Timegrip

Timegrip bruges primært til at planlægge vagter og sikre optimal ressourcestyring i virksomheder. En typisk arbejdsproces i Timegrip involverer, at en leder indtaster medarbejdernes tilgængelighed og arbejdsopgaver, hvorefter systemet automatisk genererer vagtplaner, der tilpasses behovene. Dette gør det nemt at håndtere ændringer og sikre, at alle vagter og kompetencer er dækket, hvilket forbedrer driften og medarbejdernes tilfredshed. Samtidig er alle medarbejderes tidsregistreringer samlet ét sted, som let kan hentes ned til udarbejdelse af løn.

Timegrip er et cloudbaseret Workforce Management-system, der fungerer via webbrowser og app til iOS og Android. Medarbejdere og ledere logger ind for at håndtere vagtplaner, tidsregistrering, fravær og godkendelser i ét samlet system. Systemet giver et live overblik over arbejdstid, bemanding og medarbejderdata, mens automatisering og integrationer til blandt andet løn-, HR- og ERP-systemer sikrer, at data opdateres og deles på tværs af virksomhedens processer.

Med Timegrip kan du nemt generere detaljerede vagtplaner, oprette rapporter over arbejdstimer og tilstedeværelse, eksportere tidsregistreringer til CSV-filer for regnskabsformål, samt sende automatisk påmindelser til medarbejdere om vagtændringer. Systemet hjælper også med at indsamle godkendelser og notifikationer fra medarbejdere, hvilket letter kommunikationen i dit team.

Timegrip bruges primært af planlæggere, HR-, løn- og administrative medarbejdere i både SMB- og Enterprise-virksomheder. Systemet anvendes typisk i virksomheder med mange medarbejdere, skiftende arbejdstider og komplekse regler for arbejdstid og løn. Timegrip har en stærk position inden for blandt andet detail, logistik, hospitality, sundhedsvæsen, produktion, boligorganisationer og servicevirksomheder, hvor effektiv bemandingsstyring, tidsregistrering og lønforberedelse er afgørende for den daglige drift.

Timegrip har en månedlig betaling fra 1600 DKK til mindre virksomheder fra 20 medarbejdere og op, med behov for simpel tidsregistrering og vagtplanlægning. Dette inkluderer alle de nødvendige elementer i et godt workforce management system. Løsningen tilpasses til større virksomheder og enterprise, hvor prisen afhænger af antal medarbejdere, lande, unikke afdelinger, overenskomster og særlige ekstra funktioner.

Ja, Timegrip tilbyder en demoversion, hvor du kan få lov til at afprøve alle de forskellige funktionaliteter i praksis. En medarbejder fra Timegrip vil gennemgå systemets vigtigste elementer sammen med dig, så du for den bedst mulige forståelse for løsningen.

Timegrip er særligt velegnet til virksomheder i servicebranchen, der har brug for effektiv vagtplanlægning og ressourcestyring. Dets største styrke er den lette tilgang til at skabe og tilpasse vagtplaner, så teamet altid er opdateret. En af Timegrips største styrker er kombinationen af fleksibel vagtplanlægning, avanceret regelhåndtering og integration til løn-, HR- og ERP-systemer. Systemet kan tilpasses både SMB- og Enterprise-virksomheder og håndtere komplekse arbejdstidsregler, overenskomster og flere lokationer i én samlet løsning.

Ja. Timegrip er udviklet med fokus på brugervenlighed, så både ledere, HR, lønmedarbejdere og medarbejdere hurtigt kan arbejde i systemet uden lange oplæringsforløb. Systemet giver et overskueligt overblik over vagtplaner, tidsregistrering og fravær, og mange virksomheder kan være i gang med Timegrip på få dage eller uger, afhængigt af behov og integrationer.

Timegrip er ISO 27001-certificeret og hostes i EU-baserede datacentre for at sikre høj datasikkerhed og compliance med GDPR. Systemet understøtter sikker login med SSO via blandt andet Entra ID og Google Workspace samt to-faktor autentificering og rollebaserede adgangsrettigheder. Al data og kommunikation krypteres med TLS 1.3, og der udføres daglige sikkerhedskopier med 30 dages opbevaring for at sikre stabil drift og databeskyttelse.

Timegrip er en privatejet softwarevirksomhed og en del af Timegrip Group. Virksomheden ejes af Main Capital Partners sammen med ledelse og stiftere og fokuserer på udvikling af Workforce Management-løsninger til SMB- og Enterprise-virksomheder.

Rex A. Clausager er CEO for Timegrip Group og har mange års erfaring inden for Workforce Management og softwarebranchen. Han har været en central del af virksomhedens vækst og internationale udvikling siden samarbejdet med Main Capital Partners begyndte i 2022.

Timegrip blev grundlagt i Aalborg i Danmark i 2005. Virksomheden blev skabt af profiler med erfaring inden for Workforce Management, retail og softwareudvikling med fokus på at gøre tidsregistrering, bemandingsstyring og lønprocesser enklere og mere effektive.