Visual Registration

VRS bruges til at planlægge vagter, registrere timer, håndtere fravær og forberede løngrundlaget på tværs af lokationer. En typisk arbejdsgang: lederen udarbejder næste uges vagtplan ud fra bemandingsbehovet, medarbejderne stempler ind via mobilappen, systemet markerer overarbejde og afvigelser i hviletiden i realtid, og timerne eksporteres til Visma, Dynamics 365 Business Central eller et andet system inden lønkørslen — uden manuel genindtastning.

VRS kører i webbrowseren for ledere og som iOS- og Android-app for medarbejdere. Man logger ind via SSO (Microsoft Entra ID / Google Workspace) eller e-mail og adgangskode. Ledere planlægger vagter i et kalenderbaseret brugergrænseflade, medarbejdere stempler ind og registrerer fravær direkte i appen, og data overføres automatisk fra frontlinjen til ERP- og lønningssystemet via native integrationer med Visma, Dynamics 365 m.fl.

Med VRS kan du udarbejde vagtplaner i forhold til bemandingskrav, godkende timer og fravær, eksportere lønngrundlag til Visma og Dynamics 365 Business Central, generere compliance-rapporter for AML (hvilebestemmelser, overtidsgrænser), spore fremmøde og afvigelser i realtid samt udarbejde faktureringsgrundlag for projekter og feltarbejde. Integrationer videresender også tidsdata til regnskabssystemer som SpareBank 1 Regnskap og Unimicro og giver ledere live-rapporter pr. team og lokation.

VRS bruges typisk af drifts- og HR-teams i virksomheder med 30–500+ ansatte. Typiske roller er driftschef, HR-chef, projektleder og vagthavende. De tre mest almindelige brancher er produktion (Odda Technology, 100+ medarbejdere), projektbaseret drift (Høyer) og feltarbejde.

VRS prissættes som et abonnement pr. aktiv bruger pr. måned, med en engangsopsætningsomkostning, der dækker konfiguration, ERP-integration (Visma, Dynamics 365, Unimicro eller andet) og onboarding. Prisen tilpasses efter antallet af brugere, integrationsomfanget og kompleksiteten i forhold til compliance (kollektive overenskomster, vagtplanregler, flere lokationer). En konkret pris gives efter et 30-minutters indledende møde. Vi konkurrerer ikke på den laveste listepris, men på den laveste samlede ejeromkostning over 12 måneder.

Ja, en mere modbydelig udgave.

VRS er et stærkt valg for nordiske drifts- og produktionsteams med 30–500+ medarbejdere, der har brug for én operativ platform i stedet for fem værktøjer. Den største styrke er indbyggede integrationer med Visma, Dynamics 365 Business Central og Unimicro m.fl., kombineret med indbygget norsk AML-overholdelse. Det er mindre velegnet til globale koncerner, der kræver omfattende ERP-tilpasning pr. marked, eller til enkeltmandsvirksomheder, der kan nøjes med en simpel tidsregistreringsapp.

Medarbejderne tager mobilappen i brug uden oplæring — Høyers feltteam har selv klaret 100 % af onboarding-processen på to uger uden nogen formelle træningssessioner. Ledere er produktive i portalen efter en halv arbejdsdag med guidet opsætning. Fuld implementering, inklusive ERP-integration, tager under tre uger (Odda Technology gik live på under 3 uger). Opbygning af tilpassede compliance-regler og avancerede rapporter har en stejlere indlæringskurve og udføres normalt i samarbejde med VRS’ onboarding-team.

VRS er hostet i europæiske datacentre og opbevarer personoplysninger inden for GDPR-området. Adgangen kontrolleres via SSO (Microsoft Entra ID, Google Workspace), tofaktorautentificering og rollebaseret adgang pr. team og lokation. Al trafik krypteres med TLS. Virksomheden er officiel Microsoft-partner og certificeret ISV, hvilket betyder, at platformen opfylder Microsofts krav til sikkerhed, drift og integrationskvalitet. Der tages daglige sikkerhedskopier, som opbevares i overensstemmelse med GDPR-kravene.

Visual Registration System AS ejes af stifterne og er selvfinansieret. Selskabet er norsk-ejet, ikke børsnoteret og ikke opkøbt af private equity. Vi har bevidst valgt en langsigtet, uafhængig kurs frem for pres fra investorer eller exit-planer.

Rune Sleire Torblå er administrerende direktør i Visual Registration System AS. Virksomheden drives fra hovedkontoret i Odda med et team, der til sammen har over ti års erfaring med Microsoft Dynamics 365 Business Central, Navision og Dynamics Finance & Operations.

Visual Registration System AS er et norsk-ejet SaaS-selskab med hovedkontor i Odda, Norge (Holmavegen 29, 5750 Odda). Selskabet blev grundlagt med det formål at udvikle en driftsplatform, der er tilpasset de nordiske arbejdsretlige regler, med tæt integration til Visma og Microsoft Dynamics 365 Business Central.