Hvilket system til udlægshåndtering passer bedst til jer?
Ved at bruge et system til udlægshåndtering kan du øge effektiviteten og minimere administrationen i din virksomhed. Der er stadig overraskende mange, der holder styr på udgifter og bilag med Excelark eller på andre ineffektive og tidskrævende måder, selvom der er fremragende online-baserede systemer til udlægshåndtering. De er ofte brugervenlige og tilpasset mobiltelefoner, så de, der ofte er på farten, hurtigt og nemt kan håndtere bilag. Med få klik kan kvitteringer fotograferes og gemmes i skyen, og udlæggene kan med det samme afvises eller godkendes. Slut med krøllede eller forsvundne boner!
Uanset, om det er udgifter til kaffe til kundemøder, udstyr til hjemmekontoret, kilometergodtgørelse eller andre rejseudgifter, er det vigtigt at de er registreret korrekt. Ved at bruge et system til udlægshåndtering spares der meget tid - både for medarbejderne, der skal holde styr på deres udlæg, de attesterende ledere og de økonomi-medarbejdere, der varetager bogføringen.
Inden du vælger udbyder, bør du tænke over, at systemet skal være nemt at administrere for
dit personale . Selv din mindst tekniske medarbejder skal kunne håndtere udlæggene
korrekt. Nogle virksomheder prioriterer en velfungerende kundeservice hos leverandøren enten via telefon eller chat, højt.
Det skal desuden være muligt at tilføje brugere, efterhånden som din virksomhed eller
din organisation vokser. Har du flere virksomheder, skal systemet kunne klare det.
For at du kan finde det rigtige system til udlægshåndtering til netop din virksomhed, har vi lavet en sammenligningstjeneste på BusinessWith. Her kan du {' '} søge efter det system til udlægshåndtering, der passer bedst til dig. Du er velkommen til at kontakte os, hvis du oplever udfordringer med tjenesten. Held og lykke!
Test systemguiden
Gør som 13000+ Nordiske virksomheder, lad vores algoritmer guide dig til det rigtige systemvalg.
Systemguiden
Lynguide
Relaterede kategorier til Udlægshåndtering
FaktureringsprogramFordelsportalLønkortlægningsværktøjLønsystemRegnskabsprogramRejseafregningssystemUdlægshåndteringWorkforce management-systemListe over 16 forskellige Udlægshåndtering
Et webbaseret regnskabsprogram for store og små virksomheder. Med regnskabsfunktioner såsom bankforbindelse, e-invoidering og regnskabsrapporter samt muligheden for at tilføje yderligere funktioner efter behov, kan Procountor Financials tilpasses brugerens behov.Læs mere om Procountor Financials
Findity er en outputtjeneste oprettet til dig. Administrer alle dine køb, kvitteringer, repræsentation, kilometertal og godtgørelser på et sted - helt automatisk og opdateret efter lokale skatteregler. Få tid tilbage med en outputtjeneste, der fungerer med dine eksisterende kort og regnskabssystemer - så du kan fokusere på det, der er vigtigt for dig. Gennem vores hvide label -partnerskab sættes v...Læs mere om Companyexpense
Med funktioner som automatisk godkendelse og registrering af kvitteringer kan Accountor Expense’s udlægshåndteringsplatform nemt hjælpe jer med at effektivisere jeres administration. Her kan I som virksomhed gøre det nemmere for jer at holde styr på udgifter og sikre overholdelse af interne og eksterne regler. Systemet kan også let integreres med finansielle systemer, hvilket gør at i kan minimere...Læs mere om Accountor Expense
Acubiz tilbyder en enkel og effektiv løsning til styring af udgifter, fra kvittering til betaling, via en cloud-baseret app. Med appen kan I også håndtere rejseafregninger og sikre direkte integration med jeres rejsebureau.Læs mere om Acubiz EMS
Få et bedre overblik over dine rejse- og outputomkostninger gennem Basware TEM.Læs mere om Basware TEM
Rejse- og udgiftshåndtering er ikke nemt. Uanset om din virksomhed er en global koncern eller en lille eller mellemstor virksomhed, indebærer håndtering af rejseprogrammet overvågning af daglige rejseudgifter, budgetstyring og afstemning af konti. Dette betyder overvågning af alle rejserelaterede udgifter, uanset om de er godkendt og registreret i dit system eller ej. Systemet kan gøre administrat...Læs mere om Egencia
En glat løsning i outputstyring for dem, der allerede har et visitkort på Eurocard, eller overvejer at erhverve. Effektiv forbindelse mellem kort og regnskab.Læs mere om Eurocard Utläggshanterare
