Questback
vs
XFlow

Oversigt

Hvilken type system er Questback?

Questback er et digitalt feedbacksystem til kundeundersøgelser, medarbejderundersøgelser og andre løbende feedbackprocesser. Når du vælger Questback, får du en platform til at oprette undersøgelser, indsamle svar, analysere resultater og følge udviklingen over tid. Du får også færdige skabeloner, rapporteringsværktøjer, smarte analyseværktøjer og support fra erfarne eksperter. Som kunde får du mere ud af din feedback. Du kan træffe bedre beslutninger, identificere problemer tidligere og handle hurtigere baseret på, hvad dine kunder og medarbejdere faktisk oplever.

Hvilken type system er XFlow?

XFlow er en no-code platform til digitale selvbetjeningsløsninger og automatisering af arbejdsgange. Fagpersoner bygger selv digitale blanketter og workflows i en visuel flowdesigner, uden programmering. En arbejdsgang kan være en borgers ansøgning eller en intern godkendelse, og den kan behandles parallelt af flere afdelinger, parter eller myndigheder. XFlow er ikke et ESDH-system, men afleverer data til SBSYS, Acadre og KMD WorkZone.

Hvem bruger Questback?

Questback bruges af organisationer, der ønsker at bruge kunde- og medarbejderfeedback på en systematisk måde. HR bruger systemet til at forbedre medarbejderoplevelsen, mens marketing og CX bruger det til at følge op på kundeoplevelsen, NPS og kundefeedback. For topledelse og ejere giver Questback et bedre grundlag for beslutninger, prioritering og en mere effektiv drift. På den måde understøtter feedback både vækst og lønsomhed.

Hvem bruger XFlow?

Over 175 organisationer bruger XFlow: kommuner, regioner, statslige styrelser og uddannelsesinstitutioner samt private aktører inden for forsyning, bank og velgørenhed. Inde i organisationen er brugerne digitaliseringskonsulenter og superbrugere, der bygger løsningerne, sagsbehandlere, der behandler sagerne, og systemadministratorer, der styrer roller og rettigheder. Over 100 offentlige organisationer indgår i XFlows ERFA-netværk.

Virksomhedsstørrelse

Antal medarbejdere

Mikrovirksomheder (1-10)
Små virksomheder (11-100)
Mellemstore virksomheder (101-500)
Store virksomheder (500+)
Mikrovirksomheder (1-10)
Små virksomheder (11-100)
Mellemstore virksomheder (101-500)
Store virksomheder (500+)

Platform

Cloudtjeneste
On-premise
Mobilapp
Cloudtjeneste
On-premise
Mobilapp

Prisoplysninger

Gratis prøveperiode
Pris fra

Tilpasset...

Modulbaseret prismodel
Abonnementsbaseret prismodel
Licensbaseret prismodel
Gratis prøveperiode
Pris fra

Pris efte...

Modulbaseret prismodel
Abonnementsbaseret prismodel
Licensbaseret prismodel

Produktfunktioner i Digitale formularer

API-integration
Dokumentskabeloner
E-signering
Fleksible formularer
Opret formularer
Statistik og analyse
Verificering med nationalt eID
API-integration
Dokumentskabeloner
E-signering
Fleksible formularer
Opret formularer
Statistik og analyse
Verificering med nationalt eID

Hvorfor vælger virksomheder denne leverandør?

Hvorfor vælge dette system?

  • Enkelt og effektivt: En feedbackpakke, der giver dig indsigt på en enkel, effektiv og overskuelig måde.
  • Tilpasset løsning: Generér indsigt baseret på dine behov.
  • Realtidsanalyse: Træf hurtige og datadrevne beslutninger baseret på dine resultater.

Hvorfor vælge dette system?

Fagpersoner bygger selv. En arbejdsgang kan bygges og være online samme dag. IT inddrages ved integrationer og systemopsætning, ikke i den daglige drift.

