Visual Registration
vs
Timegrip

Oversigt

Hvilken type system er Visual Registration?

Visual Registration (VRS) er en platform til styring af arbejdstid (Workforce Management) for nordiske virksomheder inden for produktion, field service og projektdrift. Den hører til samme kategori som Quinyx, Planday og Tamigo og er ikke et ERP-system. Kernen er én løsning, der samler vagtplanlægning, fremmøde, tidsregistrering, arbejdstidsregler og løngrundlag.

Hvilken type system er Timegrip?

Timegrip er et vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem designet til virksomheder, der har brug for effektiv håndtering af bemanding og tidsregistrering. Det konkurrerer med kendte systemer som Planday og ScheduleOnce, der også tilbyder funktioner til vagtplanlægning og ressourcestyring. Tidsstyring og overholdelse af arbejdstidsregler er centralt, hvilket gør det til et værdifuldt værktøj for brancher, hvor skiftende arbejdstider og mange forskellige medarbejdertyper er almindeligt.

Hvem bruger Visual Registration?

Visual Registration bruges typisk af drifts- og HR-teams i virksomheder med fra omkring 30 til over 500 ansatte. Typiske roller er driftsleder, HR-chef, projektleder og vagtansvarlig. De mest almindelige brancher er produktion (Odda Technology, over 100 ansatte), projektbaseret drift (Høyer) og field service (FOMOWorks).

Hvem bruger Timegrip?

Timegrip bruges primært af planlæggere, HR-, løn- og administrative medarbejdere i både SMB- og Enterprise-virksomheder. Systemet anvendes typisk i virksomheder med mange medarbejdere, skiftende arbejdstider og komplekse regler for arbejdstid og løn. Timegrip har en stærk position inden for blandt andet detail, logistik, hospitality, sundhedsvæsen, produktion, boligorganisationer og servicevirksomheder, hvor effektiv bemandingsstyring, tidsregistrering og lønforberedelse er afgørende for den daglige drift.

Beklager, ingen data endnu.

Virksomhedsstørrelse

Antal medarbejdere

Mikrovirksomheder (1-10)
Små virksomheder (11-100)
Mellemstore virksomheder (101-500)
Store virksomheder (500+)
Mikrovirksomheder (1-10)
Små virksomheder (11-100)
Mellemstore virksomheder (101-500)
Store virksomheder (500+)

Platform

Cloudtjeneste
Mobilapp
Cloudtjeneste
Mobilapp

Prisoplysninger

Gratis prøveperiode
Pris fra

Kontakt V...

Modulbaseret prismodel
Abonnementsbaseret prismodel
Licensbaseret prismodel
Gratis prøveperiode
Pris fra

-

Modulbaseret prismodel
Abonnementsbaseret prismodel
Licensbaseret prismodel

Produktfunktioner i Tidsregistreringssystem

Analyseværktøjer til optimering
Arbejdstidsskema
Automatisk tidsregistrering
Digital registrering af fremmøde
Faktureringsgrundlag
Fraværs- og flekstidshåndtering
Godkendelse af tid
GPS-baseret tidsregistrering
Håndtering af arbejdsordrer
Integration med forskellige lønsystemer
Kørebog
Løngrundlag
Mobilapp
Modul i ERP-system
Projektregnskab og rapporter
Push-notifikationer
Rapportering og statistik
Rejser og diæter
Timebank
Understøttelse af flere overenskomster
Analyseværktøjer til optimering
Arbejdstidsskema
Automatisk tidsregistrering
Digital registrering af fremmøde
Faktureringsgrundlag
Fraværs- og flekstidshåndtering
Godkendelse af tid
GPS-baseret tidsregistrering
Håndtering af arbejdsordrer
Integration med forskellige lønsystemer
Kørebog
Løngrundlag
Mobilapp
Modul i ERP-system
Projektregnskab og rapporter
Push-notifikationer
Rapportering og statistik
Rejser og diæter
Timebank
Understøttelse af flere overenskomster

Produktfunktioner i Planlægningsværktøj

AI-assistent til vagtplanlægning
Beskeder via sms
Fraværshåndtering
Hierarkiske administratorrettigheder
Indbygget lønsystem
Integration med eksterne lønsystemer
Intern kommunikation (chat, forum osv.)
Kompetencestyring
Omkostningskontrol og prognoser
Specifikation af opgaver
Tidsregistrering
Vagtbytte (i systemet)
AI-assistent til vagtplanlægning
Beskeder via sms
Fraværshåndtering
Hierarkiske administratorrettigheder
Indbygget lønsystem
Integration med eksterne lønsystemer
Intern kommunikation (chat, forum osv.)
Kompetencestyring
Omkostningskontrol og prognoser
Specifikation af opgaver
Tidsregistrering
Vagtbytte (i systemet)

