Smartplan
vs
Timegrip

Virksomhedsstørrelse

Antal medarbejdere

Mikrovirksomhed (1-10)
Lille virksomhed (11-100)
Mellemstor virksomhed (101-500)
Stor virksomhed (500+)
Mikrovirksomhed (1-10)
Lille virksomhed (11-100)
Mellemstor virksomhed (101-500)
Stor virksomhed (500+)

Platform

Cloudbaseret
Mobilapp
Cloudbaseret
Mobilapp

Prisoplysninger

Gratis prøveperiode
Priser fra

fra 149 k...

Prismodel modul
Prismodel abonnement
Prismodel licens
Gratis prøveperiode
Priser fra

-

Prismodel modul
Prismodel abonnement
Prismodel licens

Produktfunktioner i Tidsregistreringssystem

Analyseværktøjer til optimering
Arbejdstidsskemaer
Attestering af tid
Automatisk tidsregistrering
Faktureringsgrundlag
Fraværs- og flekstidshåndtering
Geografisk positionering (GPS)
Integration med lønsystemer
Kørselsjournal
Løn underlag og dokumentation
Lønindberetning til myndigheder
Mobilapp
Modul i virksomheds- eller ERP-system
Ordre- og arbejdshåndtering
Projektregnskab og opfølgning
Push-notifikationer
Rapportering og statistik
Rejser og udlæg
Tidbank
Understøttelse af flere overenskomster
Analyseværktøjer til optimering
Arbejdstidsskemaer
Attestering af tid
Automatisk tidsregistrering
Faktureringsgrundlag
Fraværs- og flekstidshåndtering
Geografisk positionering (GPS)
Integration med lønsystemer
Kørselsjournal
Løn underlag og dokumentation
Lønindberetning til myndigheder
Mobilapp
Modul i virksomheds- eller ERP-system
Ordre- og arbejdshåndtering
Projektregnskab og opfølgning
Push-notifikationer
Rapportering og statistik
Rejser og udlæg
Tidbank
Understøttelse af flere overenskomster

Produktfunktioner i Planlægningsværktøj

AI-bistand
Eget lønsystem
Fraværshåndtering
Hierarkisk administrativ myndighed
Integreret med eksternt lønsystem
Intern kommunikation (chat, forum osv.)
Kommunikere via SMS
Kontrol med omkostningerne
Mulighed for at indføre kompetencer
Skift af vagt (direkte i systemet)
Specifikation af opgaver
Tidsrapportering
AI-bistand
Eget lønsystem
Fraværshåndtering
Hierarkisk administrativ myndighed
Integreret med eksternt lønsystem
Intern kommunikation (chat, forum osv.)
Kommunikere via SMS
Kontrol med omkostningerne
Mulighed for at indføre kompetencer
Skift af vagt (direkte i systemet)
Specifikation af opgaver
Tidsrapportering

Produktfunktioner i Vagtplanlægningssystem

Afstemning i forhold til aftaler/kollektive aftaler
API og integration
Automatisk behovsberegning
Automatisk bemanding
Matchning af færdigheder
Rapporter
Se personalets foretrukne arbejdstider
Tidscertificering
Tilgængelighed hos dine medarbejder
Udsendelse af ledige vagter
Afstemning i forhold til aftaler/kollektive aftaler
API og integration
Automatisk behovsberegning
Automatisk bemanding
Matchning af færdigheder
Rapporter
Se personalets foretrukne arbejdstider
Tidscertificering
Tilgængelighed hos dine medarbejder
Udsendelse af ledige vagter

Produktfunktioner i Workforce management-system

Analyseværktøjer
Håndtering af løn
Håndtering af RTA
Kontraktforvaltning
KPI'er
Prognoser
Rapporter
Skemalægning
Strategisk planlægning
Tidsrapportering
Analyseværktøjer
Håndtering af løn
Håndtering af RTA
Kontraktforvaltning
KPI'er
Prognoser
Rapporter
Skemalægning
Strategisk planlægning
Tidsrapportering

Hvorfor vælger virksomheder jer?

