardløsninger. Vi udvikler Mindkey sammen med vores kunder, så platformen altid afspejler virkeligheden i HR – dér hvor arbejdet og hverdagen mødes.

Mindkey hjælper jer med at skabe overblik, effektivisere processer og bruge data til at træffe kloge beslutninger – uden at det bliver tungt eller teknisk.
Systemet er modulopbygget, brugervenligt og tilpasser sig jeres behov, uanset om I er 50 eller 5.000 medarbejdere.

Bruges i dag af både offentlige og private virksomheder i hele Norden - og måske snart af jer?

Virksomhedsstørrelse

Hvilken størrelse virksomhed passer systemet til?

101-500+

Mobilapp

Er der en app til systemet?

Support

Hvordan kan leverandøren kontaktes?

Uddannelse

Hvordan foregår uddannelse af systemet?

Prøveperiode

Kan man få en gratis prøveperiode?

Ja

Nej

Pris fra

Listepris fra leverandøren

Kontakt os for at høre mere

Sprog

På hvilke sprog findes systemet?

DA

FI

SV

NO

EN

Geografisk område

Hvilke lande opererer leverandøren i?

DK

Hvad kunder siger om Mindkey

Med Mindkey har vi fået et HR-system, hvor vi bruger færre ressourcer på administration, hvilket gør, at vi har frigivet flere ressourcer til udvikling. Det er drømmescenariet for HR at kunne fokusere mere på udvikling i virksomheden.

Berlingske logo

Berlingske

Lise Glerup

HR- direktør

Mindkey er en uundværlig del af min daglige rutine hos 3F. Jeg åbner systemet som en af de første handlinger hver dag. De har leveret mere effektivitet for vores arbejdsgang, og har gjort det nemt, intuitivt og hurtigt - alle kategorier leder os...

3F logo

3F

Mette

Teamleder

Vi ledte efter et HR-system, der kunne samle det hele og understøtte vores strategi om at blive mere digitale. Vi arbejdede med mange forskellige platforme, der ikke talte sammen, og det gav os et stort ønske om en samlet løsning som Mindkey. Ikke...

Bellagroup logo

Bellagroup

Helle Kejser

Senior Business Partner

Hvorfor skal man samarbejde med Mindkey ?

Hvorfor vælge Mindkey?

Hvorfor vælge Mindkey?

Mindkey samler alle jeres HR-processer i én fleksibel og brugervenlig platform. I får bedre overblik, færre manuelle opgaver og et solidt datagrundlag til at træffe de rigtige beslutninger. Systemet tilpasses jeres behov og vokser med organisationen – uanset størrelse eller branche.

Fordele:

  • Alt samlet ét sted – rekruttering, fravær, kompetencer, løn m.m.
  • Brugervenligt og skalerbart
  • Tidsbesparende automatisering
  • Stærkt fokus på GDPR, datasikkerhed og compliance
  • Lokal support og tæt samarbejde med kunderne

Hvorfor samarbejde med denne leverandør?

Hvorfor vælge os som leverandør?

Hos Mindkey får I ikke bare et HR-system – I får en dedikeret partner, der forstår kompleksiteten i jeres organisation og aktivt støtter op om jeres forretningsmål. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og leverer ikke bare software, men en løsning der skaber reel værdi i hverdagen.

Derfor vælger kunder os:

  • Tæt samarbejde og løbende sparring – Vi kender vores kunder og følger dem hele vejen.
  • Erfaring og faglighed – Over 20 års erfaring med HR i både offentlige og private organisationer.
  • Fleksibel og modulopbygget løsning – Tilpasset jeres behov og klar til at vokse med jer.
  • Høj datasikkerhed og GDPR-compliance – Vi tager ansvar for, at jeres data er i trygge hænder.
  • Support i øjenhøjde – Direkte adgang til specialister, der forstår både HR og teknikken bag.

Hvordan positionerer leverandøren sig på det danske marked?

Hvordan positionerer vi os på det danske marked?

Mindkey positionerer sig som en strategisk HR-partner for både offentlige og private virksomheder i Danmark. Vi tilbyder en skalerbar og fleksibel HR-platform, der dækker hele medarbejderrejsen – fra rekruttering til kompetenceudvikling og lønregulering.

Vores løsning adskiller sig ved at kombinere dyb HR-faglighed med stærk teknologisk funktionalitet og lokal forankring. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og fokuserer på at understøtte både den daglige drift og den langsigtede HR-strategi.

Vi er især stærke i komplekse organisationer, hvor der stilles høje krav til compliance, dokumentation og effektiv HR-administration.

Hvilke behov og udfordringer løser Mindkey for kunderne?