Produktfunktioner i Vagtplanlægningssystem

Afstemning mod aftaler/overenskomster
API og integration
Automatisk behovsberegning
Automatisk bemanding
Godkendelse af timesedler
Kompetencematchning
Medarbejdernes tilgængelighed
Notifikationer om ledige vagter
Rapporter
Se personalets foretrukne arbejdstider
Afstemning mod aftaler/overenskomster
API og integration
Automatisk behovsberegning
Automatisk bemanding
Godkendelse af timesedler
Kompetencematchning
Medarbejdernes tilgængelighed
Notifikationer om ledige vagter
Rapporter
Se personalets foretrukne arbejdstider

Produktfunktioner i Workforce management-system

Analyseværktøjer
Kontraktstyring
KPI'er
Lønadministration
Prognoser
Rapporter
RTA-håndtering
Strategisk planlægning
Tidsregistrering
Vagtplanlægning
Analyseværktøjer
Kontraktstyring
KPI'er
Lønadministration
Prognoser
Rapporter
RTA-håndtering
Strategisk planlægning
Tidsregistrering
Vagtplanlægning

Hvorfor vælger virksomheder denne leverandør?

Hvorfor vælge dette system?

• Én løsning fra vagtplan til løngrundlag: planlægning, timer, fravær og godkendelse hænger sammen, så de samme data ikke skal indtastes flere gange.

• Arbejdstidsregler i flowet: regler for hvile, overarbejde og tillæg sættes op i Visual Registration, og afvigelser markeres, før timerne godkendes.

• Passer ind i eksisterende systemer: Visual Registration kobles til det lønsystem og ERP-system, virksomheden allerede bruger. Odda Technology var i drift på under tre uger.

Hvorfor vælge dette system?

Timegrip gør det nemmere at drive en virksomhed med mange medarbejdere, skiftende arbejdstider og komplekse lønregler. Du får et system, der skaber struktur i hverdagen og giver bedre kontrol over drift, bemanding og medarbejdertimer.

  • Få bedre overblik over bemanding, arbejdstid og lønomkostninger
  • Gør det nemmere for ledere og medarbejdere at håndtere vagter, fravær og timer
  • Få et system, der kan integreres med dine eksisterende løn-, HR- og ERP-systemer, så data flyder automatisk mellem dine vigtigste processer

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

• Visual Registration System AS er norskejet og selvfinansieret med hovedkontor i Odda og kontorer i Bergen og Stavanger.

• Virksomheden blev nummer 12 på Deloitte Technology Fast 50 i Norge i 2026.

• Kunderne har direkte kontakt med produktteamet fra opstarten, og regler, opsætning og integrationer afklares sammen med kunden.

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

Hos Timegrip får du ikke bare et system. Du får en samarbejdspartner med mange års professionel erfaring inden for Workforce Management, som forstår de udfordringer, virksomheder møder i den daglige drift.

• Vi hjælper virksomheder i både SMB- og Enterprise-segmentet med at skabe mere effektive arbejdsprocesser
• Du får rådgivning og support fra specialister, der kender til vagtplanlægning, tidsregistrering og komplekse lønregler
• Vi fokuserer på løsninger, der fungerer i praksis og kan tilpasses specifikt til din virksomhed og dine arbejdsgange

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

Visual Registration er et nordisk alternativ for virksomheder, der i dag bruger separate værktøjer til vagtplan, tidsregistrering og løngrundlag, ofte suppleret med regneark. Visual Registration samler disse opgaver i én løsning og kobles til de systemer til løn og regnskab, kunden allerede har. Målgruppen er virksomheder med fra omkring 30 til over 500 ansatte inden for produktion, field service, projektbaseret drift og service med flere lokationer. Visual Registration konkurrerer på sammenhængen fra registreret time til korrekt løngrundlag, ikke på flest mulige funktioner. Odda Technology fik 90 % færre lønkorrektioner i første kvartal, og Høyer havde hele teamet i gang med appen på to uger.

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

Timegrip adskiller sig fra lignende systemer på markedet ved at kombinere avanceret Workforce Management med et intuitivt og fleksibelt setup, som virksomheder selv kan arbejde videre i uden at være afhængige af konsulenter.

Det, der især kendetegner Timegrip, er:

• En avanceret regelmotor, der automatisk håndterer overenskomster, tillæg, arbejdstidsregler og komplekse lønberegninger
• Ét samlet system til tidsregistrering, fravær, projekter, rapportering og automatiseret løngrundlag
• Fuld fleksibilitet, hvor virksomheder selv kan tilpasse regler og opsætning uden ekstra omkostninger
• Integration til alle danske lønsystemer samt åbent API til HR-, ERP- og andre forretningssystemer
• Dansk support, hurtig implementering og en gennemsigtig prismodel uden skjulte gebyrer

Timegrip er udviklet til virksomheder, der ønsker mere kontrol, mindre manuelt arbejde og et system, der kan tilpasses den måde, de arbejder på.