Et outputstyringssystem, der giver en problemfri strøm fra modtagelse og godtgørelse til certificering og betaling. Med sin mobilapp letter dette din virksomheds udlægstyring.Læs mere om Expense Management
Mileagebook udbyder en cloud-baseret løsning til udlægshåndetering samt administration af bilflåde og kørsel. Gennem deres platform kan I håndtere jeres medarbejderes udgifter og kørselsregnskaber på en nem og effektiv måde. Systemet tilbyder en intuitiv brugergrænseflade og en række nyttige funktioner, her i blandt automatisk kilometertæller, mulighed for at tage billeder af kvitteringer og speci...Læs mere om MILEAGE BOOK EXPENSE
Nordflow er en moderne platform, der forenkler virksomheders fakturahåndtering ved at samle scanning, godkendelse og betaling i ét samlet flow. Med AI-baseret dataaflæsning, 99,8% kvalitetsgaranti, automatiserede og komplekse workflows, frigører vi tid til andre vigtige opgaver. Med Nordpay-modulet, gør vi det muligt at lave betalinger direkte og sikkert, hvilket forenkler betalingsprocessen til m...Læs mere om Nordflow
Har I brug for et udlægshåndteringssystem, der kan tilgås på farten? Hos Outlay finder i et cloud-baseret system, der er designet med brugervenlighed i tankerne. Platformen inkluderer funktioner såsom mobilfoto af kvitteringer, synkronisering med finansielle systemer, automatisk godkendelse og udbetaling af medarbejderudlæg, og valutaomregning. Systemet tilpasses let jeres behov, og er derfor yder...Læs mere om Outlay
Hos Pleo finder i som virksomhed en brugervenlig udlægshåndterings platform. Systemet er cloud-baseret, og gør det derfor nemt for alle jeres medarbejdere at tilgå det remote. Platformen går ind og hjælper jer med at automatisere og digitalisere deres udgiftshåndtering, gennem funktioner som upload af kvitteringer, kategorisering af udgifter, samt hurtigt godkendelse fra jeres side. Herved kan i s...Læs mere om Pleo
Rydoo automatiserer hele din lægningsproces med sin let -til -brug software. Gennem automatisk integration med din virksomheds politikker og enkel oversigt får din virksomhed bedre kontrol over dine udgifter og omkostninger.Læs mere om Rydoo
Et enkelt og brugervenligt lønsystem, som er fuldt integrerbart med fx tidsstyrings- og bogføringssystemer. Med abonnementsløsninger, der kan tilpasses den enkelte virksomheds behov.Læs mere om Salary
TravelPerk er din ultimative løsning til forretningsrejser - alt samlet ét sted. Uanset om det er booking, rapportering, annulleringer eller kundesupport, dækker denne plaform alle behovene når i som virksomhed rejser. Platformen sikre også nem håndtering af alle udgifter i virksomheden.Læs mere om TravelPerk
Lynguide
Hvad betragtes som udlæg?
Alle udgifter, som en virksomhed afholder, skal bogføres. Der findes forskellige typer
udgifter vedrørende ansatte, henholdsvis "private udlæg" og "personaleudgifter". Vi
forklarer forskellen.
Private udlæg
Når en ansat eller en medejere lægger ud for udgifter, som er arbejdsrelaterede, er der tale om "private udlæg". Det kan være rejseudgifter,
udgifter til overnatning eller bespisning. Når en medarbejder på den måde selv betaler for en udgift, som
virksomheden har ansvaret for, stifter virksomheden gæld til medarbejderen. Gælden afvikles i forbindelse med, at lønnen udbetales, enten som godtgørelse
eller som refusion for de faktiske omkostninger.
Enhver, der bruger egne penge til at dække arbejdsrelaterede udgifter, skal naturligvis kunne bevise, at hun har afholdt udgiften, f.eks. med en kvittering,
for at modtage refusion.
Personaleudgifter
Personaleudgifter er de udgifter, du har som virksomhed, når du har ansatte. Det kan f.eks. være udgifter til personalefester, julefrokoster, firmasport eller uniformer. Som hovedregel er personaleudgifter momsfrie og fradragsberettigede, men reglerne kan være lidt komplicerede, så du bør sikre dig, at det system til udlægshåndtering, du vælger, er lever op til dansk lovgivning.
Det ændrer dog ikke ved, at et system til udlægshåndtering giver dig bedre styr på virksomhedens omkostninger. Hos BusinessWith kan du
sammenligne forskellige systemer og finde det, der passer dig bedst.Sig til, hvis du har spørgsmål!