Mange HR-afdelinger kæmper med for mange systemer, manuelle opgaver og manglende overblik.
Mindkey samler det hele ét sted - fra rekruttering og udvikling til løn og fravær - så I kan arbejde smartere og træffe beslutninger på et solidt datagrundlag.

Vi hjælper jer med at spare tid, skabe struktur og give medarbejderne en bedre oplevelse gennem hele rejsen.

Hvad mener andre om systemet?

Anmeldelser og bedømmelser af Mindkey

Brugervenlig

Samarbejde med leverandøren

Support og service

Udbud af funktioner

Kundetilpasning og fleksibilitet

Integration

Værdi for pengene

Hvor tilfreds er du overordnet set?

HR Konsulent•

Mellemstor virksomhed (101-500)•

Godkendt person•

Danmark•

Oktober 2025

Hvad synes du bedst om?

De mange muligheder, som MindKey giver

Hvad synes du mindst om?

Der er mange ting man kan i MindKey og mange funktionaliteter. Så man skal nogle gange være meget opmærksom på, hvad man så også bruger og hvordan.

Hvilke problemstillinger i jeres drift eller processer har Mindkey hjulpet med at løse?

Godt overblik over ens organisation og medarbejdere.

Brugervenlig

Samarbejde med leverandøren

Support og service

Udbud af funktioner

Kundetilpasning og fleksibilitet

Integration

Værdi for pengene

Hvor tilfreds er du overordnet set?

External Consultant•

Lille virksomhed (11-100)•

Godkendt person•

Danmark•

Oktober 2025

Hvad synes du bedst om?

Jeg kan klart anbefale Mindkey som alt-i-en platform inden for HR. Softwaren er intuativ og jeg har haft god erfaring med dens mange moduler/funktioner.

Hvad synes du mindst om?

-

Hvilke problemstillinger i jeres drift eller processer har Mindkey hjulpet med at løse?

Muligheden for at kunne integrere Mindkey til andre systemer har været guld værd.

Brugervenlig

Samarbejde med leverandøren

Support og service

Udbud af funktioner

Kundetilpasning og fleksibilitet

Integration

Værdi for pengene

Hvor tilfreds er du overordnet set?

Overblik over hele HR-processen et sted

HR konsulent•

Lille virksomhed (11-100)•

Godkendt person•

Danmark•

Oktober 2025

Hvad synes du bedst om?

Mindkey har været en stor hjælp for os hele vejen rundt. Systemet er nemt at bruge og giver et godt overblik. Vi anvender det til alt fra rekruttering og onboarding til kompetencer, lønregulering, ferie, fravær og arbejdstidsregistrering.

Hvad synes du mindst om?

Jeg kan faktisk ikke komme i tanke om noget, jeg er utilfreds med. Hvis jeg skulle nævne noget, måtte det være designet nogle i platformen - men det er naturligvis en smagssag og synes faktisk at de gennem tiden har opdateret sig og er blevet meget mere moderne.

Hvilke problemstillinger i jeres drift eller processer har Mindkey hjulpet med at løse?

Mindkey hjælper os med at samle og skabe overblik over hele HR-processen et sted. Det sparer os for tid, mindsker fejl og sikrer, at vi altid arbejder med opdaterede data. Særligt inden for rekruttering, lønregulering og fraværshåndtering har Mindkey gjort en stor forskel - vi har fået bedre struktur, gennemsigtighed og et mere effektivt flow på tværs af organisationen.

Brugervenlig

Samarbejde med leverandøren

Support og service

Udbud af funktioner

Kundetilpasning og fleksibilitet

Integration

Værdi for pengene

Hvor tilfreds er du overordnet set?

Ofte stillede spørgsmål om Mindkey

Oversigt

Mindkey er en komplet HR-platform, der håndterer hele medarbejderrejsen fra rekruttering til løn for både offentlige og private virksomheder. Systemet adresserer behovet for overblik og effektivisering af HR-processer ved at samle forskellige funktioner som fravær, udvikling og dataanalyse i én brugervenlig løsning. Det er modulopbygget og tilpasser sig virksomheder af alle størrelser, hvilket gør det til en ideel løsning for organisationer, der ønsker at optimere deres HR-arbejde.

Mindkey bruges af HR-teams i både offentlige og private virksomheder til at styre hele medarbejderrejsen fra rekruttering og onboarding til fraværshåndtering og lønadministration. En typisk workflow involverer at rekruttere nye medarbejdere, hvor HR-teams kan bruge Mindkeys modulopbyggede platform til at automatisere ansøgningsprocessen og sikre en glidende onboarding. Med et stærkt fokus på datagrundlag sikrer Mindkey, at beslutninger træffes med præcise og relevante oplysninger, hvilket skaber større overblik og bedre processer.