Hvilke behov og udfordringer løser leverandøren for kunderne?

Visual Registration løser arbejdet mellem registrerede timer og korrekt løn: manglende registreringer, manuelle rettelser og regneark, der skal afstemmes før lønkørslen.

Odda Technology (produktion, over 100 ansatte) brugte timer hver måned på at rette lønfejl. Med Visual Registration fik virksomheden 90 % færre lønkorrektioner i første kvartal, var i drift på under tre uger og fik fuldt overblik over overholdelsen af arbejdstidsreglerne.

Høyer (projektdrift) brugte flere værktøjer og manuelle processer til vagter, timer og fravær. Med Visual Registration tog hele feltteamet appen i brug på to uger uden formel oplæring.

FOMOWorks (field service) havde planlægning, timer og faktureringsgrundlag i tre separate værktøjer. Visual Registration samlede det i én løsning med realtidsoverblik på tværs af feltteamene og uden manuelle overførsler mellem systemer.

Hvilke behov og udfordringer løser leverandøren for kunderne?

Timegrip hjælper virksomheder med at reducere manuelt arbejde, skabe bedre overblik og automatisere processer omkring tidsregistrering, løn og bemanding.

Timegrips løsninger er mærkbar i vores kunders samlede omkostninger. En international mode- og retailvirksomhed reducerede deres personaleomkostninger med 14% det første år ved at minimere unødvendig overtid og automatisere håndteringen af tillæg og arbejdstidsregler.

Virksomheder inden for optikerbranchen bruger samtidig Timegrips bookingmodul til at håndtere mere end 4 millioner aftaler årligt gennem en fuldt digitaliseret booking- og bemandingsproces.

For virksomheder med mange medarbejdere kan selv små effektiviseringer gennem Timegrips løsninger gøre en stor forskel. Hvis en butik sparer blot én times administration om dagen, kan det forbedre årsresultatet med omkring 75.000–80.000 DKK om året.

Timegrip bruges blandt andet til at:

• Automatisere løngrundlag og reducere fejl i lønprocessen
• Få styr på tidsregistrering, fravær og arbejdstidsregler
• Skabe bedre overblik over bemanding og lønomkostninger
• Samle data, rapportering og processer i ét Workforce Management-system

Anmeldelser

Baseret på 4 anmeldelser

Baseret på 3 anmeldelser

Brugervenlighed
4,8
Samarbejdet med leverandøren
5,0
Support og service
4,8
Udvalg af funktioner
4,8
Kundetilpasning og fleksibilitet
4,8
Integration
4,0
Valuta for pengene
5,0
Hvor tilfreds er du overordnet set?
5,0
Brugervenlighed
4,3
Samarbejdet med leverandøren
4,7
Support og service
4,3
Udvalg af funktioner
4,7
Kundetilpasning og fleksibilitet
4,3
Integration
4,3
Valuta for pengene
4,3
Hvor tilfreds er du overordnet set?
4,3

Anmeldelser

Fordele

Overskueligt, nemt for brugerne at se deres timer og rapporter, nemt at ændre regler og opsætning
Visual Registration giver mig fuld kontrol over mine projekter: timer, omkostninger og fakturerbar tid til kunderne. Jeg kan også tildele opgaver til bestemte medarbejdere eller lade dem stå som »åbne«, så enhver i teamet kan påtage sig dem.
Den simple brugerflade, som kan tilpasses vores behov.
Vi kiggede grundigt på Planday, men endte med Timegrip — og det har vi ikke fortrudt. Vagtbyttefunktionen i app'en fungerer gnidningsfrit, og SDR-teamet er hurtigt kommet ind i det. Overblikket over bemanding kontra behov giver os præcis den synlighed vi manglede. Support er hurtig og pragmatisk — man mærker at det er et dansk produkt.

Anmeldelser

Ulemper

Projektrapporten – men med den nye funktion under »rapporter« vil den ikke blive brugt så meget, og den husker ikke altid filtreringen på alle sider. Der er ikke et enkelt overblik over sygemeldinger og syge børn
Det kunne være mere brugervenligt at udarbejde tilpassede rapporter.
Har ikke oplevet noget der ikke virker eller kan ændres.
Desktop-administrationsdelen er en anelse mere kompleks end app-oplevelsen. Men det er en minor ting — man vænner sig hurtigt til det.

Visual Registration

Visual Registration System AS

Læs mere om Visual Registration

Timegrip

Timegrip

Læs mere om Timegrip