Hvad er systemer indenfor tid og projekt?
Tid er penge, sådan fungerer det for de fleste virksomheder. Mange organisationer og virksomheder har derfor brug for, at medarbejdere kan rapportere, hvor meget tid de bruger på forskellige opgaver eller projekter, eller i det brede et system til at styre ordrer og projekter. Alt sammen for at forbedre effektiviteten i alle processer. Rentabilitet er et ord, der ofte nævnes i denne kontekst, da systemer inden for tids- og projektledelse er baseret på at vide hvilke projekter, ydelser eller produkter, der er rentable for virksomheden. Her finder du alt fra arbejdsordresystemer og projektledelsessystemer, til bemandingssystem og systemer til dem, der arbejder i marken, dvs. feltservice - men også planlægningssystemer går ind under kategorien tid og projekter.
Der findes i dag gratis versioner af systemer til at rapportere tid og, men tænk en ekstra gang før at du vælger et system, hvad er vigtigt for dig? Hvad vil du gerne have ud af systemet? Hvor tilpasset skal det være? Hvor mange brugere skal have adgang til systemet? Skal du for eksempel kunne dele rapporteringen af tid i et projekt, så at du ved hvilke timer du kan få betalt af kunden og hvor mange timer du har lagt internt? Eller er det mest tidsrapportering i form af arbejdstimer, og evt. fravær som du har brug for at holde styr på?
Forståeligt nok er der en række spørgsmål, du bør stille dig selv, før at du træffer et endegyldigt valg. Det vigtigste er at finde et system, der virkelig er egnet til formålet - og brugeren. I dag er der mange Saas-løsninger (software som en service, hvilket betyder, at du som kunde ikke skal installere et program på din egen server men kan "leje" dig ind en leverandør som tager sig af bl.a backup). Det er selvfølgelig også muligt at bygge sit eget system, der er skræddersyet netop til din virksomhed. BusinessWith giver dig alle systemer og værktøjer inden for tid og projekt, så at i som virksomhed kan træffe det rigtige og enkelte valg.