Bygget til dansk offentlig infrastruktur. MitID, MitID Erhverv, Digital Post, signering via NemLog-in, Serviceplatformen, FK-Organisation, FK-Adgangsstyring og WAYF-login er indbygget, ikke tilføjet bagefter.

Parallelle workflows med flere parter. Flere afdelinger eller myndigheder kan behandle den samme sag samtidig, i stedet for at sagen ligger i kø hos én ad gangen.

Alle borgere kan komme igennem. Borgeren kan logge ind med MitID, en pårørende kan handle på dennes vegne med Digital Fuldmagt, og en sagsbehandler kan udfylde gennem medbetjening. Er borgeren fritaget for Digital Post, kan afgørelsen sendes som fysisk brev gennem fjernprint.

Dokumenteret sikkerhed. Årlig uafhængig ISAE 3000-erklæring om GDPR-overholdelse, hosting i EU i ISO-certificerede datacentre, automatiske sletteregler, fuld audittrail og WCAG 2.1.

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

🌟 25 års erfaring: Vi har lang erfaring og solid branchekendskab – og arbejder altid tæt sammen med vores kunder for at blive bedre og følge markedets behov.
🌟 Skræddersyet support: Vi tilpasser os dig og dine behov, så vi kan støtte dig på den måde, der passer bedst.
🌟 Lokalt nærvær: Vi er tilgængelige i Danmark men tilbyder alt på norsk.

Hvorfor skal man vælge denne leverandør?

En fast kontaktperson fra dag ét. I får en navngiven kontaktperson og en implementeringsplan tilpasset jeres organisation, med undervisning af jeres medarbejdere som en del af forløbet.

Support der svarer. 85 procent af supporthenvendelser besvares inden for fire timer.

Et fagligt netværk, ikke kun et abonnement. Over 100 offentlige organisationer deltager i XFlows ERFA-netværk, hvor de udveksler løsninger og erfaringer. Dertil kommer løbende kurser og webinarer for administratorer og superbrugere.

Opdateringer indgår. Nye funktioner og integrationer er en del af abonnementet og faktureres ikke særskilt.

Vi kender udbudsprocessen. Vi bidrager med teknisk dokumentation og input til kravspecifikationer i en afklaringsfase forud for et udbud.

Dansk udvikling og support. Udvikling, support, salg og rådgivning sidder samlet i Højbjerg ved Aarhus.

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

Questback er førende på det nordiske feedbackmarked og dækker alle dine behov inden for undersøgelser. Med over 25 års erfaring i branchen og en stærk vilje til løbende at udvikle virksomheden i tæt samarbejde med kunderne og i takt med markedet, gør vi det muligt for dig at læse mellem linjerne og se, hvilke signaler der peger i samme retning.

Vores fokus er at hjælpe vores kunder med at træffe smartere beslutninger ved at lytte til deres medarbejdere og kunder – dette har ført til, at vores kunder i gennemsnit bliver hos os i 9 år. I vores kundeportefølje finder du mere end 1600 kunder – fra SMV’er til større koncerner – og vi kan tilpasse en løsning efter dine behov!

Hvordan positionerer leverandøren sig på markedet?

XFlow er en dansk platform bygget til dansk offentlig forvaltning. Hovedparten af de mere end 175 kunder er offentlige på alle niveauer, fra kommuner og regioner til statslige styrelser og uddannelsesinstitutioner, og private organisationer med tilsvarende krav til dokumentation bruger den også.

Vi placerer os mellem to yderpunkter. En generisk formularplatform kan lave et pænt skema, men kan ikke hente oplysninger fra CPR gennem Serviceplatformen, styre adgang gennem FK-Adgangsstyring, sende afgørelsen i Digital Post eller journalisere sagen i ESDH. Et specialudviklet system kan det hele, men kræver udviklere hver gang noget skal ændres.

XFlow er bygget til at kunne begge dele: den danske offentlige infrastruktur er indbygget, og fagpersonerne kan selv rette arbejdsgangen bagefter.

