Mindkey
vs
HR-ON

Oversigt

Hvilken type system er Mindkey?

Mindkey er en komplet HR-platform, der håndterer hele medarbejderrejsen fra rekruttering til løn for både offentlige og private virksomheder. Systemet adresserer behovet for overblik og effektivisering af HR-processer ved at samle forskellige funktioner som fravær, udvikling og dataanalyse i én brugervenlig løsning. Det er modulopbygget og tilpasser sig virksomheder af alle størrelser, hvilket gør det til en ideel løsning for organisationer, der ønsker at optimere deres HR-arbejde.

Hvilken type system er HR-ON?

HR-ON er et komplet HR-system, der håndterer hele medarbejderrejsen, fra rekruttering og onboarding til medarbejderledelse og trivsel. Det er udviklet specielt til HR-afdelinger i virksomheder, der ønsker at optimere deres processer og skabe et bedre arbejdsmiljø. Samtidig giver det stærke indsigter og statistikker, der understøtter strategisk beslutningstagning.

Hvem bruger Mindkey?

Mindkey anvendes typisk af HR-medarbejdere og rekrutteringsspecialister i virksomheder med 100 til 5.000 ansatte, der ønsker en effektiv håndtering af medarbejderrejser fra rekruttering til løn. Både i den offentlige sektor og inden for private virksomheder, fokuserer brugerne på at skabe overblik og automatisere processer. Mindkeys modulopbyggede platform sikrer, at den tilpasser sig virksomhedens unikke behov og arbejdsmetoder.

Hvem bruger HR-ON?

HR-ON er en favorit blandt HR-chefer, ansættelseschefer og teamledere i brancher som IT og sundhedspleje. De typiske teams består af 5 til 50 medarbejdere og nyder godt af systemets evne til at integrere hele medarbejderprocessen, fra rekruttering og onboarding til trivsel og administration. Det gør HR-ON til et værdifuldt værktøj for virksomheder, der ønsker at optimere deres HR-processer.

Virksomhedsstørrelse

Antal medarbejdere

Mikrovirksomheder (1-10)
Små virksomheder (11-100)
Mellemstore virksomheder (101-500)
Store virksomheder (500+)
Mikrovirksomheder (1-10)
Små virksomheder (11-100)
Mellemstore virksomheder (101-500)
Store virksomheder (500+)

Platform

Cloudtjeneste
Mobilapp
Cloudtjeneste
Mobilapp

Prisoplysninger

Gratis prøveperiode
Pris fra

Kontakt o...

Modulbaseret prismodel
Abonnementsbaseret prismodel
Licensbaseret prismodel
Gratis prøveperiode
Pris fra

Fra 729 D...

Modulbaseret prismodel
Abonnementsbaseret prismodel
Licensbaseret prismodel

Produktfunktioner i HR System

360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Lønregulering
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Tidsregistrering
Uddannelsespakke
360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Lønregulering
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Tidsregistrering
Uddannelsespakke

Produktfunktioner i Rekrutteringssystem

Adgangsniveauer
AI-støtte i rekruttering
Annoncering på sociale medier
API-integration
GDPR-kompatibel
Kampagnemodul/landingsside
Kandidattests
Karriereside og employer branding-værktøjer
Kompetencebaseret rekruttering
Onboarding
Planlægning af jobsamtaler
Scorecard (objektiv vurdering)
Sourcing (aktiv kandidatsøgning)
Statistik og analyse
Test og vurderinger
Triggers i rekrutteringsprocessen
Adgangsniveauer
AI-støtte i rekruttering
Annoncering på sociale medier
API-integration
GDPR-kompatibel
Kampagnemodul/landingsside
Kandidattests
Karriereside og employer branding-værktøjer
Kompetencebaseret rekruttering
Onboarding
Planlægning af jobsamtaler
Scorecard (objektiv vurdering)
Sourcing (aktiv kandidatsøgning)
Statistik og analyse
Test og vurderinger
Triggers i rekrutteringsprocessen

