Smartplan banner
Smartplan logo

Smartplan

Smartplan

Alternativ

Hvad er Smartplan?

Smartplan gør vagtplanlægning og tidsregistrering enkelt og er udviklet til teams i alle størrelser. Lav vagtplaner, registrér timer, håndtér fravær og kommuniker nemt i én intuitiv app.

Lad vores Smartplan Assistent fordele vagter efter dine regler og medarbejdernes ønsker. Med automatiske lønberegninger og live-opdateringer sparer Smartplan tid, reducerer fejl og holder teamet organiseret. Perfekt til restauranter, caféer, den lille isbutik, kaffebar, detail, sundhed og andre arbejdspladser med skiftende vagter.

Virksomhedsstørrelse

Hvilken størrelse virksomhed passer systemet til?

11-500+

Mobilapp

Findes der en mobilapp?

Support

Hvordan kan du kontakte leverandøren?

Oplæring

Hvordan foregår oplæringen af kunderne?

Gratis prøveperiode

Kan man få en gratis prøveperiode?

Ja

Nej

Pris fra

Listepris fra leverandøren:

fra 149 kr./måned

Sprog

På hvilke sprog findes systemet?

DA

SV

NO

EN

Geografisk område

Hvor er leverandøren aktiv?

DK

NO

SE

Hvorfor skal man samarbejde med Smartplan?

Hvorfor vælge Smartplan?

Smartplan gør vagtplanlægning og tidsregistrering enkelt, pålideligt og stressfrit. Systemet tilpasser sig forskellige virksomheder med fleksible og gennemsigtige priser – og mulighed for at tilføje flere funktioner, når behovet vokser.

Med automatisk bemanding af vagter, præcis tidsregistrering via mobil og lokal stempelur samt let eksport til løn, hjælper Smartplan dig med at spare tid, reducere fejl og holde hele teamet organiseret. Og når du har brug for hjælp, får du hurtig og venlig support fra rigtige mennesker.

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

Smartplan er en enkel, pålidelig og prisvenlig løsning til vagtplanlægning og tidsregistrering. Du kan starte med det vigtigste og tilføje flere funktioner, når dine behov ændrer sig. Vi er en lille dansk virksomhed med over 10 års erfaring, og vi udvikler løbende Smartplan på baggrund af feedback fra vores kunder.

Vores mål er at give dig kontrollen og overblikket tilbage. Vi ønsker at befri din vagtplan fra Excel, papir og uoverskuelige systemer.. Og når du har brug for hjælp, står vores hurtige og venlige support altid klar.

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

Smartplan er en enkel, pålidelig og omkostningseffektiv løsning til vagtplanlægning og tidsregistrering for små og mellemstore virksomheder. Vi fokuserer på at tilbyde et produkt, der er nemt at implementere, intuitivt at bruge og skaber reel værdi i hverdagen.

Vores priser er gennemsigtige og fair – kunder betaler kun for antallet af medarbejdere, uden skjulte gebyrer og uden binding. Med mere end 10 års erfaring er Smartplan en gennemtestet og troværdig løsning, der bruges af tusindvis af arbejdspladser i Norden.

Hvilke behov og udfordringer løser Smartplan for kunderne?

Smartplan hjælper vores kunder med at få overblikket og kontrollen over deres omkostninger tilbage. Ved at give dig et overblik over din vagtplan, får du gladere medarbejdere, mere kontrol over omkostningerne og mindre administrativt arbejde. Vi reducerer administrativt arbejde, minimerer planlægningsfejl og giver ledere et klart overblik over timer, vagter, fravær og løndata.

Medarbejdere får fuldt indblik i deres vagtplan og kan nemt bytte vagter eller sende ønsker og ændringer. Lederne sparer tid med automatisk bemanding, effektiv kommunikation og et system, der samler alt på ét sted.

Hvad mener andre om systemet?

Anmeldelser og bedømmelser af Smartplan

Brugervenlighed

Samarbejdet med leverandøren

Support og service

Udvalg af funktioner

Kundetilpasning og fleksibilitet

Valuta for pengene

Hvor tilfreds er du overordnet set?

Integration

Butikschef•

Mikrovirksomhed (1-10)•

Verificeret anmelder•

Sverige•

august 2026

Hvad synes du bedst om?

Hvor hurtigt og nemt det var at komme i gang med Smartplan. Det lyder måske som en kliché, men jeg var helt desperat i mit arbejde med at lave vagtplaner for butikken. Det føltes som om alle mine »problemer« forsvandt, da jeg ikke længere behøvede at rode med vagtplanerne hver uge. Jeg har lavet en 4-ugers vagtplan, der kører i en løkke. Fantastisk 🤗

Hvad synes du mindst om?

