Hailey HR

Hailey bruges dagligt til alle processer og opfølgninger gennem medarbejderrejsen. Rejsen starter ofte med ansættelsesprocessen, hvor både medarbejderen og den, der ansætter, ledes gennem et effektivt, automatiseret forløb: indsamling af oplysninger, kontraktunderskrivelse med BankID, indsamling af dokumenter og udstyr samt en preboarding-portal – alt sammen i gennemtænkte trin, hvor man blot skal følge med. Workflowet forbinder desuden rekruttering og onboarding problemfrit. HR får fuld kontrol og kvalitetssikrer processerne, samtidig med at ansvaret kan overføres til den ansættende leder, helt uafhængigt af HR.

Som HR-medarbejder logger du ind via webbrowseren for at få adgang til din daglige oversigt og et bredere overblik. Som medarbejder eller leder logger du ind via mobilappen til iOS og Android, hvor daglige opgaver, genveje og relevant indhold er direkte tilgængeligt. Vi holder antallet af klik på et minimum, så du som bruger får så meget som muligt serveret. Automatisering guider dig gennem processerne, og data indsamles løbende, både i processerne og via selvbetjening. Brugervenligheden gør, at alle kan arbejde selvstændigt på platformen.

Med Hailey HR kan I oprette jeres egne arbejdsgange og skabeloner, der er tilpasset den måde, jeres organisation rent faktisk arbejder på. Medarbejderdata synkroniseres med lønsystemet og andre værktøjer via det åbne API. Ledere får færdige skabeloner, så de selv kan følge op på deres medarbejderprocesser. Ansættelseskontrakter underskrives og indsamles via BankID, og medarbejderne opdaterer selv deres oplysninger direkte i selvbetjeningen. Med stamdataene på plads får HR desuden de bedste forudsætninger for mere omfattende processer som lønrevision, lønkortlægning og medarbejderundersøgelser.

Hailey anvendes i dag af mellemstore virksomheder med aktiviteter i et eller flere af de nordiske lande, hvor vi aktivt udvikler løsninger, der opfylder de landespecifikke lovkrav. Størstedelen af vores kunder findes i den private sektor og omfatter organisationer for funktionærer. For virksomheder, der søger en moderne leverandør med fleksible løsninger, er Hailey et naturligt valg.

Prisen på Hailey HR afhænger af antallet af aktive medarbejdere. Hailey sælges altid som en samlet løsning, der inkluderer standardintegrationer og AI-funktionalitet. Omkostningerne består af et løbende gebyr pr. aktiv medarbejder pr. måned samt en engangsomkostning for implementering, der tilpasses organisationens størrelse og behov. Der er ingen bindingsperiode – vi ved, at tilfredse kunder bliver hos os alligevel.

Nej, Hailey HR tilbyder ingen gratisversion. Til gengæld får interesserede kunder mulighed for at afprøve platformen via en demo-konto under udbudsprocessen, så de kan udforske funktionerne, inden de træffer en beslutning.

Hailey er et sikkert valg for dem, der ønsker at samle HR-processer og medarbejderdata ét sted på en sikker og brugervenlig platform. Den største styrke er kombinationen af brugervenlighed og tilpasningsmuligheder, hvilket gør Hailey til en sikker opbevaringsplads for jeres medarbejderdata.

Den vigtigste feedback, vi får fra vores kunder, er den fantastiske brugervenlighed – et bevis på, at vi har fokuseret på de rigtige ting lige fra starten. Onboardingen af nye kunder låg i gennemsnit på 9,2 ud af 10 i første halvår af 2026. Det intuitive design sammen med vores mobilapp gør det nemt for ledere og medarbejdere at komme hurtigt i gang.

Platformen er 100 % EU-suveræn; alle data lagres og behandles udelukkende hos EU-ejede udbydere i Europa, uden undtagelse. Dette eliminerer risikoen for, at jeres data falder ind under lovgivning som FISA 702 eller CLOUD Act. Hailey er desuden ISO 27001-certificeret, hvilket betyder, at sikkerhed tages lige så alvorligt internt som i selve produktet. Data beskyttes med kryptering og rollebaseret adgangskontrol, og konfigurerbare sletningspolitikker med automatisk sletning sikrer, at platformen overholder GDPR. Alle ændringer kan spores via revisionsloggen.

Hailey HR ejes hovedsageligt af virksomhedens grundlæggere, som stadig er majoritetsaktionærer.

Administrerende direktør for Hailey HR er Henrik Jakobson, der tiltrådte, da Hailey blev grundlagt i 2020. Han var tidligere administrerende direktør for og en af grundlæggerne af bemandings- og rekrutteringsvirksomheden Bravura.

Hailey HR blev grundlagt i 2020 i Stockholm, Sverige, da stifterne Henrik Jakobson (CEO), Peter Weibull (CTO) og Kristofer Ericson (CPO) var på udkig efter et HR-system til en tidligere virksomhed, men ikke kunne finde noget, der levede op til deres krav til brugervenlighed og sikkerhed.