Visual Registration

Visual Registration bruges til at planlægge vagter, registrere timer, håndtere fravær og forberede løngrundlaget på tværs af lokationer. En typisk arbejdsgang: lederen lægger næste uges vagtplan, medarbejderne stempler ind i appen, Visual Registration markerer overarbejde og afvigelser fra hvilereglerne, og lederen godkender timerne. Godkendte timer overføres til det lønsystem og ERP-system, virksomheden allerede bruger, uden manuel genindtastning.

Visual Registration kører i browseren for ledere og som app til iOS og Android for medarbejdere. Man logger ind med SSO eller e-mail og adgangskode. Lederne planlægger vagter i en kalenderbaseret brugerflade, og medarbejderne stempler ind og registrerer fravær i appen. Timer og fravær samles i Visual Registration og overføres til virksomhedens lønsystem og ERP-system via en integration, der sættes op ved opstarten.

Med Visual Registration kan virksomheden lægge vagtplaner ud fra bemandingsbehovet, godkende timer og fravær, overføre løngrundlag til lønsystemet, tage rapporter om arbejdstid, hvile og overarbejde, følge op på fremmøde og afvigelser løbende og lave faktureringsgrundlag til projekter og field service. Lederne får rapporter pr. team og lokation.

Visual Registration bruges typisk af drifts- og HR-teams i virksomheder med fra omkring 30 til over 500 ansatte. Typiske roller er driftsleder, HR-chef, projektleder og vagtansvarlig. De mest almindelige brancher er produktion (Odda Technology, over 100 ansatte), projektbaseret drift (Høyer) og field service (FOMOWorks).

Visual Registration prissættes som et abonnement, der skaleres med antallet af ansatte, plus en opstartsomkostning til opsætning, integration og oplæring. Prisen afhænger også af integrationer og af, hvor komplekse arbejdstidsreglerne er, for eksempel overenskomster, skiftordninger og flere lokationer. En konkret pris gives efter et kort indledende møde.

Nej, Visual Registration har ingen permanent gratisversion. Der tilbydes en gratis prøveperiode, og fortsat brug kræver et abonnement. Opstarten sker normalt efter et kort indledende møde og en demo tilpasset virksomheden.

Visual Registration er et godt valg for nordiske virksomheder med fra omkring 30 til over 500 ansatte inden for produktion, field service og projektdrift, der vil samle vagtplan, timer og løngrundlag i én løsning. Den vigtigste styrke er sammenhængen fra registreret time til godkendt løngrundlag med arbejdstidsregler i samme flow. Løsningen passer dårligere til enkeltmandsvirksomheder, der kun har brug for et simpelt stempelur.

Medarbejderne tager appen i brug uden formel oplæring. Hos Høyer brugte hele feltteamet appen efter to uger uden oplæringsforløb. Odda Technology var i drift på under tre uger. Opsætning af egne arbejdstidsregler og avancerede rapporter kræver mere arbejde og sker normalt sammen med Visual Registrations opstartsteam.

Visual Registration drives i europæiske datacentre, og persondata opbevares inden for EØS i overensstemmelse med GDPR. Adgang styres med SSO, totrinsgodkendelse og rollebaserede rettigheder pr. team og lokation, så lederne kun ser de teams og lokationer, de har ansvar for. Al trafik krypteres med TLS.

Visual Registration ejes af Visual Registration System AS, en privatejet norsk virksomhed, der ejes af stifterne. Virksomheden er selvfinansieret, ikke børsnoteret og har hovedkontor i Odda.

Administrerende direktør for Visual Registration System AS er Rune Sleire Torblå, som også har ansvaret for produktet. Virksomheden drives fra hovedkontoret i Odda og har kontorer i Bergen og Stavanger.

Visual Registration kommer fra Norge og udvikles af Visual Registration System AS med hovedkontor i Holmavegen 29 i Odda. Platformen er udviklet til nordisk arbejdsliv med vagtplan, timer, arbejdstidsregler og løngrundlag i én løsning.