Ikke rigtig noget. Alt fungerer fint

Hvilke problemer oplever du, at Smartplan løser?

At jeg kan stå i butikken og sælge is i stedet for at sidde på kontoret og lave vagtplaner i Excel, som derefter skal ændres, omregnes, slettes og fotograferes til mine kolleger. Den eneste funktion, jeg savner, er integration med Hogia.

Brugervenlighed

Samarbejdet med leverandøren

Support og service

Udvalg af funktioner

Kundetilpasning og fleksibilitet

Valuta for pengene

Hvor tilfreds er du overordnet set?

Chef for operationer•

Lille virksomhed (11-100)•

Verificeret anmelder•

Sverige•

marts 2026

Hvad synes du bedst om?

Enkelt og nemt for alle brugere.

Hvad synes du mindst om?

Siden beskedfunktionen blev opgraderet, er vi glade.

Hvilke problemer oplever du, at Smartplan løser?

Siden vi begyndte at bruge Smartplan, er alle vores problemer med intern kommunikation blevet løst, ingen går nogensinde glip af deres vagt, og alle er informeret om, hvad der sker i vores organisation.

Brugervenlighed

Samarbejdet med leverandøren

Support og service

Udvalg af funktioner

Kundetilpasning og fleksibilitet

Integration

Valuta for pengene

Hvor tilfreds er du overordnet set?

ADMINISTRERENDE DIREKTØR•

Mikrovirksomhed (1-10)•

Verificeret anmelder•

Sverige•

marts 2026

Hvad synes du bedst om?

Brugervenlighed

Hvad synes du mindst om?

Jeg kan ikke sige, at jeg ikke kan lide noget.

Hvilke problemer oplever du, at Smartplan løser?

Alle medarbejdere kan holde styr på deres egen og andres arbejdstid og ferie i appen. Vi behøver ikke at spørge hinanden eller skrive det ned på papir.

Brugervenlighed

Support og service

Udvalg af funktioner

Kundetilpasning og fleksibilitet

Valuta for pengene

Hvor tilfreds er du overordnet set?

Kommentar fra systemejeren

Funktioner i Smartplan

Planlægningsværktøj

Fraværshåndtering

Intern kommunikation (chat, forum osv.)

Specifikation af opgaver

Tidsregistrering

Vagtbytte (i systemet)

Tidsregistreringssystem

Analyseværktøjer til optimering

Arbejdstidsskema

Automatisk tidsregistrering

Digital registrering af fremmøde

Fraværs- og flekstidshåndtering

Godkendelse af tid

GPS-baseret tidsregistrering

Håndtering af arbejdsordrer

Integration med forskellige lønsystemer

Løngrundlag

Mobilapp

Rapportering og statistik

Rejser og diæter

Timebank

Understøttelse af flere overenskomster

Vagtplanlægningssystem

Automatisk bemanding

Godkendelse af timesedler

Medarbejdernes tilgængelighed

Se personalets foretrukne arbejdstider

Workforce management-system

Tidsregistrering

Vagtplanlægning

Passer dette
system til mig?

Gør som 23000+ virksomheder, og lad vores algoritmer guide dig til det rigtige systemvalg.

Om Smartplan

Om Smartplan

Smartplan er en dedikeret virksomhed inden for workforce management med base i Danmark.

Vi er et engageret team på 9 personer, bestående af 3 stiftere, 6 danskere, en islænding, en tysker og en ungarer. Vores forskellige baggrunde gør os i stand til at forstå mange arbejdskulturer og udvikle et produkt, der passer til mange typer virksomheder.

I mere end et årti har vi haft fokus på at gøre vagtplanlægning og tidsregistrering enkel, pålidelig og tilgængelig. Vi udvikler løbende Smartplan, og kundernes feedback spiller en central rolle i alt, hvad vi bygger. Målet er at skabe et værktøj, der reelt understøtter hverdagens arbejdsgange og tilpasser sig kundernes behov – ikke omvendt.

Hos Smartplan tror vi på at være tæt på dem, der bruger vores produkt. Derfor tilbyder vi hurtig, personlig support fra rigtige mennesker og sørger for, at vores software altid er intuitivt, fleksibelt og i konstant udvikling.

Mest almindelige sammenligninger i Planlægningsværktøj

QuinyxSmartplan
TimegripSmartplan
IntempusSmartplan
PlandaySmartplan