Funktion & brug

Mindkey fungerer som en HR-platform, hvor brugerne logger ind via en intuitiv browserbaseret grænseflade eller via vores mobil app. Her kan de navigere mellem moduler til rekruttering, onboarding, fraværshåndtering og løn. Data kan nemt indtastes af brugerne gennem brugervenlige formularer, og systemet tilpasses løbende med input fra kunderne, hvilket sikrer, at det altid afspejler aktuelle HR-behov. Mindkey understøtter både offentlige og private virksomheder i Norden, hvilket giver en bred anvendelse i forskellige brancher.

Med Mindkey kan brugerne producere forskellige konkrete outputs, herunder detaljerede HR-rapporter, automatiserede onboarding-dokumenter, fraværsregistreringer, analyser af medarbejderkompetencer og lønopgørelser. Systemet opfanger hele medarbejderrejsen, hvilket gør det nemt at få indsigt og skabe overblik i HR-processerne. Dette sikrer, at beslutninger træffes baseret på solid data. Book en demo for at få bedre kendskab til hele platformen.

Mindkey anvendes typisk af HR-medarbejdere og rekrutteringsspecialister i virksomheder med 100 til 5.000 ansatte, der ønsker en effektiv håndtering af medarbejderrejser fra rekruttering til løn. Både i den offentlige sektor og inden for private virksomheder, fokuserer brugerne på at skabe overblik og automatisere processer. Mindkeys modulopbyggede platform sikrer, at den tilpasser sig virksomhedens unikke behov og arbejdsmetoder.

Prissætning

Pris: Pris oplyses på forespørgsel. MindKey sælger på det modulvalg og antal brugere, virksomheden har, da platformen er modulopbygget og kan tilpasses jeres behov. Prisdrivende faktorer inkluderer antallet af medarbejdere, valgte HR-moduler (rekruttering, fravær, løn m.fl.) og ønsket supportniveau. MindKey leverer GDPR-compliance, lokal dansk-support og løbende automatiske opgraderinger uden ekstra omkostninger for tilførte funktioner.

Nej. MindKey tilbyder ikke en gratis version, men en prøve- eller demonstrationsversion kan bookes til evaluering. Varigheden og indholdet varierer; der er typisk adgang til systemet som del af demo.

Evaluering

Mindkey er en stærk løsning for både offentlige og private virksomheder, der ønsker at konsolidere alle HR-processer i én platform. Platformens evne til at skabe overblik og effektivisere arbejdsprocesser gør en betydelig forskel, især for HR-teams, der ønsker at minimere manuelle opgaver. Med sin modulopbygning tilpasser Mindkey sig nemt forskellige virksomheders behov.

Mindkey er nem at bruge, især takket være en hurtig onboardingproces, der ofte tager 1-2 uger for at få brugerne op at køre. Mindkey tilbyder træning, så medarbejdere kan lære systemet effektivt. En konkret brugervenlighedsfunktion er den modulopbyggede struktur, der giver brugerne mulighed for at tilpasse deres oplevelse alt efter behov. Dette gør overgangen til systemet glat og intuitiv.

MindKey beskytter kunde-data dagligt gennem GDPR-tilpassede processer og rollebaseret adgangskontrol, så medarbejderdata kun er tilgængelige for de rette roller i HR, ledere og medarbejdere. MindKey er ISAE 3000 og ISAE 3402-certificeret og lægger vægt på sikkerhed og tillid i hele HR-livscyklussen. Hosting, backup og løbende opdateringer understøtter tryg datahåndtering og compliance.

Virksomhed & tillid

MindKey er en dansk ejet og danskudviklet HR-platform.

John Beckmann.

Mindkey blev grundlagt i 1998 i København, Danmark. Platformen samler rekruttering, onboarding, fravær, løn og udvikling mm. i én løsning.