Produktfunktioner i ATS-system

Annoncering på sociale medier
Dashboard
Kandidatchat
Karriereside
Måling af kandidatoplevelse
Nøgleord og filtrering
Referencehåndtering
Scorecard
Sporing af jobannoncer
Statistik og analyse
Videorekruttering
Annoncering på sociale medier
Dashboard
Kandidatchat
Karriereside
Måling af kandidatoplevelse
Nøgleord og filtrering
Referencehåndtering
Scorecard
Sporing af jobannoncer
Statistik og analyse
Videorekruttering

Produktfunktioner i Personalesystem

E-signering
Feedback
HR-analyse
Lønadministration
Medarbejdersamtaler/-møder
Onboarding
Registrering af fravær
Registrering af udlæg
Rekruttering
E-signering
Feedback
HR-analyse
Lønadministration
Medarbejdersamtaler/-møder
Onboarding
Registrering af fravær
Registrering af udlæg
Rekruttering

Produktfunktioner i HRM system

360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Feedbackhåndtering
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Integration med tredjeparter
Integrationsplatform
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Let at implementere
Lønregulering
Lønsystem inkluderet
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Push-notifikationer
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Talentstyring
Tidsregistrering
Uddannelsespakke
360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Feedbackhåndtering
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Integration med tredjeparter
Integrationsplatform
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Let at implementere
Lønregulering
Lønsystem inkluderet
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Push-notifikationer
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Talentstyring
Tidsregistrering
Uddannelsespakke

Produktfunktioner i HRIS Platform

360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Lønregulering
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Tidsregistrering
Uddannelsespakke
360-graders feedback
Automatisering af arbejdsgange
Bonus og incitamenter
Core HR
Digitalisering af personalemapper
Elektronisk underskrift
Exit-undersøgelser
Fraværsregistrering
Godkendelse
Håndtering af personalegoder
Har eget lønsystem
HR-analyse
Karriereplanlægning
Kompensationsstyring
Kompetenceudvikling
Konsulentbistand
Læringsstyring
Lønregulering
MUS (medarbejderudviklingssamtaler)
Onboarding
Præstationsstyring
Rapporter og KPI'er
Rekruttering
Sagsbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring af brugerrettigheder
Tidsregistrering
Uddannelsespakke

Hvorfor vælger virksomheder denne leverandør?

Hvorfor vælge dette system?

Hvorfor vælge Mindkey?

Mindkey samler alle jeres HR-processer i én fleksibel og brugervenlig platform. I får bedre overblik, færre manuelle opgaver og et solidt datagrundlag til at træffe de rigtige beslutninger. Systemet tilpasses jeres behov og vokser med organisationen – uanset størrelse eller branche.

Fordele:

  • Alt samlet ét sted – rekruttering, fravær, kompetencer, løn m.m.
  • Brugervenligt og skalerbart
  • Tidsbesparende automatisering
  • Stærkt fokus på GDPR, datasikkerhed og compliance
  • Lokal support og tæt samarbejde med kunderne

Hvorfor vælge dette system?

Én samlet HR-løsning

Dækker hele medarbejderrejsen med HR-ON Recruit til rekruttering, Boarding til Pre- og Onboarding, Wellbeing til trivsel og Staff til HR-administration

Fleksibel og skalerbar

Brug ét eller flere systemer tilpasset organisationens størrelse, branche og behov

Integrationer som skaber sammenhæng

Systemerne spiller sammen med løn, IT og andre værktøjer gennem åbne API’er og standardintegrationer

Fri support og Masterclasses

HR-ON har en af verdens bedste support-services i branchen ifølge G2 - og så er den endda inkluderet i alle pakker inkl. Masterclasses

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

Hvorfor vælge os som leverandør?