Platformen har været i drift hos danske myndigheder siden 2012.

Hvilke behov og udfordringer løser leverandøren for kunderne?

Questback løser de udfordringer, organisationer står over for, når det handler om at forstå og forbedre oplevelsen hos både kunder og medarbejdere. At oprette en undersøgelse og få svar kan ethvert system klare. Questback er for dig, der rent faktisk vil handle på den feedback, I modtager, og få et datagrundlag for, hvor skoen trykker.

Konkrete eksempler på, hvad Questback kan bruges til:

På medarbejdersiden:

  • Mindske personaleomsætningen
  • Øge produktiviteten
  • Mindske sygefravær
  • Forbedre engagementsniveauet
  • Styrke lederskabet
  • Coache medarbejderne til bedre resultater

På kundesiden:

  • Mindske churn/kundetab
  • Øge mersalg
  • Indsamle indsigt til databaserede investeringer
  • Øge nysalg
  • Forbedre kundeloyaliteten
  • Øge krydssalg (cross-sale)
  • Forbedre onboardingprocesser

Hvilke behov og udfordringer løser leverandøren for kunderne?

Papir og manuelle processer. Blanketter der printes, scannes og tastes ind igen. XFlow flytter forløbet online og afleverer data direkte i fagsystemet.

Sagen der venter på én person. Parallelle workflows lader flere afdelinger og parter behandle samme sag samtidig, hvor et sekventielt forløb ville have holdt den i kø.

IT-flaskehalsen. Hver ændring i en arbejdsgang bliver ellers et lille IT-projekt. Med no-code retter fagpersonen selv.

Borgere der ikke kan selv. Digital Fuldmagt, medbetjening og fjernprint sikrer, at også borgere uden MitID eller uden Digital Post kan betjenes.

Dokumentationskravene. GDPR, sletteregler, audittrail og WCAG 2.1 skal være på plads og kunne dokumenteres. Det er indbygget og dækket af en årlig uafhængig ISAE 3000-erklæring.

Spredte systemer. Over 65 integrationer samler blanket, sagsbehandling, journalisering og udbetaling i ét forløb i stedet for i fire.

Anmeldelser

Baseret på 6 anmeldelser

Baseret på 1 anmeldelser

Brugervenlighed
4,0
Samarbejdet med leverandøren
5,0
Support og service
5,0
Udvalg af funktioner
4,5
Kundetilpasning og fleksibilitet
4,5
Integration
4,0
Valuta for pengene
4,7
Hvor tilfreds er du overordnet set?
4,8
Brugervenlighed
5,0
Samarbejdet med leverandøren
5,0
Support og service
5,0
Udvalg af funktioner
5,0
Kundetilpasning og fleksibilitet
5,0
Integration
5,0
Valuta for pengene
5,0
Hvor tilfreds er du overordnet set?
5,0

Anmeldelser

Fordele

At det er nemt at komme i kontakt med dig, og at du altid svarer hurtigt og detaljeret
Let at tilpasse til vores virksomhed.
Mulighederne. Xflow har igennem årene jeg har arbejdet sammen med dem, udviklet sig enormt. De har grebet hver en mulighed for at udvikle systemet i en retning som er til gavn for alle kunder. De lytter til vores udfordringer, og kommer med konkrete løsningsforslag og udviklingsideer. De følger med tiden og integrerer ny funktionalitet i et hæsblæsende tempo. Hele tiden med fingeren på pulsen og tager deres kunder i hånden når en ny release er på trapperne, i form af webinarer og releasenotes. En af de suverænt bedste leverandører jeg har arbejdet sammen med.

Anmeldelser

Ulemper

Indtil videre har jeg ikke fundet noget, der ikke virker.
Det, jeg måske kunne ønske mig, er en lidt mere moderne brugerflade og design. Ellers er vi som sagt meget tilfredse.
Jeg har gransket min hjerne og kan simpelthen ikke komme på noget jeg synes mindst om.

Questback

Questback

Læs mere om Questback