Mindkey produktfunktioner

HR System

Administrer brugerrettigheder

Ansættelse

Automatiser arbejdsgangen

Bonus & provision

Certificering

Core HR

Digitaliser personalearkiver

Elektronisk underskrift

Enkeltlogon

Fraværsregistrering

HR 360 grader

HR-analytik

Håndtering af personalegoder

Karriereplanlægning

Kompensationsstyring

Kompetenceudvikling

Konsulent-bistand

Læringsstyring

Lønrevision

Lønsystem inkluderet

Medarbejdersamtaler

Præstationsstyring

Rapporter & KPI’er

Rekruttering

Sagsbehandling

Selvbetjening

Spørgeskemaundersøgelser

Tidsregistrering

Uddannelsespakke

HCM-system

Administrer brugerrettigheder

Ansættelse

Automatiser arbejdsgangen

Bonus & provision

Certificering

Core HR

Digitaliser personalearkiver

Elektronisk underskrift

Enkeltlogon

Fraværsregistrering

HR 360 grader

HR-analytik

Håndtering af personalegoder

Karriereplanlægning

Kompensationsstyring

Kompetenceudvikling

Konsulent-bistand

Læringsstyring

Lønrevision

Lønsystem inkluderet

Medarbejdersamtaler

Præstationsstyring

Rapporter & KPI’er

Rekruttering

Sagsbehandling

Selvbetjening

Spørgeskemaundersøgelser

Tidsrapportering

Uddannelsespakke

ATS-system

Annoncering på sociale medier

Dashboard - Lønoversigt

Forvaltning af referencer

Kandidatchat

Karriereside

Måling af kandidatoplevelse

Nøgleord og filtrering

Scorecard

Spor jobannoncer

Statistik og analyse

Video ansættelse

HRM system

Automatisér workflows (arbejdsgange)

Bonus og incitamenter

Certificering

CoreHR

Digitalisering af personalearkiver

Elektronisk underskrift

Enkeltlogon

Exit-undersøgelser

Feedbackhåndtering

Forvaltning af ydeevne

HR 360 grader

HR-statistik

Integration med tredjeparter

Integrationsplatform

Karriereplanlægning

Kompensationsstyring

Kompetenceudvikling

Konsultation

Kontrol af brugerrettigheder

Let at implementere

Læringsstyring

Lønrevision

Medarbejdersamtaler

Onboarding

Push-meddelelser

Rapporter og KPI'er

Registrering af afgang

Rekruttering

Sagsbehandling

Selvbetjening

Talentstyring

Tidsrapportering

Træningspakke

Rekrutteringssystem

AI-Støtte i Rekruttering

Ansættelse

API-integration

Autorisationsniveauer

Employer Branding Karriereside

GDPR-tilpasset

Indkøb

Kampagneside

Kandidattest

Kompetencebaseret rekruttering

Planlægge jobsamtaler

Scorecard (Objektiv Vurdering)

Social Media Annoncering/Integration

Statistik & Analyse

Test & undersøgelser

Triggers i rekrutteringsprocessen

Personalesystem

Ansættelse

e-signering

Feedback

HR Analyser

Håndtering af løn

Medarbejdersamtaler/-møder

Registrering af fravær

Rekruttering

Passer dette
system til mig?

Gør som 23000+ Nordiske virksomheder, lad vores algoritmer guide dig til det rigtige systemvalg.

Om Mindkey

Om Mindkey

Mindkey er en danskudviklet HR-platform, der samler hele medarbejderrejsen i ét integreret system – fra rekruttering og onboarding til fraværsstyring, kompetenceudvikling og lønregulering. Med mere end 20 års erfaring i branchen hjælper vi både offentlige og private organisationer med at skabe struktur, overblik og strategisk værdi i deres HR-arbejde.

Vores system er modulopbygget og fleksibelt, så det kan skræddersys til den enkelte organisations behov - uanset størrelse og kompleksitet. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder for at sikre en løsning, der ikke kun digitaliserer processer, men også understøtter organisationens udvikling og beslutningstagning.

Mindkey adskiller sig ved at kombinere høj brugervenlighed med dyb funktionalitet. Det betyder, at både HR, ledere og medarbejdere nemt kan navigere i systemet og arbejde effektivt med data, opgaver og opfølgning. Vores platform understøtter blandt andet samtaler, kompetencestyring, rekruttering, fravær, arbejdstid, rekvisitioner og lønregulering – alt sammen i én samlet løsning.

Vi har et særligt fokus på datasikkerhed og compliance, og vi hjælper vores kunder med at leve op til gældende regler, herunder GDPR og kravene i EU’s løntransparensdirektiv. Med MindKey får man ikke kun et HR-system, men en samarbejdspartner, der forstår de organisatoriske udfordringer og bidrager aktivt til at løse dem.

Mindkey bruges i dag af en bred vifte af organisationer i hele Danmark – fra kommuner og trafikselskaber til produktionsvirksomheder og sportsklubber. Vi tror på tæt kundedialog, ærlig rådgivning og langsigtede relationer – og vi brænder for at skabe værdi gennem stærkere HR.

Mest almindelige sammenligninger i HCM-system

HiBobMindkey
SympaMindkey
CatalystOneMindkey
HR-ONMindkey