Systemguiden

Systemkategorier

For leverandørerBlogOm os

Lexoforms
vs
M-Files

Desværre, endnu ingen data.

Virksomhedsstørrelse

Antal medarbejdere

Mikrovirksomhed (1-10)
Lille virksomhed (11-100)
Mellemstor virksomhed (101-500)
Stor virksomhed (500+)
Mikrovirksomhed (1-10)
Lille virksomhed (11-100)
Mellemstor virksomhed (101-500)
Stor virksomhed (500+)

Platform

Cloudbaseret
On-premise
Mobilapp
Cloudbaseret
On-premise
Mobilapp

Prisoplysninger

Gratis prøveperiode
Priser fra

4.900 kr....

Prismodel modul
Prismodel abonnement
Prismodel licens
Gratis prøveperiode
Priser fra

Vi skrædd...

Prismodel modul
Prismodel abonnement
Prismodel licens

Produktfunktioner i Compliance-system

Ansættelse
API
Automatiske meddelelser
Baggrundskontrol
DORA
Foruddefinerede regelsæt
ID identifikation
IFRS16
NIS2
Opdateringer i realtid
PEP-identifikationer
Risikovurderinger
Se listen
Ansættelse
API
Automatiske meddelelser
Baggrundskontrol
DORA
Foruddefinerede regelsæt
ID identifikation
IFRS16
NIS2
Opdateringer i realtid
PEP-identifikationer
Risikovurderinger
Se listen

Hvorfor vælger virksomheder jer?

Hvorfor vælge jeres system?

Et enkelt og intuitivt GDPR-system

  • Lexoforms er bygget med fokus på brugervenlighed og effektivitet
  • Logisk og intuitiv opbygning med klare workflows, videoguides og hjælpetekster
  • 14 dages gratis prøveperiode med fuld adgang til alle moduler og ubegrænset antal brugere

Hvorfor vælge jeres system?

Del sikkert

Automatiserede tilladelser og arbejdsgange sikrer, at de rette personer altid
får adgang til de rigtige oplysninger – præcis når de har brug for dem. Slip for
unødig deling og bekymringer om, at følsomme data havner i de forkerte
hænder.

Samarbejd effektivt

Del opdateringer og få feedback i realtid – både internt og eksternt. Med
vores co-authoring-funktioner kan I arbejde sammen uanset placering, mens
vores sikre indholdshubs skaber en problemfri og professionel
kundeoplevelse.

Automatiser opgaver

Glem alt om at skulle jagte kollegaer for input. M-Files tilpassede
arbejdsgange sikrer, at alle involverede bliver automatisk bliver notificeret, så
du kan indsamle feedback hurtigere og levere til tiden.

Hvorfor vælge jer som leverandør?

En af Danmarks mest anvendte GDPR-løsninger

  • Lexoforms anvendes af knap 2.000 virksomheder og er udviklet specifikt til SMV’ers behov.
  • 100 % fleksibel løsning: Håndtér GDPR selv eller samarbejd med eksterne rådgivere (med online adgang)
  • Suveræn kundesupport inkl. gratis onboarding og fri teknisk support

Hvorfor vælge jer som leverandør?

Analytikerne og vores kunder siger:

  • 294 % ROI: Forrester har fundet, at virksomheder, der bruger M-Files til
    dokumenthåndtering, opnår en høj investeringsafkast.
  • 60 % Forbedret kategorisering og indeksering af dokumenter.
  • 40 % Mere effektiv søgning i dokumenter og information.

Hvordan positionerer du dig selv på markedet?

Vi gør det komplekse enkelt

Lexoforms er skabt med ét formål: at gøre GDPR håndterbart i praksis for SMV-virksomheder. Den systematiske tilgang giver hurtigt overblik, fordi data kun skal registreres én gang. Vores kunder fremhæver især løsningens enkelhed, intuitive brugerflade og den personlige onboarding og support – samt at vi taler et sprog, alle kan forstå.

Hvordan positionerer du dig selv på markedet?

  • Nordisk leverandør med lokal ekspertise i Sverige og en global kundebase
  • Certificerede partnere
  • Vi hjælper både små og store virksomheder i alle brancher

Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?

Lexoforms giver ro i maven

Uanset om dit mål er at undgå bøder eller at drive en seriøs og ansvarlig forretning, hjælper Lexoforms dig med at skabe overblik og dokumentere GDPR-compliance. GDPR handler om at beskytte andres data, og både kunder og medarbejdere forventer i stigende grad, at virksomheder kan dokumentere ansvarlig håndtering af personoplysninger og tage datasikkerhed alvorligt.

Hvilke behov og udfordringer tilgodeser I hos kunden?

LET AT BRUGE

M-Files øger produktiviteten og forbedrer arbejdskvaliteten ved at gøre information let at finde og bruge.

AUTOMATISERING AF ARBEJDSFLØBET

M-Files muliggør en metodisk måde at arbejde på og reducerer fejl ved at automatisere arbejdsgange.

OVERHOLDELSE

M-Files reducerer forretningsrisici ved at sikre, at alle
krav og regler overholdes.

SAMARBEJDE

M-Files gør det muligt at skabe kvalitets kundeoplevelser ved
at tilbyde en fælles arbejdsflade.

AFKASTNING PÅ INVESTERINGER

M-Files gør det muligt for virksomheder at realisere et investeringsafkast (ROI) på næsten 294 %.

Anmeldelser

Baseret på 4 anmeldelser

Baseret på 11 anmeldelser

Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?
Brugervenlig
Samarbejde med leverandøren
Support og service
Udbud af funktioner
Kundetilpasning og fleksibilitet
Integration
Værdi for pengene
Hvor tilfreds er du overordnet set?

Anmeldelser

Fordele

Som GDPR-rådgiver i en virksomhed der laver regnskab for mange forskellige industrier, er det af stor værdi at samarbejde med Lexoforms. Systemet er både intuitivt og sikkert at arbejde med, hvilket gør komplekse processer overskuelige og understøtter en effektiv styring af compliance-krav. Dertil kan jeg kun rose teamet bag systemet, for deres nærværende og professionelle tilgang til alt hvad de beskæftiger sig med.
Platformen er nem og overskuelige! og der kommer remindere når der er noget jeg skal være opmærksom på.
Den avancerede søgning finder dokumenter selv ved hjælp af ord i indholdet. Automatiserede arbejdsgange gør det lettere at godkende, tildele og flytte dokumenter i henhold til processen.
Gør det nemt at relatere dokumenter og objekter til hinanden med metadata. Tilføj nemt nye typer af metadata, dokumentklasser og workflows. Find nemt dokumenter med metadatabaserede søgninger. Dokumenter kan automatisk konverteres til PDF med administratorstyrede stempler (versionsnummer, dato for godkendelse osv.), når de er færdige.

Anmeldelser

Ulemper

Det kan jeg helt ærligt ikke svare på.
Kan umiddelbart ikke finde noget.
Den indledende indlæringskurve kan være lidt stejl for dem, der kommer fra traditionelle systemer. Nogle integrationer kræver teknisk konfiguration, og mobilappen kunne være mere flydende.
Det er ikke muligt at indstille separate adgangsrettigheder for metadata og dokumentindhold. Administratorværktøjet (M-files Admin) kunne være mere brugervenligt, og nogle administratorfunktioner er ikke tilgængelige i M-files Cloud. Fritekstsøgning fungerer meget dårligt og giver ofte ingen resultater, medmindre søgestrengen er helt rigtig.

Lexoforms

Lexoforms A/S

Læs mere om Lexoforms

M-Files

M-Files

Læs mere om M-Files