Hailey HR

Hailey HR bruges til at styre HR-processer gennem hele medarbejderrejsen: rekruttering, onboarding, fravær, medarbejderudviklingssamtaler (MUS), lønregulering og offboarding. Et typisk forløb: en nyansat underskriver sin ansættelseskontrakt med MitID, og et automatisk onboardingforløb giver den nyansatte, lederen og IT de rette opgaver inden første arbejdsdag. Medarbejderdata synkroniseres derefter med lønsystemet.

HR arbejder i browseren med fuldt overblik, mens ledere og medarbejdere primært bruger mobilappen til iOS og Android. Brugerne logger ind med deres Hailey-konto eller med Microsoft-login (SSO) og vælger selv sprog blandt over 20. Data kommer ind via automatiske arbejdsgange, medarbejderselvbetjening og integrationer med lønsystemer og andre systemer via det åbne API.

Med Hailey HR kan du sende ansættelseskontrakter og dokumenter til underskrift med MitID og synkronisere medarbejder- og fraværsdata med lønsystemer som Zenegy. Du kan gennemføre lønregulering og lønkortlægning på eksisterende data, oprette rapporter og dashboards, eksportere undersøgelsesresultater til PowerPoint og følge eNPS og pulsmålinger pr. team over tid.

Hailey HR bruges af over 1.350 virksomheder i Europa, primært i Norden, fra virksomheder i vækst til koncerner med flere selskaber og lande. De fleste kunder er virksomheder i den private sektor. HR-ledere og HR Business Partners styrer processer og rapporter, ledere varetager onboarding, MUS og lønregulering for egne teams, medarbejderne bruger mobilappen, og IT administrerer adgange og integrationer.

Prisen på Hailey HR afhænger af antallet af aktive medarbejdere. Hailey sælges altid som en samlet løsning, der omfatter standardintegrationer og AI-funktionalitet. Prisen består af et månedligt gebyr pr. aktiv medarbejder og et engangsgebyr for implementering, der tilpasses organisationens størrelse og behov. Der er ingen binding – tilfredse kunder bliver alligevel.

Nej. Hailey HR har ingen gratis version. Virksomheder, der overvejer Hailey, kan afprøve platformen i en demokonto under købsprocessen og lære funktionerne at kende, inden de beslutter sig.

Hailey HR er et stærkt valg for organisationer, der ønsker ét HR-system, som hele organisationen rent faktisk bruger – fra virksomheder i vækst til koncerner med flere selskaber og lande. Den største styrke er kombinationen af brugervenlighed og fleksibilitet med tæt støtte fra Haileys Customer Success-team, ISO 27001-certificering og datalagring udelukkende i EU. Hailey er ikke et lønsystem: lønnen køres i dit eksisterende lønsystem, som Hailey integrerer med.

Brugervenligheden er det, kunderne nævner oftest, og nye kunder gav deres onboarding 9,2 ud af 10 i gennemsnit i første halvår 2026. Ledere og medarbejdere bruger primært mobilappen og kommer hurtigt i gang med få klik pr. opgave. Opsætningen for administratorer tager længere tid, fordi arbejdsgange, skabeloner og rettigheder tilpasses den enkelte organisation, med støtte fra Haileys Customer Success-team.

Hailey HR er 100 % EU-suveræn: alle data lagres og behandles af EU-ejede udbydere i Europa, hvilket fjerner risikoen for, at data falder ind under love som FISA 702 eller CLOUD Act. Hailey er ISO 27001-certificeret. Data beskyttes med kryptering og rollebaseret adgangsstyring, sletteregler fjerner personoplysninger automatisk i overensstemmelse med GDPR, og alle ændringer spores i revisionsloggen.

Hailey HR ejes af Hailey HR AB, et privatejet svensk aktieselskab med hovedkontor i Stockholm. Grundlæggerne Henrik Jakobson, Peter Weibull og Kristofer Ericson er majoritetsejere, og selskabet er ikke børsnoteret.

Administrerende direktør for Hailey HR er Henrik Jakobson, der har stået i spidsen for virksomheden siden dens grundlæggelse i 2020. Han var tidligere administrerende direktør og en af grundlæggerne af vikar- og rekrutteringsvirksomheden Bravura.

Hailey HR blev grundlagt i 2020 i Stockholm, Sverige, af Henrik Jakobson, Peter Weibull og Kristofer Ericson. De havde brug for et HR-system til en tidligere virksomhed, men kunne ikke finde et, der var brugervenligt og sikkert nok.