Hvorfor vælge jeres system?

Smartplan gør vagtplanlægning og tidsregistrering enkelt, pålideligt og stressfrit. Systemet tilpasser sig forskellige virksomheder med fleksible og gennemsigtige priser – og mulighed for at tilføje flere funktioner, når behovet vokser.

Med automatisk bemanding af vagter, præcis tidsregistrering via mobil og lokal stempelur samt let eksport til løn, hjælper Smartplan dig med at spare tid, reducere fejl og holde hele teamet organiseret. Og når du har brug for hjælp, får du hurtig og venlig support fra rigtige mennesker.

Hvorfor vælge jeres system?

Timegrip gør det nemmere at drive en virksomhed med mange medarbejdere, skiftende arbejdstider og komplekse lønregler. Du får et system, der skaber struktur i hverdagen og giver bedre kontrol over drift, bemanding og medarbejdertimer.

  • Få bedre overblik over bemanding, arbejdstid og lønomkostninger
  • Gør det nemmere for ledere og medarbejdere at håndtere vagter, fravær og timer
  • Få et system, der kan integreres med dine eksisterende løn-, HR- og ERP-systemer, så data flyder automatisk mellem dine vigtigste processer

Hvorfor vælge jer som leverandør?

Smartplan er en enkel, pålidelig og prisvenlig løsning til vagtplanlægning og tidsregistrering. Du kan starte med det vigtigste og tilføje flere funktioner, når dine behov ændrer sig. Vi er en lille dansk virksomhed med over 10 års erfaring, og vi udvikler løbende Smartplan på baggrund af feedback fra vores kunder.

Vores mål er at give dig kontrollen og overblikket tilbage. Vi ønsker at befri din vagtplan fra Excel, papir og uoverskuelige systemer.. Og når du har brug for hjælp, står vores hurtige og venlige support altid klar.

Hvorfor vælge jer som leverandør?

Hos Timegrip får du ikke bare et system. Du får en samarbejdspartner med mange års professionel erfaring inden for Workforce Management, som forstår de udfordringer, virksomheder møder i den daglige drift.

• Vi hjælper virksomheder i både SMB- og Enterprise-segmentet med at skabe mere effektive arbejdsprocesser
• Du får rådgivning og support fra specialister, der kender til vagtplanlægning, tidsregistrering og komplekse lønregler
• Vi fokuserer på løsninger, der fungerer i praksis og kan tilpasses specifikt til din virksomhed og dine arbejdsgange

Hvordan positionerer du dig selv på markedet?

Smartplan er en enkel, pålidelig og omkostningseffektiv løsning til vagtplanlægning og tidsregistrering for små og mellemstore virksomheder. Vi fokuserer på at tilbyde et produkt, der er nemt at implementere, intuitivt at bruge og skaber reel værdi i hverdagen.

Vores priser er gennemsigtige og fair – kunder betaler kun for antallet af medarbejdere, uden skjulte gebyrer og uden binding. Med mere end 10 års erfaring er Smartplan en gennemtestet og troværdig løsning, der bruges af tusindvis af arbejdspladser i Norden.

Hvordan positionerer du dig selv på markedet?

Timegrip adskiller sig fra lignende systemer på markedet ved at kombinere avanceret Workforce Management med et intuitivt og fleksibelt setup, som virksomheder selv kan arbejde videre i uden at være afhængige af konsulenter.

Det, der især kendetegner Timegrip, er:

• En avanceret regelmotor, der automatisk håndterer overenskomster, tillæg, arbejdstidsregler og komplekse lønberegninger
• Ét samlet system til tidsregistrering, fravær, projekter, rapportering og automatiseret løngrundlag
• Fuld fleksibilitet, hvor virksomheder selv kan tilpasse regler og opsætning uden ekstra omkostninger
• Integration til alle danske lønsystemer samt åbent API til HR-, ERP- og andre forretningssystemer
• Dansk support, hurtig implementering og en gennemsigtig prismodel uden skjulte gebyrer

Timegrip er udviklet til virksomheder, der ønsker mere kontrol, mindre manuelt arbejde og et system, der kan tilpasses den måde, de arbejder på.

Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?

Smartplan hjælper vores kunder med at få overblikket og kontrollen over deres omkostninger tilbage. Ved at give dig et overblik over din vagtplan, får du gladere medarbejdere, mere kontrol over omkostningerne og mindre administrativt arbejde. Vi reducerer administrativt arbejde, minimerer planlægningsfejl og giver ledere et klart overblik over timer, vagter, fravær og løndata.

Medarbejdere får fuldt indblik i deres vagtplan og kan nemt bytte vagter eller sende ønsker og ændringer. Lederne sparer tid med automatisk bemanding, effektiv kommunikation og et system, der samler alt på ét sted.

Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?

Timegrip hjælper virksomheder med at reducere manuelt arbejde, skabe bedre overblik og automatisere processer omkring tidsregistrering, løn og bemanding.

Timegrips løsninger er mærkbar i vores kunders samlede omkostninger. En international mode- og retailvirksomhed reducerede deres personaleomkostninger med 14% det første år ved at minimere unødvendig overtid og automatisere håndteringen af tillæg og arbejdstidsregler.

Virksomheder inden for optikerbranchen bruger samtidig Timegrips bookingmodul til at håndtere mere end 4 millioner aftaler årligt gennem en fuldt digitaliseret booking- og bemandingsproces.

For virksomheder med mange medarbejdere kan selv små effektiviseringer gennem Timegrips løsninger gøre en stor forskel. Hvis en butik sparer blot én times administration om dagen, kan det forbedre årsresultatet med omkring 75.000–80.000 DKK om året.

Timegrip bruges blandt andet til at:

• Automatisere løngrundlag og reducere fejl i lønprocessen
• Få styr på tidsregistrering, fravær og arbejdstidsregler
• Skabe bedre overblik over bemanding og lønomkostninger
• Samle data, rapportering og processer i ét Workforce Management-system

Anmeldelser

Baseret på 9 anmeldelser

Baseret på 2 anmeldelser

Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?

Anmeldelser

Fordele

Enkelt og nemt for alle brugere.
Smartplan har virkelig gjort mit arbejde meget lettere og mere smidigt! Før havde vi fysiske timesedler, hvor medarbejderne skrev de timer, de havde arbejdet, og så skulle jeg sidde og lægge alles timer sammen og tjekke, at de havde skrevet rigtigt. Men nu kan jeg nemt se, hvor mange timer medarbejderne har arbejdet, og hvor meget de har tjent. Det er SÅ nemt! Og det er også så nemt at planlægge nu! Vi prøvede et par forskellige lignende programmer, men vi blev slået af brugervenligheden og fleksibiliteten i Smartplan!
Vi kiggede grundigt på Planday, men endte med Timegrip — og det har vi ikke fortrudt. Vagtbyttefunktionen i app'en fungerer gnidningsfrit, og SDR-teamet er hurtigt kommet ind i det. Overblikket over bemanding kontra behov giver os præcis den synlighed vi manglede. Support er hurtig og pragmatisk — man mærker at det er et dansk produkt.
Overblikket over bemanding vs. behov er fantastisk, og medarbejderne har taget app'en til sig til vagtbytte og ferieanmodninger. Automatiske advarsler ved brud på hviletids- og overenskomstregler giver tryghed.

Anmeldelser

Ulemper

Siden beskedfunktionen blev opgraderet, er vi glade.
Jeg kan virkelig ikke komme i tanke om noget, jeg ikke kan lide ved Smartplan!
Desktop-administrationsdelen er en anelse mere kompleks end app-oplevelsen. Men det er en minor ting — man vænner sig hurtigt til det.
Administrationsdelen (desktop) er noget mere komplekt sammenlignet med app'en, og det tager lidt længere tid for nye planlæggere at lære systemet. Men når det er lært, så er det virkelig effektivt.

Smartplan

Smartplan

Læs mere om Smartplan

Timegrip

Timegrip

Læs mere om Timegrip