Hos Mindkey får I ikke bare et HR-system – I får en dedikeret partner, der forstår kompleksiteten i jeres organisation og aktivt støtter op om jeres forretningsmål. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og leverer ikke bare software, men en løsning der skaber reel værdi i hverdagen.

Derfor vælger kunder os:

  • Tæt samarbejde og løbende sparring – Vi kender vores kunder og følger dem hele vejen.
  • Erfaring og faglighed – Over 20 års erfaring med HR i både offentlige og private organisationer.
  • Fleksibel og modulopbygget løsning – Tilpasset jeres behov og klar til at vokse med jer.
  • Høj datasikkerhed og GDPR-compliance – Vi tager ansvar for, at jeres data er i trygge hænder.
  • Support i øjenhøjde – Direkte adgang til specialister, der forstår både HR og teknikken bag.

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

Tæt samarbejde og løbende sparring

I får ubegrænset support og adgang til Masterclasses, der styrker jeres arbejde med systemet

Erfaring med kunder i alle størrelser

HR-ON leverer løsninger til både offentlige og private organisationer med 10 - 10.000 ansatte i 40+ lande

Transparens og sikkerhed i højsædet

GDPR-kompatibelt og udvikler HR- og rekrutteringsløsninger i Danmark

Fair og transparente priser

Betal kun for det, I har brug for. Fair og gennemsigtige priser - tilpasset jeres behov.

Få jeres pris på 30 sekunder: hr-on.com/prisberegner

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

Hvordan positionerer vi os på det danske marked?

Mindkey positionerer sig som en strategisk HR-partner for både offentlige og private virksomheder i Danmark. Vi tilbyder en skalerbar og fleksibel HR-platform, der dækker hele medarbejderrejsen – fra rekruttering til kompetenceudvikling og lønregulering.

Vores løsning adskiller sig ved at kombinere dyb HR-faglighed med stærk teknologisk funktionalitet og lokal forankring. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og fokuserer på at understøtte både den daglige drift og den langsigtede HR-strategi.

Vi er især stærke i komplekse organisationer, hvor der stilles høje krav til compliance, dokumentation og effektiv HR-administration.

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

HR-ON er et danskudviklet HR- og rekrutteringssystem, der sætter mennesket i centrum i HR og rekruttering. Vi adskiller os ved at tilbyde fire systemer, som dækker hele medarbejderrejsen: fra rekruttering og onboarding til trivsel og udvikling. Løsningen er fleksibel, brugervenlig og skabt til at styrke samarbejdet. Alt udvikles i Danmark.

Hvilke behov og udfordringer løser leverandøren for kunderne?

Mange HR-afdelinger kæmper med for mange systemer, manuelle opgaver og manglende overblik.
Mindkey samler det hele ét sted - fra rekruttering og udvikling til løn og fravær - så I kan arbejde smartere og træffe beslutninger på et solidt datagrundlag.

Vi hjælper jer med at spare tid, skabe struktur og give medarbejderne en bedre oplevelse gennem hele rejsen.

Hvilke behov og udfordringer løser leverandøren for kunderne?

1. Effektive HR-processer og mindre manuelt arbejde

Martinsen Revision & Rådgivning har med HR-ON samlet rekruttering og HR-administration på tværs af ti afdelinger. Det giver færre manuelle opgaver og frigiver tid til andre vigtige aktiviteter.

2. Digitalisering og bæredygtighed i HR-processer

Odense Sport & Event har digitaliseret deres HR-processer med HR-ON Staff. Det fører til smidige arbejdsprocesser og understøtter organisationens mål om bæredygtighed ved at reducere papirforbruget.

3. Forenkling af rekrutteringsprocessen og styrket datasikkerhed

Ditur har effektiviseret deres rekrutteringsproces og styrket datasikkerheden ved at implementere HR-ON Recruit og Staff. Det er nu lettere at kommunikere internt, og samtidig sikrer det korrekt håndtering af medarbejderdata.

4. Ensartet HR-setup på tværs af lokationer og højere kvalitet i onboarding

Home har centraliseret deres rekrutteringsprocesser ved hjælp af HR-ON Recruit, hvilket skaber ensartede arbejdsgange på tværs af deres mange ejendomsmæglerbutikker. Det løfter kvaliteten i ansættelsen af nye medarbejdere.

5. Stærk tilknytning og hurtigere performance gennem onboarding

Lyreco har skabt en ensartet og engagerende onboardingoplevelse, hvor nye medarbejdere føler sig forbundet med virksomheden allerede før første arbejdsdag. Resultatet er hurtigere time-to-performance, styrket employer branding og en oplevelse, som medarbejderne selv deler positivt på LinkedIn.

6. Forebyggelse af stress og øget trivsel

Sorø Kommune har med HR-ON Wellbeing givet sosu-medarbejdere et enkelt værktøj til at tage temperaturen på deres trivsel og få tidlig hjælp fra psykologer. Det styrker den psykologiske tryghed, forebygger stress og giver ledelsen værdifuld indsigt i medarbejdernes trivsel - en indsats, der skaber bedre arbejdsmiljø og fastholdelse.

Anmeldelser

Baseret på 7 anmeldelser

Baseret på 9 anmeldelser

Brugervenlighed
4,4
Samarbejdet med leverandøren
5,0
Support og service
4,9Højest
Udvalg af funktioner
4,7Højest
Kundetilpasning og fleksibilitet
4,6
Integration
4,7Højest
Valuta for pengene
4,6
Hvor tilfreds er du overordnet set?
4,7
Brugervenlighed
4,8Højest
Samarbejdet med leverandøren
5,0
Support og service
4,8
Udvalg af funktioner
4,4
Kundetilpasning og fleksibilitet
4,8Højest
Integration
4,6
Valuta for pengene
4,9Højest
Hvor tilfreds er du overordnet set?
4,8Højest

Anmeldelser

Fordele

Vi oplever generelt Mindkey som et brugervenligt og stabilt system, der understøtter vores rekrutterings- og HR-processer godt. Særligt værdsætter vi den samlede håndtering af kandidater, stillingsopslag og workflows, som bidrager til en mere struktureret proces.
Overskueligt, mange muligheder
Systemet afdækker mange forskellige behov inden for HR (rekruttering, onboarding, management af medarbejdere, tidsregistrering og fraværsregistrering, MUS/årlige samtaler mm.). Fraværsregistrering har for os været en kæmpe fordel via HR-ON. Supporten er meget venlig og altid hjælpsom.
HR-ON dækker vores behov for pålidelige HR data og en virkelig fed TA løsning, som har præcis de nødvendige features for at lave god rekruttering. Det er nemt at administrere adgang i Staff og det er nemt at få nye ledere til at forstå både Staff og Recruit. Support er nemt at få adgang til og man kan mærke menneskerne bag.

Anmeldelser

Ulemper

Der er altid ting som man ville ønske sig og ikke kan få, men jeg oplever generelt at der er stor fleksibilitet og Mindkey personalet er løsningsorienteret. Som en organisation med mange forskellige medarbejdergrupper og ledere er det vigtigt for os, at systemet fortsat udvikles med fokus på enkelhed, effektivitet og en god brugeroplevelse. Vi ønsker os en "Key Account" som kender vores setup i detaljen og rækker ud løbende, når der er nye funktioner og rettelser som vi ikke selv er opmærksomme på.
Ikke alt som er intuitivt
Der er mange forskellige muligheder for indstillinger, som på mange måder er en rigtig god ting, da man kan tilpasse systemet til sin virksomheds behov. Nogle gange kan det dog også være en ulempe, fordi man kan risikere at bruge meget tid på at finde præcis, hvor en lille tilpasning skal foretages.
Kan ikke komme i tanke om noget vi mangler.